Beheren en sorteren van uw e-mailaccount met een e-mail Filtering System

Er is een reden dat de meeste e-mailaccounts hebben een aparte spam-map. Het is niet ongebruikelijk voor bedrijven uit te zenden massa e-mailberichten naar mensen van wie ze e-mails of andere manier weten te verkrijgen. Dit kan nogal vervelend omdat het betekent dat het sorteren van tientallen nutteloze mails en weggooien hen. In sommige gevallen kunnen deze e-mails ook gevaarlijk zijn, omdat het kan proberen om u aan een virus vermomd als een onschuldig uitziende bestand te downloaden. Anderen kunnen ook een link die je meeneemt naar een phishing-site bevatten.

Het is nog belangrijker om uw e-mail account te beschermen, vooral als je het gebruikt voor het bedrijfsleven en de communicatie met uw klanten en zakelijke partners. De meeste mensen gebruiken e-mail als de primaire manier van interactie met de klant, omdat het hen in staat stelt om bij te houden van de berichten en de dag en tijd dat ze werden gestuurd te houden. Voor bedrijven, is het raadzaam dat bedrijven hebben een soort van e-mail filtering systeem voor al het personeel en docenten met een zakelijk e-mailaccount.

Dus wat is nu precies een e-mail filtering service en wat is het voordeel van het hebben van een? Sommige diensten kunnen uw inkomende e-mail te categoriseren in verschillende categorieën. In plaats van alleen het hebben van een inbox en spamfolder, zal het systeem een ​​aantal verschillende labels dat uw e-mails onder zal worden geplaatst creëren. Dit kan een gedeelte voor inkomende nieuwsbrieven verstuurd vanaf een handelaar en een ander deel voor de e-mails rechtstreeks naar je van een derde partij bevatten. Dit helpt u uitzoeken en gaan door middel van uw berichten op basis van wat belangrijk is en degenen die kunnen wachten of worden verwijderd. Email filterservices kunnen ook kleine widgets aan de kant, die de tijdsduur kan aangeven aangemeld of aantal e-mails ontvangen dag.

E-mail filtering diensten veiligheid en helpen voorkomen dat uw e-mailaccount van wordt gecompromitteerd. Sommigen kunnen in staat zijn om e-mail met potentieel schadelijk materiaal te detecteren. Het kan u waarschuwen als een e-mail bevat verdachte inhoud. Het is niet ongebruikelijk voor hackers om e-mail met virussen die uw activiteit online uw informatie kunt controleren en te stelen. Dit is iets dat mensen met een zakelijke e-mail heeft vooral om op te letten.

Een besmette e-mail kan de communicatie tussen u en uw klanten, die u en de geloofwaardigheid van uw bedrijf kan pijn verstoren. Virussen kunnen ook naar een specifiek e-mail worden gestuurd in een poging om belangrijke zakelijke informatie, zoals de voorstellen en projectmanagement campagnes te stelen. Het is niet ongebruikelijk voor een malware van dien aard door een concurrerend bedrijf of business partner te worden verzonden met een bijbedoeling.

De meeste mensen krijgen tientallen e-mailberichten op een dagelijkse basis. Sommige zijn persoonlijke berichten van familie en vrienden, terwijl anderen het bedrijfsleven kan worden gerelateerd. Er zijn veel meer die nutteloze e-mail van willekeurige bedrijven die proberen om u hun nieuwste product te kopen. . Een e-mail filtering systeem kan inbox mappen Restaurant   wissen door pendelen dergelijke post in een aparte map voor spam en andere ongewenste berichten;