Online Hosted Email: Je Small Business E-mail Solution

Gefeliciteerd, je hebt genomen op de economie en de daadwerkelijk verhuisd van het kleine kantoor en in grotere opgravingen, omdat je nodig hebt om meer mensen in te huren. Maar nu dat je meer dan een handvol mensen die werken met je hebt, moet je serieus overwegen om een ​​goede zakelijke e-mail applicatie, vooral omdat uw sales mensen lopen afspraken zo vaak. Maar je weet niet het eerste ding over het uitvoeren van een e-mailserver, en je bent niet helemaal naar het punt waar u wilt huren IT-personeel.

maar geen zorgen te maken, de mogelijkheden zijn talrijk als aan de verschillende zakelijke e-mail toepassingen die u kunt gebruiken om de tools die u nodig hebben om productief te zijn en slagen te bieden. De voordelen zijn legio, en voor de up and coming bedrijf, meer kosteneffectief dan het krijgen van een in-house server. Hoewel het buiten het bestek van dit artikel om een ​​lijst zelfs de meeste mogelijke gehoste e-mail providers, richtlijnen en voordelen zullen worden toegelicht

Ten eerste, een online e-mail hosting service vereist geen hardware te implementeren en te lanceren; alles wordt gedaan vanuit een web-based platform. De huidige desktop en laptop computers die u momenteel gebruikt zal meer dan genoeg zijn. Dit alleen kan vertalen in een geld besparen, omdat er geen kapitaal te worden gebruikt om een ​​e-mailserver te verwerven, en niemand moet worden betaald of de tijd onderhouden van een server door te brengen.

Ten tweede, geen e-mail software is vereist, hoewel de meeste zakelijke e-mails nog steeds communiceren met hen als u ervoor kiest om ze te gebruiken. Outlook als voorbeeld te nemen, gehoste e-mail zal interface met Outlook, en alle informatie met betrekking tot e-mails, contacten, agenda en taken die in Outlook zal dan overdragen aan de server, en vice versa. Deze manier, als je vergeten bent om in die belangrijke zakelijke lunch op kantoor zetten in Outlook, maar werd in uw e-mail hosting service te zetten, zal je nog steeds de herinnering.

Ten derde, gehoste e-mail is volledig web-based, zodat u en al uw medewerkers toegang tot uw e-mails van overal is er online toegang. In het kantoor, aan de overkant van de stad, in het hele land, of tijdens een zakenreis in Europa, je zal nooit uit het contact. Maar deze toegang stopt niet met u of uw werknemers; klanten, aannemers en telewerken werknemers kunnen genieten van dezelfde toegang. Dit kan echt punten te scoren bij uw klanten, omdat ze de communicatie en documenten met betrekking tot hun project kunnen zien als ze zijn voltooid.

Nu dat klinkt allemaal leuk en aardig voor als je mensen in de voorzijde van een computer, maar uw sales force is hardlopen afspraken. Ze kunnen nog steeds toegang tot al hun afspraken en e-mails via hun mobiele telefoons.

Kijk voor hosted e-mail met de wereldwijde servers, met volledige redundantie. Dit zorgt ervoor dat gebruikers zullen genieten van + 99,9% uptime, en moet een natuurlijke of door de mens veroorzaakte incident knock-één uit commissie, zijn er nog een aantal over de hele wereld die kunnen worden benaderd. Zorg er ook voor dat ze bieden enige vorm van beveiliging, met voortdurend bijgewerkte anti-virus en anti-spam software en IT-ondersteuning is slechts een telefoontje verwijderd, ongeacht de tijd of de dag van de week is altijd een grote plus.

Op reis met e-mail hosting diensten kan zeker profiteren van de kleine of up and coming ondernemer met zijn gebruiksgemak en besparing van geld over dat u uw eigen e-mail server te handhaven. Dergelijke voordelen kunnen ook zet de kleine man op gelijke voet met grote bedrijven in hun vermogen om te communiceren met werknemers, leveranciers, aannemers en opdrachtgevers. Uiteindelijk is de keuze om te gaan met het hebben van uw eigen of met gehoste e-mail ligt bij de zakelijke opdrachtgevers en online business e-mail kan een oplossing bieden beide manier. Maar gehoste e-mail biedt wel voordelen die zelfs het hebben van je eigen zakelijke e-mail server kan niet aanraken
.