Waarom is het belangrijk om de veiligheid en geheimhouding in juridische transcriptie

Documenten met betrekking tot juridische kwesties moeten worden behandeld met de grootst mogelijke veiligheid. Zoals veel advocatenkantoren nu hun transcriptie taken uitbesteden, juridische transcriptie bedrijven hebben om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens die zij zijn belast met handhaven. Elke schending van vertrouwen kan de integriteit van hun klanten in gevaar brengen en leiden tot veel problemen, zowel voor de klant en de juridische professional.

Juridische transcriptie diensten worden aangeboden, slips, gerechtelijke procedures en rapporten, algemene en juridische correspondentie, getuigenverklaringen, juridische processtukken, aanvraagformulieren, kentekenbewijzen, bank en financiële documenten, afspraken, en nog veel meer. Al deze gevoelige informatie bevatten, die, indien bekendgemaakt, kunnen worden misbruikt en van invloed op de uitkomst van de zaak. Openbaarmaking kan leiden tot desastreuze gevolgen voor de juridische professional. Daarom outsourcing bedrijven de behandeling van deze documenten speciale maatregelen nemen om de veiligheid en vertrouwelijkheid in juridische transcriptie behouden

Beveiliging HANDELINGEN Juridische transcriptie bedrijven

• Alle computers zijn voorzien van bestand encryptie software met firewalls om onderschepping door onbevoegden te beschermen; veilig en beveiligd met een wachtwoord e-faciliteit en FTP (File Transfer Protocol) sites worden gebruikt voor de overdracht van bestanden tussen de transcriptie bedrijf en de klant. Anti-virus software wordt elke dag bijgewerkt

• Alle lockers gebruikt om informatie op te slaan zijn beveiligd met een wachtwoord. Ongeoorloofd gebruik van internet door transcribenten is verboden.

• Veiligheidsmaatregelen zijn getroffen om diefstal van informatie die is opgeslagen op de computer systemen te voorkomen. Backups worden gedaan op een regelmatige basis om het verlies van gegevens te voorkomen.

• Alle externe chauffeurs en floppy drivers zijn ook uitgeschakeld op elke computer om ervoor te zorgen dat de vertrouwelijkheid en de beveiliging wordt gehandhaafd uiterste

• Controles zijn om ervoor te zorgen dat er geen informatie laat de transcriptie afdeling

• Home-based transcriptie dienst wordt niet gebruikt

• Alle medewerkers worden aangemeld bij een akkoord over het behoud van de vertrouwelijkheid en het voorkomen van verspreiding van klantinformatie.

• Technische evaluaties worden periodiek gedaan om ervoor te zorgen dat alle systemen volgen specifieke veiligheidsmaatregelen.

• Opleiding wordt gegeven aan personeel op het handhaven van de veiligheid en vertrouwelijkheid van alle gegevens en informatie.

Opgericht juridische transcriptie outsourcing bedrijven maken gebruik van 128-bits of 256-bits encryptie voor bestandsoverdracht via het internet. Secure FTP-sites worden ook gebruikt om de vertrouwelijkheid en veiligheid in juridische transcriptie te behouden. Al deze systemen zorgen ervoor dat de klant documenten of gegevens niet toegankelijk is zonder toestemming, noch gewijzigd of vernietigd.

Slechts een betrouwbare juridische transcriptie bedrijf zouden dergelijke maatregelen getroffen om de klant gegevens te beschermen hebben. Om het juiste bedrijf te vinden, online zoeken, zetten een paar service providers, en blader hun websites. Een gerenommeerde onderneming zouden alle security maatregelen die zij neemt om waardevolle klant documenten te beschermen lijst
.