Best Practices voor het uitbesteden van IT Server Management

Als uw kleine bedrijf de tijd, capaciteit niet over of know-how om gelijke tred te houden met de veranderende technologie, outsourcing van uw IT serverbeheer kan een optie om te verkennen. Uitbesteding van deze kritische zakelijke functie kunt u al uw IT-behoeften voldaan zonder het gedoe of kosten van het huren van in-house werknemers aan de taak uit te voeren hebben. Terwijl outsourcing zeker een voordeel kan zijn, kan de praktijk op te blazen in je gezicht als je niet oppast. Hier zijn een aantal belangrijke dingen om te overwegen als je outsourcing IT serverbeheer.

Laat niet prijs de doorslag.

Als een kleine bedrijfsleven, vast te houden aan een budget en het beheer van uw uitgaande kosten is cruciaal. Echter, omdat de IT-servers zijn complex, gaan met de goedkoopste bedrijf is niet altijd de beste optie. Wanneer een bedrijf rekent prijzen die ver onder het gemiddelde van de industrie, moet het stuur rode vlaggen zwaaien. De gespecialiseerde vaardigheden die nodig zijn om IT-servers te onderhouden is niet goedkoop. Het verstrekken van kwaliteit van de dienstverlening is niet waarschijnlijk een prioriteit voor een bedrijf dat bodemprijzen kosten.

Weet wat je krijgt.

Veel kleine bedrijven zijn verbrand omdat ze niet weten wat ze betalen. Zowel u als de provider moet duidelijk zijn over wat uw IT serverbeheer pakket zal zijn. Nooit gaan uit van een service is inbegrepen. Daarbij kan uw bedrijf kosten kostbare tijd en geld, omdat je in een contract dat niet voldoet aan uw behoeften ingevoerd. Krijg een service level agreement (SLA) schriftelijk voordat u een contract te ondertekenen. Op deze manier weet je precies wat je betaalt voor. Als het bedrijf akkoord gaat met dingen die geen deel uitmaken van hun standaard SLA-overeenkomst op te nemen, krijgen schriftelijk.

Doe de informatieverzameling.

Doe niet vertrouwen op online reviews om te bepalen welke IT-dienstverlener te gebruiken. Soms bedrijven betalen mensen om positieve recensies te posten over hun diensten. In plaats daarvan, check het bedrijf met het Better Business Bureau (BBB) ​​om te zien of ze hebben geen onopgeloste klachten. Ook, bel het bedrijf en praat met een vertegenwoordiger via de telefoon. Als u weet dat anderen met kleine bedrijven, vraag hen over hun IT-dienstverlener. Doen wat voetenwerk u hoeft te doen om ervoor te zorgen dat u te maken hebt met een gerenommeerd bedrijf.

Ken uw out.

Wat gebeurt er als de IT-bedrijf je gebruikt niet langer voldoet aan uw behoeften? Sommige bedrijven rekenen strenge straffen en maak je springen door een bos van hoepels om eruit te komen van uw contract. Het laatste wat je wilt is om te worden vastgebonden in een rommelige contract gevecht met een slechte IT-management bedrijf. Voordat je gaat vooruit met een server bedrijf, zorg ervoor dat je precies begrijpt wat de straf is voor de beëindiging van uw contract vroeg. Als het beleid zijn te ingewikkeld, overwegen outsourcing met een ander bedrijf.

Weet wie contact op te nemen.

U vertrouwen op uw IT-service om uw bedrijf draaiende te houden soepel. Wanneer problemen ontstaan, en je bent niet in staat om contact met iemand op te lossen, kan het interfereren met de productiviteit van uw organisatie. Weet wie je nodig hebt om contact op te nemen klachten en andere kwesties verzorgd hebben. Daarnaast is het IT-bedrijf moet in staat zijn om u te bereiken voor het geval zich problemen voordoen met uw servers. Vloeiende lijnen van de communicatie is een belangrijk aspect van outsourcing die vaak over het hoofd gezien.

Een outsourcing service kan werken met uw bedrijf te verbeteren en de IT-functies te stroomlijnen. Het laatste wat je wilt is te krijgen verbrand door een IT-server management bedrijf dat is onprofessioneel of bemand met ongekwalificeerde werknemers. Naar aanleiding van de bovenstaande praktijken zullen u helpen een IT-dienstverlener die zal voldoen aan de behoeften van uw bedrijf te vinden
.