Juridische transcriptie bedrijven moeten zorgen voor de privacy en veiligheid van juridische gegevens

Als juridische gegevens is zeer gevoelig, rechtspersonen zich niet kunnen veroorloven om hun belangrijke informatie in verkeerde handen. Daarom, als het gaat om het transcriberen gevoelige juridische dossiers, is het zeer belangrijk om de privacy en veiligheid van de juridische gegevens te handhaven. Professionele juridische transcriptie bedrijven begrijpen het belang van de vertrouwelijkheid van de juridische gegevens die ze zijn toevertrouwd.

Juridische transcriptie dienstverleners hebben veel maatregelen getroffen om de veiligheid van de juridische gegevens te waarborgen. Om de veiligheid en privacy te waarborgen, de meeste juridische transcriptie service providers transcriberen de bestanden in een omgeving die boven de veiligheid garandeert. Een betrouwbare juridische transcriptie bedrijf maakt gebruik van een groot aantal geavanceerde, state-of-the-art transcriptie systemen en software om de juridische transcripties veilig te leveren. Om de veiligheid problemen te voorkomen, worden de juiste stappen gezet voor de veilige overdracht van de dossiers.

Een juridische transcriptie bedrijf zou verschillende andere strenge veiligheidsmaatregelen hebben getroffen om gegevens over de veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Veilige infrastructuur voor Juridische transcriptie

Om het lekken van waardevolle juridische informatie te vermijden, de computers die worden gebruikt door de transcriptie team zijn beveiligd met een wachtwoord. Firewall-beveiliging is ingesteld om onbevoegde Internet onderschepping te voorkomen. Virusdefinities worden dagelijks bijgewerkt op de computer tegen malware-bedreigingen te beschermen.

Technisch evaluaties worden uitgevoerd op een routine-basis om ervoor te zorgen alle systemen voldoen aan bepaalde veiligheidseisen te maken. 24X7 veiligheidsdiensten worden gebruikt om diefstal en /of vandalisme van de informatie die is opgeslagen op de systemen te voorkomen. Andere veiligheidsmaatregelen doorgevoerd onder meer

• Willekeurige controle op regelmatige basis
• Maandelijkse back-ups van computersystemen moet worden gedaan en opgeslagen in kluisjes, die met een wachtwoord beveiligd zijn
• Alle medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid en non-disclosure overeenkomst ondertekenen
• Alle personen, beheerders en secretaresse, die toegang hebben tot gevoelige informatie, records, of voice-bestanden, enz., Moeten geheimhoudingsverklaringen ondertekenen
• Administratieve procedures om de integriteit van gegevens, de patiënt vertrouwelijkheid, en document beschikbaarheid (Information Access Control en Access Authorization) bewaken
• Opleiding voor arbeidskrachten op privacy, veiligheid en vertrouwelijkheid

Safe File Transfer

Een gevestigde transcriptie bedrijf zou veilig en effectief dictaat opties via digitale recorders of gratis nummer te bieden . De advocaat &'; s dictaat wordt opgenomen op een digitale recorder, gedownload en vervolgens overgebracht via het internet naar een beveiligde FTP-server. De juridische secretaresse kan vervolgens het bestand te downloaden en te transcriberen het.

Het proces is vergelijkbaar voor tolvrije dicteren, behalve dat het dictaat wordt gedaan met behulp van een telefoon. Het dictaat wordt opgeslagen in de juridische transcriptie bedrijf &'; s beveiligde server en kan veilig voor de transcriptie worden gedownload. Zodra de transcriptie is voltooid, wordt het bestand weer op de server voor de toegang van de client.

Op de website van de juridische transcriptie bedrijf beschikt over beveiligde uploaden en downloaden van systemen. File Transfer Protocol (FTP) smeedt een verbinding tussen de computer van de advocaat &'; s kantoor en de server in de juridische transcriptie bedrijf. Beveiligde 128-256 encryptie zorgt voor de veiligheid van de browser-gebaseerde overdracht van bestanden via het internet.

Door de uitvoering van al deze veiligheidsmaatregelen, een juridische transcriptie bedrijf zorgt voor veiligheid voor haar diensten. Als u een juridische professional op zoek naar juridische transcriptie diensten, zorg ervoor om een ​​betrouwbare en ervaren service provider lokaliseren
.