Beter Payment Application Verbetert Cash Flow: eenvoudige stappen kan maken significant verschil

Wanneer een betaling door een klant of opdrachtgever wordt ontvangen, bedrijven overwegen vaak de transactie compleet zijn, met uitzicht op de laatste stap van de verkoopcyclus — aanbrengen. Het vermogen om betalingen aan facturen correcte toepassing kan moeilijk voor de meeste bedrijven om verschillende redenen. Hoewel het &'; s moeilijk voor de meeste bedrijven tot 100 procent nauwkeurigheid te bereiken, zijn er een aantal stappen te nemen die een aanzienlijke verbetering van uw geld applicatie percentage.

Het omgaan met meerdere soorten betalingen en meerdere betaling kanalen
Hoewel het zeer handig om te kunnen betalingen via Automated Clearing House (ACH), overschrijvingen en credit en debit card betalingen, lockboxes ontvangen, elektronische factuur presentment en betaling (EBPP), mobiele apparaten, web portals en zelfs via de telefoon of in persoon bezoeken, deze opties te creëren meerdere manieren voor betalingen om te verdwalen in de shuffle.

Bij de behandeling van de verschillende kanalen en hun individuele wensen, kunnen klanten onvolledige afdracht informatie te verstrekken, betalingen die don &'; t overeenkomen met de factuur, of zelfs niet-goedgekeurde of onverdiend kortingen. Debiteuren medewerkers kunnen ook in de war raken en onnauwkeurig betalingen aan de verkeerde factuur toepassen, hebben moeite met het identificeren van de klant of het bedrijf, en vinden ze niet in staat zijn om de omvang van de betalingen te beheren. Samen vormen deze twee dingen leiden tot een groeiende hoeveelheid buiten toepassing of onjuiste toepassing van geld voor het bedrijfsleven.

Hoe buiten toepassing en toegepast betalingen
-verwerkte voorkomen en toegepast geld zorgt voor een groot aantal problemen die een negatieve invloed kunnen hebben op de cashflow door het nemen van een aanzienlijke hoeveelheid tijd en moeite om op te lossen. Het kan ook schade relaties met klanten als up-to-date klanten beginnen ontvangen van oproepen van verzamelaars en facturen voor accounts die al zijn uitgekeerd.

Voor bedrijven kan dit te voorkomen dat dit gebeurt door het beheer en de verbetering van de cash applicatie processen het nemen van slechts een paar of alle van de volgende stappen:

• Creëren, controleren en personeel van een buiten toepassing geldrekening
Sommige bedrijven beheren buiten toepassing contant geld door het storten van de betalingen in een buiten toepassing geldrekening. Als een niet-verwerkte geld account is aangemaakt is het belangrijk om toezicht op de rekening en het saldo op een frequente basis te wissen

• Vestigen interne controles
Ontwikkelen en implementeren van interne controles om geld te garanderen wordt toegepast op een dagelijkse basis en het bedrag in contanten ontvangen overeenkomt met het toegepaste bedrag. Bankrekeningen moeten worden afgestemd op een dagelijkse basis om ervoor te zorgen dat betalingen worden toegepast op de juiste dag en de juiste rekening

• Wijs elke klant een enkele rekening
Verkoop en andere afdelingen binnen uw organisatie wilt misschien meerdere rekeningen te openen voor een enkele klant, maar dit leidt tot problemen als het gaat om het toepassen van contant geld. Meerdere accounts maken het moeilijk om te weten waar om een ​​betaling van toepassing

• Opzetten van een aftrek afschrijving beleid
Het kostbaar en tijdrovend om aftrek geschillen op te lossen zijn. In veel gevallen is het efficiënter om een ​​aftrek afschrijving beleid vast te stellen. De grenswaarde moet worden bepaald op basis van historische informatie en kan worden gebaseerd op een percentage of bedrag in dollars van de gefactureerde criteria

• Communiceren met klanten
Als u vragen over ontbrekende of onduidelijke afdracht informatie, weer, is het best om de klant te bellen. Bijvoorbeeld, als een klant stuurt een betaling aan meerdere facturen te dekken, contact met hen en vragen hoe de betaling van toepassing

• Streef naar nauwkeurigheid
bovenal streven naar nauwkeurigheid. Beloon medewerkers dat het geld juist de eerste keer van toepassing.

Hoewel geld applicatie is verre van een perfecte wetenschap, zal zelfs de kleinste verbetering van de kasstroom en de organisatie van uw business &' verhogen; financiën waardoor het makkelijker voor zowel uw medewerkers en uw klanten. Verandering kan niet 's nachts gebeuren, maar elke verbetering zal uw organisatie dichter bij de ongrijpbare precisie 100 procent
.