Taakomschrijvingen en carrières van administratieve assistenten

Onder de carrières die eeuwig in de vraag, de taak van de administratieve medewerkers is één. In feite is het een van die banen die permanent in de vraag van het personeelsbestand van het land. Hoge volume van de vacatures bestaat voor aspirant kandidaten.

Job kenmerken

De belangrijkste functies van het werk van de administratieve medewerkers zijn als volgt.

* Hij of zij is de professionele coördinerende de administratieve werkzaamheden op kantoor.
* opslaan, ophalen, en het beheer van de administratieve zaken op kantoor of vestiging zijn hun fundamentele werk.
* Verspreiding van informatie voor medewerkers en klanten is een ander belangrijk aspect van hun baan. < . br> * Met het verstrijken van de tijd hun verantwoordelijkheden zijn gegroeid sinds ze nu uitvoeren van de taken die voorheen door de leidinggevenden in het kantoor
* Het beheer van projecten en onderzoek werkt;
* Planning en planning van vergaderingen en benoemingen;
* Aankopen en het beheer van de inventaris leveringen; en
* Travel regelingen; zijn ook enkele van de fundamentele taken van de administratieve medewerkers.

Ervaring Eisen

Administratief medewerkers moet een goede kennis van software-toepassingen, alsmede kantoorapparatuur zoals de telefoons, faxen en het gebruik van e-mail en computers. Tekstverwerking, effectieve communicatie, het typen vermogen en interpersoonlijke vaardigheden zijn andere aspecten die de nodige aandacht vereisen. Daarnaast kunnen ze verwerven in job vooruitgang training en vaardigheid. In termen van het onderwijs, de minimumeisen zijn –

* Minimaal hoger secundair certificaat;
* Echter, de meeste van de bedrijven zijn voorkeur afgestudeerden met kennis in de computer omgaan; en
* vaardigheden op te merken, het opstellen en kantoor vaardigheden zijn noodzakelijk.

Training voorzieningen

Veel beroepsonderwijs en traditionele academies zijn nu het aanbieden van trainingsfaciliteiten voor de functie van adjunct-assistenten.

* Soms één of twee jaar programma's worden aangeboden in het kantoor administratie door een aantal beroeps- en technische academies;.
* Online training en coaching programma's zijn ook beschikbaar
* Diverse certificeringen voor verschillende soorten administratief medewerker banen zijn ook beschikbaar.

Een assistent die aanzienlijk heeft verbreed zijn of haar gebied van kennis en vaardigheden kunnen gemakkelijk worden bevorderd tot de rang van de uitvoerende macht.

Earning Vooruitzichten

Terwijl de gemiddelde salarissen van reguliere office medewerkers zijn meestal in de range van $ 30.000 - $ 40.000; de virtuele assistenten online werken zou kunnen verdienen in de range van $ 25- $ 100 per uur, afhankelijk van de aard van het werk en hun eigen vaardigheden.

In feite is de bezetting is er een die een van de grootste aantallen vacatures biedt ..