Hoe werkt het eDiscovery proces in zijn werk?

Er zijn veel mensen vandaag de dag die niet begrijpen wat ediscovery is, wat het volbrengt, en hoe belangrijk het is in onze moderne leven van vandaag. Hoewel het geen invloed veel mensen direct wordt iets dat mensen beginnen te weten als ons leven complexer en afhankelijk technologie als een communicatiemiddel en dataopslag.
De reden hiervoor is omdat mensen behoefte om voorzichtig te zijn over de manier waarop ze communiceren met mensen en hoe zij omgaan met gevoelige gegevens. Ook is het belangrijk voor bedrijven om te beseffen dat het opslaan van gegevens is uiterst belangrijk en dient te worden in overeenstemming met lokale en internationale wetgeving.
Een voorbeeld van een bedrijf niet hun gegevens correct opslaan is een bedrijf dat gebruik maakt van een cloud server systeem gehost in het buitenland. Ze kunnen verschillende gegevensbescherming en opslag wetten dan in het land waar het bedrijf is gebaseerd hebben. Het zal nog onder de lokale wetgeving en als het onjuist is opgeslagen en verwijderd een eDiscovery-bedrijf kan dit uit te vinden en bewijzen, wat betekent dat een bedrijf aansprakelijk zou kunnen worden in een rechtbank.
Hoe werkt het eDiscovery proces in zijn werk?
Ten eerste is er een proces van identificatie te selecteren welke methoden zullen worden gebruikt. De vergaderingen worden gehouden met het juridische team of persoon die verantwoordelijk is voor een bepaalde zaak. Zij zullen dan benadrukken welke gebieden gaat ontdekking nodig zodat het bedrijf kan krijgen haar middelen klaar.
Als dit gebeurt is de taak van de ontdekking begint en zij zal beginnen om de gegevens met behulp van verschillende methoden en middelen die beschikbaar zijn om ze te verzamelen. Zodra dit gedaan is het bewijs zal herzien gaan om te controleren of het relevant is of niet en zal worden verwerkt.
Tijdens de verwerkingsfase zal de eDiscovery bedrijf beslissen welk formaat om hun bevindingen te presenteren. Soms met een afbeelding kan het worden uitsluitend op zijn eigen gepresenteerd, maar als er een reeks van e-mails meestal zullen ze PDF-documenten te gebruiken om dat te doen.
Het bedrijf zal dan presenteren dit in een vorm die ontvankelijk in een rechtbank is en afhankelijk is van de grootte van de zaak zal het zelfs ten overstaan ​​van een rechter of een jury.
Dit is het fundamentele proces van eDiscovery en wat normaal gesproken gebeurt wanneer een bedrijf wordt ingehuurd. Het is natuurlijk afhankelijk van de grootte van de behuizing en het budget dat de individuele organisatie. De reden hiervoor is omdat het zeer duur kan zijn als er veel informatie en gegevens worden verzameld.
Er zijn echter op internet gebaseerde bedrijven die nu bieden kleinere verpakkingen op maat van kleine bedrijven en particulieren. Ook een eDiscovery bedrijf kan advies geven over hoe u de juiste informatie op te slaan voor bijvoorbeeld als een bedrijf heeft een grote interne e-mailsysteem dit op een bepaald punt kan worden onderzocht voor de ontdekking als juridische stappen ooit wordt genomen tegen de onderneming of een medewerker. Er zijn veel verschillende toepassingen voor eDiscovery en het groeit elke dag als onze samenleving is meer afhankelijk van elektronische toestellen voor dag-tot-dag taken
.