Uw gids voor het werk van een Virtual Phone System Understand

Steeds meer bedrijven en particulieren kiezen om virtuele telefoon systeem te gebruiken. Maar voordat je gaat voor de grote omschakeling, is het heel relevant dat je begrijpt hoe het werkt en hoe het kan een verbetering voor u, uw organisatie en vooral-uw budget. Daarom zijn er een aantal vragen die je kan hebben en dit artikel zal proberen om deze vragen te beantwoorden

Maar laat en'. S beginnen door te begrijpen hoe een virtuele telefoon systeem werkt. Het systeem zelf is heel eenvoudig. Je begint met het kiezen van uw telefoonnummer. Sommige van de service providers kunnen toestaan ​​dat u uw bestaande nummer te behouden, maar dit is iets dat moet worden gecontroleerd met uw provider. Afhankelijk van de structuur van de organisatie, naast je besluit om al dan niet verlenging toe te wijzen aan de werknemers of om de verschillende afdelingen in uw kantoor.

Naast het maken en opnemen van een groet aan uw virtuele telefoon systeem dat elk van uw telefoontjes beantwoorden. Hierdoor kan de beller naar de afdeling of de persoon die ze proberen te bereiken, gewoon door op bepaalde knoppen of spreken met de toegewezen nummer te kiezen. Sommige van de moderne systemen zijn vooraf genoeg dat je eigenlijk aan het systeem kan spreken.

De machine vervolgens routes de oproep aan de desbetreffende extensie. De ontvanger kan dan het scherm van de oproep, wat betekent dat je de keuze om te beslissen of u de oproep beantwoorden of stuur het naar het gratis voicemail hebben. Voicemails kunnen worden ontvangen door te drukken paar knoppen, en een aantal van de moderne virtuele telefoon-systeem is slim genoeg dat ze sturen de voicemail via e-mail. Veel van de systemen hebben ook een SMS-functie geïnstalleerd.

Hoewel een virtuele telefoon-systeem is de perfecte oplossing voor middelgrote en kleine bedrijven, maar grotere organisaties zijn ook begonnen profiteren van de voordelen van dit systeem. Een van de belangrijkste redenen hiervoor is dat: hij &'; s betaalbaar en is zeer op de weg, die perfect geschikt is voor vandaag &'; s dag en leeftijd.

Een vraag die terug is gekomen en weer is of je een echte telefoonnummer met de virtuele telefoon systeem te krijgen. Het antwoord is: ja, je wil. U kunt kiezen uit een verscheidenheid van telefoonnummers, inclusief gratis nummers en nummers met geografische en niet-geografische betekenissen. Omdat het systeem in toenemende mate populair of telefoonnummers vanuit geografie zijn nu beschikbaar. U kunt ook een optie om uw bestaande telefoonnummer blijven.

Een andere vraag dat veel van de nieuwe gebruikers van virtuele telefoon systeem achtervolgt is hoe iemand hun extensie zal bereiken. U wijst telefoonnummers en uitbreidingen van verschillende mensen en afdelingen in uw organisatie en elk van deze toestellen kunnen ontvangen en doorsturen gesprekken. De gesprekken worden doorgeschakeld naar drie verschillende telefoonnummers: telefoon thuis, mobiel en kantoor telefoon. Dit is vooral handig voor mensen die werken buiten kantoor. Je hebt ook een optie om deze uitbreidingen
  aanpassen.;