Hoe kunt u voorkomen dat de verloren geld als gevolg van dubbele betaling Waarden en upgraden van de Cash collectie

Hoewel de Duplicate uitbetalingen hoeveelheid en de grootte is meestal minder dan de naleving of de prijsstelling fouten van dit soort kosten is over het algemeen gevreesd door crediteuren het management daar het recht op hen om er zeker van dat deze fouten niet gebeuren met behulp van recovery audit software.

Hoe ze zich voordoen?

ERP- of Accounting systemen moeten de controles in de plaats te markeren, track of vangen dubbele betalingen te veel betaalde bedragen. Toch is de kans op menselijke fouten betekent geen van de pakketten geavanceerd genoeg voor meer dan ongeveer 70% optreden daarvan te voorkomen. Het Institute of Management en Bestuur erkent dat "het volledig afschaffen van dubbele betalingen met behulp van recovery audit software kan een onmogelijke droom" ..

Internal Audit

Dit probleem probleem kan worden opgelost door het uitvoeren van de volgende proces:
1.) Zorg dat u een bestand van de volledige betaling geschiedenis
De belangrijkste data-items die nodig zijn leverancier Reference, factuurnummer, bedrag en de factuurdatum. Waar relevant, kunnen Purchase Order nummer ook nuttig zijn.
-Voor Gemak, en een minder aantal verdachte duplicaten te produceren, is het vaak handig om te verdelen uit leveranciers, zoals verhuurders waar de betalingen zijn altijd constant precies dezelfde hoeveelheid.
-De gegevens moeten zijn credit items. Dit zal de frustratie van het vinden van grote dubbele betalingen die reeds verzameld recovery audit software of wanneer fouten onmiddellijk teruggedraaid op het moment van binnenkomst te verminderen.
2.) Vraag het de gegevens met behulp van geavanceerde-duplicaat vinden technieken of systeem.
-Dit zal het gebruik van een systeem dat kan identificeren van de items meest waarschijnlijk duplicaten te herkennen vereist.
-query resultaten moeten uiteraard in volgorde van afnemend geldbedrag en het vooruitzicht van het zijn een duplicaat worden vermeld.
3.) overzicht verdacht items terug naar hun ondersteunende documenten met behulp van recovery audit software.
4.) Contact teveel leveranciers, en het verzoek om terugbetaling of een creditnota.
-Deze stap kan enige tact nodig, maar verkopers zijn waarschijnlijk co-operatieve met hun bestaande klanten. Problemen zijn mogelijk wanneer u contact voormalige leveranciers.

FISCALE Technologies is de enige organisatie om alleen richten op het herstel audit software detectie oplossingen. We stimuleren Accounts Payable professionals en hebben klantgegevens geanalyseerd van alle belangrijke financiële systemen en in 100% van de gevallen hebben we ontdekt per ongeluk te veel betaalde bedragen, dat ze zich niet bewust waren van de opgeslagen elk vele duizenden ponden. Wij bieden een gratis overbetaling health check en checklistto alle in aanmerking komende organisaties
.