Ethiek: What About The All-Belangrijke 5 C's

Als je bedenkt ethische kwesties, zijn er vijf gebieden die u moet aandacht besteden aan ... en elk begint met de letter 'C'?.

Ethics worden gedekt door de American Bar Association Model Rules of Professional Conduct (www.abanet.org) en ook door uw staat Model Rules. Voor de toepassing van dit artikel, zal ik verwijzen naar de ABA Model Rules.

1. Conflicten: Model Regels 1,7-1,11 verwijzen naar belangenconflicten die advocaten kunnen tegenkomen. Hier zijn enkele tips om conflicten te voorkomen:

> Hebben een systeem in de plaats om conflicten te controleren. Dit moet

> omvatten zowel voormalige en huidige klanten
; Wie is de opdrachtgever? Zorg ervoor dat het duidelijk is wie de onderneming vertegenwoordigt. Is het de man, de vrouw of de man en de vrouw? Is het de verzekeringsmaatschappij of de verzekerde? De corporatie of een corporate werknemer

>?; Gebruik nooit informatie die u tijdens de weergave van een cliënt om later klagen dat klanten hebben verzameld

> Besteed aandacht aan nieuwe medewerkers, zowel advocaten en ondersteunend personeel. Als ze een conflict, kan de firma diskwalificatie te voorkomen door het verkrijgen van ontheffingen van tegengestelde partijen en door het screenen van de werknemer van het contact met de zaak.

2. Vertrouwelijkheid: Model Regel 1.6 verwijst naar de plicht om alle informatie met betrekking tot de vertegenwoordiging van een cliënt vertrouwelijk te houden

>. Bespreek nooit klant zaken met iemand buiten het kantoor. Dit omvat factuurgegevens en feitelijke situaties ... zelfs als je niet de naam van de cliënt vermelden. 'Buiten kantoor' omvat de hal, lift, ontspanningsruimten, gerechtsgebouw gangen, restaurants, feesten en seminars

> Wees voorzichtig wanneer u gebruik maakt elektronica. Gesprekken over een mobiele telefoon hebben een verwachting van privacy, maar alleen wanneer de partijen maatregelen nemen om het gesprek privé te houden. Houd zorgvuldig waken over uw laptop ... als het wordt gestolen, kan een schat aan gegevens verloren gaan of worden aangetast

> E-mails en faxen hebben ook een verwachting van privacy, maar je moet altijd toestemming van de cliënt (bij voorkeur schriftelijk) alvorens te communiceren op deze manier. Zorg ervoor dat de klant is beschikbaar om de e-mail of fax, zodat de communicatie niet wordt onderschept door een derde partij te ontvangen

> Er zijn enkele uitzonderingen op de vertrouwelijkheid regel: om te voorkomen dat de klant van het doden of ernstig schaden iemand; om te voorkomen dat de klant van het plegen van een misdrijf; mee te nemen of te verdedigen een vordering op een klant. In elk van deze situaties kan de advocaat alleen informatie essentieel voor het dilemma bekend.

3. Cash. Model Regel 1.15 dekt de plicht om eigendom van de klant te beschermen

> Ken de regels van uw staat met betrekking tot dit recht als het verschilt van staat tot staat

> Fondsen van de cliënt kan niet worden samengevoegd met middelen van de onderneming

> Het bedrijf kan niet 'lenen' van de middelen van de klant, zelfs met de bedoeling de terugbetaling van het geld voordat iemand erachter komt

> Het geld van de klant kan worden overgedragen aan zakelijke account van het bedrijf pas op het moment dat de vergoedingen worden verdiend

> Elk bedrijf moet een afzonderlijke derdenrekening, die ook wordt aangeduid als een IOLTA rekening te houden. (IOLTA = Rente op Advocaat trustrekeningen)

> Er zijn strenge regels voor het combineren van de derdenrekening en ook voor personen die zijn toegestaan ​​om de rekening te behandelen. Nogmaals, check de regels van uw staat voor meer informatie.

