De top drie Boekhouding Basics

Zeker, er kon niet moeilijker taak is dan om de interne beste van zo veel belangrijke, maar toch anders, boekhouding basics kiezen. Dus laat me een beetje helpen en kies drie, om verschillende redenen.

# 1) Krijg een bedrijf federaal fiscaal identificatienummer. Ook wel bekend als een EIN (Employer Identification Number). Zelfs als u geen of nooit van plan op het hebben van werknemers.

Waarom? Heel eenvoudig, want het is een slimme veiligheidsmaatregel!

Op deze manier kunt u uw EIN gebruiken voor alle zakelijke aangelegenheden in plaats van uw individuele SSN (Social Security Number), dat is iets wat je niet wilt in de verkeerde handen te zetten.

U kunt een aanvraag voor een Employer Identification Number op verschillende manieren, maar ik online adviseren bij www.irs.gov. Dit is de snelste en gemakkelijkste manier om te gaan en is een gratis dienst aangeboden door de Internal Revenue Service. U kunt ook contact op met uw staat om te zien of u een staat nummer of charter nodig.

-------------------------------------------- ------------------------------------

# 2) Set-up nieuwe business het controleren en spaarrekeningen. Mensen hebben de neiging om te onderschatten hoe belangrijk dit is tot de oprichting van hun bedrijf. Maar dit is zeker een van de belangrijke basisprincipes.

Het houden van uw persoonlijke en zakelijke accounts gescheiden boekhouding kan klinken als meer van een hoofdpijn. Maar geloof me; het zal echt bespaart u een hoofdpijn. Wanneer het tijd is om al uw inkomstenbelasting informatie te verzamelen aan het eind van elk jaar, ga je heel dankbaar dat je gescheiden boekhouding rekeningen vanaf het begin moest worden. Plus, er zijn heel belangrijk IRS regels tegen het "co-vermenging van de rekeningen".

Ik heb me aangemeld voor mijn bedrijf boekhouding rekeningen bij een andere bank dan waar ik doe mijn personal banking. Slechts persoonlijke voorkeur, maar ik hou het bijhouden van mijn interesses van elkaar te scheiden. Je moet doen wat maakt u zich het meest comfortabel.

Ik adviseer dat waar u besluit om uw bankzaken doen, om ook aanmelden voor online toegang tot uw rekeningen. Ik weet dat veel mensen terughoudend zijn om online bankieren te doen, maar ik doe mijn boekhouding via online bankieren erg handig en veilig. Het downloaden van transacties bespaart u een hoop tijd en energie die u vervolgens kunt zetten in de richting van de dingen die je echt leuk om te doen met uw bedrijf!

-------------------------------------------- ------------------------------------

# 3) Bepaal een boekhoudkundige of boekhoudsoftware. Het laatste wat je wilt je tijd besteden aan het doen is het schrijven van uw boekhouding de ouderwetse handmatige manier.

echt Er zijn veel computer software programma's om uit te kiezen. Ik zou zeker niet MS Money aanbevelen voor uw bedrijf boekhouding. MS Money is zeer geschikt voor het bijhouden van uw persoonlijke financiën, (dit is wat ik gebruik en adviseer voor persoonlijke financiën) gewoon niet voor het bedrijfsleven.

Quicken wordt niet aanbevolen voor zowel persoonlijke of zakelijke boekhouding. Het is te eenvoudig en toch niet zo gebruiksvriendelijk, (ga figuur). Ik weet zeker dat je al gehoord van QuickBooks. Dit is wat ik gebruik en zou zeker aanraden om u zo goed. Het is makkelijk te gebruiken en wordt geleverd met vele boekhouding tutorials ingebouwd.

Als u het uitvoeren van boekhoudkundige taken voor meerdere soorten bedrijven, dan Quickbooks Accountant zou een goede keuze als het u toestaat om gegevens van alle te importeren de verschillende categorieën business. .. Anders kiezen Quickbooks Premier voor uw unieke soort bedrijf zou de weg naar Restaurant   gaan;