5 manieren om uw productiviteit verhogen

De productiviteit niveaus zijn een gemeenschappelijk onderwerp te bespreken voor het bedrijfsleven van alle soorten en maten, omdat de productiviteit van de gevolgen van een overvloed aan andere aspecten van het bedrijfsleven, met inbegrip van de bottom line — winstgevendheid. Het verhogen van de persoonlijke productiviteit kan helpen beveiligen uw functie, krijg je gepromoveerd tot het volgende niveau of uw bedrijf helpen groeien als u een ondernemer; maar soms is dat makkelijker gezegd dan gedaan. Check de volgende stappen voor eenvoudige manieren om uw productiviteit te verhogen.

1. Optimaliseer uw schema. De meeste mensen hebben een bepaald moment van de dag wanneer ze productiever dan anderen. Waar mogelijk proberen om de tijd te plannen wanneer u alleen te werken aan projecten en diverse taken tijdens de periode van de hoogste productiviteit. Zo moet de liefhebbers van de ochtend proberen om 's ochtends open laten, en plannen het grootste deel van hun vergaderingen in de middag. Hoewel de ochtend persoon moet alle uren van de werkdag productief te zijn, kan hij of zij ook de productiviteit voor de middag te stimuleren door zich extra productief tijdens de ochtenduren (dwz. Brainstormen een lijst van praten punten /ideeën in de ochtend om de productiviteit te verhogen . Tijdens de middag vergaderingen)

2. Prioriteiten stellen uw “ to-do &"; lijst. Heb je ooit een dag waar je was schijnbaar erg druk, maar bereikt niets wezenlijks aan het eind van de dag had? Prioriteren van uw “ to-do &"; lijst kan helpen elimineren deze al-te-veel voorkomend probleem. Door voorrang te geven uw lijst, zal het voltooien van de belangrijkste taken voor het eerst, en de minder belangrijke taken als je resterende tijd van de dag. Prioriteren je lijst zal er ook voor zorgen dat u niet in de verleiding om gemakkelijke taken op uw lijst voor het eerst te voltooien, die doorgaans laat meer complexe (en belangrijke) artikelen voor de volgende dag, week of zelfs maanden.

3. Get rid afleiding. E-mail, telefoongesprekken en andere afleidingen zijn een noodzakelijk onderdeel van het zakendoen. Toch kunnen deze afleiding ernstig verminderen productiviteit. Aanwijzen van een ingestelde tijd voor het beantwoorden van e-mails en het maken van telefoontjes per dag. Natuurlijk kunt u inkomende telefoongesprekken te beantwoorden als ze komen in, maar het instellen van een specifieke tijd om te reageren op e-mails of gemiste telefoongesprekken stelt u in staat om te werken aan taken met vrijwel geen onderbreking. Werken zonder afleiding elimineert voortdurend starten en stoppen van de taken die kunnen maken het moeilijk om iets van echte stof te voltooien. Als u in een kantooromgeving werkt, laat uw medewerkers weten wanneer u liever hebt “ Niet storen &"; periodes, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijke taken, duidelijk te maken dat je beschikbaar voor noodgevallen of belangrijke last-minute problemen die zich voordoen zijn.

4. Taken delegeren. Hoewel sommigen van ons zou graag denken dat we zijn, niemand in uw kantoor heeft de titel van Super Man of Super Women &mdash, dus stoppen met proberen om alles zelf te doen. Als u een taak die beter zou worden ingevuld door iemand die in een andere afdeling binnen uw bedrijf of door meerdere mensen, in plaats van alleen je, don &'; t bang om dat te zeggen. Delegeren van taken kan u helpen voelen zich minder overweldigd en de productiviteit te verhogen

5. Verander de woorden “. Moet van &"; om van “ naar &"; Geloof het of niet, het veranderen van de manier waarop u uw dagelijkse taken te bekijken daadwerkelijk kan helpen bij het verhogen van uw productiviteit. To-do's &"; als u al uw dagelijkse &ldquo te benaderen; met een positieve vooruitzichten, zal u zich verheugen op het voltooien van hen, en eventueel te voltooien ze in een timelier manier. In plaats van “ Ik moet deze marketing brochures, &" te voltooien; zeggen “ ik aan deze marketing brochures te voltooien &"; Automatisch, zal je geest worden genomen naar een plaats waar je de eindeloze mogelijkheden en de toekomstige groei die uw bedrijf zullen ervaren door de voltooiing van je soms vervelende taken
.