Hoe om systemen in uw bedrijf Maak

Ik wil met je praten vandaag over systemen. Systemen zijn van cruciaal belang als u wilt uw bedrijf te vermenigvuldigen en naar het volgende level. Of u nu net begint, ramping up of you &'; re in een plek waar je &'; re nodig een aantal ernstige leverage, ik wil dat je na te denken over hoe de dingen gedaan te krijgen in uw bedrijf. Hoogstwaarschijnlijk nu heb je een zelf opgewekte bedrijfsleven, waarbij als je don &'; t iets beginnen jezelf, of genereren, het doesn &'; t gedaan te krijgen

Nu, dat &';. Is geweldig in het begin als je moeten de meeste alles zelf te doen, maar als het gaat om echt te willen om uw bedrijf te vermenigvuldigen en niet gek uren en in de avonden en weekenden te werken, moet u een aantal systemen te creëren

Mensen vragen me altijd, “ Hoe denk je systemen &" te creëren; Nou, de manier om systemen te creëren is om daadwerkelijk te ontleden uw bedrijf en kijken naar alle verschillende kleine onderdelen. Er zijn zo veel verschillende onderdelen van uw bedrijf. Bijvoorbeeld, er &'; s de klant overname /attractie proces, there &'; s facturatie en betaling, there &'; s de levering van de goederen en diensten of producten, there &'; s het proces van afscheid nemen van een klant en er &'; s zelfs administratieve scheduling.

Er is in feite een systeem dat elk van deze onderdelen kan worden uitgevoerd. Als ik kijk naar mijn bedrijf, is er niet één aspect van dat isn &'; t gesystematiseerd in een of andere manier

Nu, waarom is het belangrijk om systemen te maken.? Als u &'; re zelf-genererende alles in uw bedrijf nu, ben je waarschijnlijk uitgeput. U zich richten uw tijd en energie op niet-geld genererende activiteiten

Al die kleine dingen die je moet zelf genereren nemen al je tijd en al je energie, wat betekent dat je kunt &';. T trekken meer klanten en meer geld, omdat je &'; re met behulp van uw tijd aan dingen die gewoon doesn &';. t moet gedaan worden door je

Let &'; s kijken naar plannen, bijvoorbeeld. Planning kan worden gedaan vele, vele verschillende manieren.

In het begin van mijn bedrijf, het was me gewoon te praten met een klant aan de telefoon en plannen op mijn eigen. Nu, dat doesn &'; t klinkt als het duurt een lange tijd, maar als je rekening houden met annuleringen, herschikking, telefoontjes heen en weer, het controleren van berichten, etc het een enorm veel tijd drain kan worden voor je. Als u één of twee klanten, it &'; s niet slecht, maar als je 20, 30, 100 klanten te plannen, kan het echt moeilijk worden dan

Here &';. S waar je wilt sommige systemen te creëren. Kijk naar wat werkt. Toen ik al die plannen van vele jaren geleden deed ik eigenlijk in kaart gebracht het uit zodat elke klant had een eigen tijdslot. Een cliënt zou van “ bezit &"; Dinsdag om 02:00 in mijn agenda. Dat was hun tijd-slot en een systeem dat ik heb gemaakt rond dat was om de klant te vragen om te proberen niet te verzetten, omdat ze zouden kunnen verliezen die plek, want elk half uur van mijn dag was toegewezen aan iemand.

U kunt s gedaan, ook systemen rond wat in je client welkomstpakket te zetten over het plannen, detailleren hoe het &' te creëren. Misschien &'; s online gedaan. Misschien &'; s overgedragen aan iemand anders. Er is een manier voor u om alles wat meer systematisch doen in uw bedrijf. Planning is slechts een voorbeeld van

Uw Client Assignment attractie

Kijk naar die verschillende aspecten van uw bedrijf en zien wat &';. S goed werkt. Dan, zie ook wat en' s vallen door de scheuren. Bedenk wat er moet gebeuren voor al deze dingen te genereren zonder dat u of zorg moet worden genomen zonder jou. Wie zou worden gedelegeerd aan? Hoe zou het worden geautomatiseerd met de technologie? Hoe kan het worden gesystematiseerd zodat alles gebeurt op dezelfde manier elke keer? Dat zijn de vragen die ik wil u om te vragen van jezelf. U wilt uw bedrijf te creëren om een ​​probleemloze vrije zone. Geen meer spullen vallen door de mazen.

Maak vervolgens een procedure. Het kan uw activiteiten handleiding of alleen een reeks checklists zijn. Ik heb zelfs een systeem, geloof het of niet, voor het verpakken voor zakenreizen. Toen we aan al onze kinderen en de au pair op een zakenreis in het hele land voor zeven dagen, had ik een checklist voor die — wat mee te nemen, wat zeker dat ik ingepakt, hoe ik verpakt het, elk ding te maken , hoeveel schoenen mee te nemen, hoeveel sjaals te brengen — je krijgt het beeld

Als je het een keer te doen, u don &';. t moet zichzelf genereren het opnieuw en opnieuw. Trek je gewoon uit je systeem en volg dat. U kunt deze systemen hebben over uw bedrijf. Als er &'; sa manier dat je een programma of een product te lanceren, kaart het uit. Systematiseren het. Wat het ook is, misschien is het &'; s je afronding van de verkoop, misschien &'; s bestellen supplies. Wat het ook is, systematiseren is
.