Zakelijke inkomsten en uitgaven bijhouden

Het eigenlijke proces van het houden van boeken is gemakkelijk te begrijpen wanneer uitgesplitst in stappen:

1. Houd ontvangsten en of andere aanvaardbare gegevens van elke betaling en de uitgaven van uw bedrijf.

2. Samenvatten uw inkomsten en uitgaven verslagen op periodieke basis (meestal dagelijks, wekelijks of maandelijks).

3. Gebruik samenvattingen van financiële rapporten die specifieke informatie over het bedrijf zal creëren. Bijvoorbeeld, hoeveel maandelijkse winst is het bedrijf maken of hoeveel het bedrijf is de moeite waard

Boekhouding en boekhoudkundige functies van een bedrijf aandeel twee fundamentele doelen:?

1. Voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven te verbeteren kans op het maken van winst te houden.

2. De nodige financiële informatie over het bedrijf om diverse fiscale aangiften verzamelen.

Herinner jezelf van deze doelstellingen wanneer het gevoel overweldigd door de details van het bijhouden van de financiële administratie.

Wees gerust dat er geen verplichting dat gegevens worden bewaard in een bepaalde manier. Met andere woorden, er is geen officiële "juiste" manier om de boeken te organiseren. Zolang de platen nauwkeurig weergeven zakelijke inkomsten en uitgaven van de IRS zal ze acceptabel vinden. Of u doet uw boekhouding met de hand, op grootboek vellen of gebruiken accounting software, deze principes zijn precies hetzelfde

Het bijhouden.

Samenvattingen van de zakelijke inkomsten en uitgaven zijn het hart van de boekhoudkundige werkwijze. Vergeet niet dat elk bedrijf aan- en verkoop moet worden ondersteund door een soort van het record met de hoeveelheid, de datum en andere relevante informatie over de verkoop of aankoop.

Vanuit juridisch oogpunt is de methode van het houden van de ontvangsten kan variëren van enten in een doos tot een verfijnde kasregister aangesloten op een computersysteem. Je zal natuurlijk, willen een systeem dat uw bedrijf past kiezen

Het opzetten en het plaatsen van grootboeken.

Een grootboek is eigenlijk niets meer dan een overzicht van de inkomsten en uitgaven. Ontvangsten worden ingevoerd op basis van categorie en data. Later deze samenvattingen zullen worden gebruikt om specifieke financiële vragen over het bedrijf, zoals of het maken van winst te beantwoorden, en zo ja, hoeveel.

Als het bedrijf niet is ingesteld in de financiële software zoals QuickBooks, je kunt beginnen met een leeg grootboek pagina (een blad met lijnen op het) of, een Excel-spreadsheet met lege rijen en kolommen. Voer data regelmatig zoals elke dag, eenmaal per week of ten minste eenmaal per maand. Het beste is om de bedragen te brengen van certificaten van aan- en verkoop in het grootboek. Deze activiteit wordt genoemd posting. Hoe vaak ontvangsten worden geplaatst hangt af van hoeveel omzet en uitgaven van de zakelijke maakt en hoe gedetailleerd u de boeken te zijn. Bijvoorbeeld, als je honderden omzet van duizenden of tienduizenden dollars per dag doen van deze moeten worden dagelijks gepost.

Aan de slag op een hand-entry systeem, krijgen grootboek pads van een kantoorboekhandel Bewaar of gebruik Excel software. Als alternatief, de aankoop van een boekhoudkundige software programma dat zijn eigen grootboeken zal genereren als informatie wordt ingevoerd. Alle, maar de kleinste nieuwe bedrijven zijn goed geadviseerd om een ​​elektronische accounting software pakket te gebruiken om te helpen houden hun boeken.

Het creëren van elementaire financiële verslagen zijn belangrijk omdat ze samen te brengen een aantal belangrijke onderdelen van de financiële informatie over uw bedrijf. Terwijl de inkomsten grootboek kan u vertellen dat het bedrijf bracht een hoop geld in de loop van dit jaar, is er geen manier om te weten of een winst werd omgezet zonder het meten van het inkomen tegen de totale kosten zijn. Dit is de reden waarom de financiële rapporten nodig om gegevens uit de boeken en beeldhouwen het in een vorm die het grote plaatje van het bedrijf toont.

Als u een start-up bedrijf of een bedrijf van 5 of meer jaren en hulp nodig hebt om uw gegevens in financiële rapporten geven ons een oproep voor hulp. We hebben veel pakketten groot en klein, dat alle soorten bedrijven te ondersteunen in verschillende stadia van ontwikkeling
.