4. Competentie. Model Regel 1.1 verwijst naar de plicht van de advocaat om de juridische kennis en deskundigheid beschikken om problemen van de klant te behandelen

> Hebben de middelen en de tijd om bij de klant, met inbegrip van goed opgeleid personeel en de nodige apparatuur te behandelen

> Zorg ervoor dat u de juiste voortgezet onderwijs evenementen

> Beheren tijd effectief, zodat deadlines worden gehaald

> Beoordelen personeel werkdruk regelmatig om zeker te zijn werk wordt steeds gedaan

> Delegeren werken naar vermogen.

5. Communications. Model Rule 1.4 heeft betrekking op de plicht om adequate en passende wijze te communiceren met klanten

> Wees er zeker van klanten begrijpen dat de advocaat is niet altijd beschikbaar voor directe respons en bieden alternatief personeel voor de klant te gebruiken om berichten relais

> De zogenaamde "BlackBerry cultuur 'heeft klanten verwachten advocaten om 24/7 beschikbaar zijn en om direct te reageren. Leg uit aan klanten die hun problemen belangrijk zijn en dat ze een antwoord zal ontvangen wanneer de zaak is gezien de zorgvuldige afweging die het verdient.

>. Terwijl de advocaat veel klantcontact tot paralegals kan delegeren, is de advocaat verplicht om een ​​directe relatie met de klant te onderhouden

> Klanten moeten gehouden redelijk worden geïnformeerd over de status van de zaak en voorzien van voldoende informatie om beslissingen te nemen

>. Terugtrekking uit een zaak vereist speciale stappen De klant moet worden geïnformeerd en in de meeste gevallen hun dossier moet worden voor hen beschikbaar gesteld
..

Een laatste regel: Model Regel 5.3 verwijst naar de plicht van de advocaat met betrekking tot nonlawyer assistenten:

(a) een partner en een advocaat die individueel of samen met andere advocaten beschikt over vergelijkbare bestuurlijke autoriteit in een wet firma zal zich redelijkerwijs inspannen om ervoor te zorgen dat het bedrijf heeft in feite maatregelen geven een redelijke mate van zekerheid dat het gedrag van de persoon is compatibel met de professionele verplichtingen van de advocaat te maken;

(b) een advocaat die directe toezichthouder over de nonlawyer zal maken redelijke inspanningen om ervoor te zorgen dat het gedrag van de persoon is compatibel met de professionele verplichtingen van de advocaat; en

(c) een advocaat is verantwoordelijk voor de uitvoering van een dergelijke persoon, dat een schending van het reglement van Professional Conduct zou zijn als gedragingen van een advocaat als:

(1) de advocaat orders of, met de kennis van de specifieke gedrag, bekrachtigt de betrokken gedrag; of

(2) de advocaat is een partner of heeft vergelijkbare leidinggevende autoriteit op het advocatenkantoor waar de persoon in dienst is, of heeft directe toezichthouder over de persoon, en weet van het gedrag op een moment dat het gevolgen kan worden voorkomen of verminderd, maar niet in slaagt om een ​​redelijke corrigerende maatregelen te nemen

Jouw uitdaging:. vertrouwd met de ABA Model Rules of Professional Conduct, evenals de regels die door uw staat hebben aangenomen. De ABA heeft ook richtlijnen voor het gebruik van legaal Services die kan worden beoordeeld op www.abanet.org. Ethische verplichtingen van de advocaat zijn uw verplichtingen, ook, en je moet goed begrijpen de allerbelangrijkste 5 C's ":. Conflicten, Vertrouwelijkheid, Cash, Competentie en Communicatie Op het einde, hoewel, vertrouw op je instincten: als een handeling niet goed voelt . of ethische, is het waarschijnlijk niet Elke staat bar vereniging onderhoudt een ethische hotline Bel jou als u vragen hebt

©... 2009 Vicki Voisin, Inc.