Hoe Data Management Services zijn voordelig voor bedrijven

Data is cruciaal voor het succes van elk type bedrijf en het beheer van deze gegevens is nog kritischer. Hedendaagse bedrijven moeten richten op de kerntaak van het bereiken van hun bredere zakelijke doelstellingen. Hierdoor meeste voorkeur aan hun data management taken aan een professionele data management bedrijf besteden. Dit artikel gaat in op hoe de data management diensten zijn gunstig voor bedrijven.

Data Management Services voor verschillende soorten bedrijven

Terwijl bedrijven vergaren van grote hoeveelheden gegevens, de informatie moet goed worden georganiseerd en gemakkelijk terug te vinden wanneer dat nodig is. Nauwkeurige en tijdige oplossingen noodzakelijk efficiëntie. Professionele outsourcing bedrijven bieden een heel gamma van diensten ontworpen om te helpen de verschillende soorten bedrijven het beheer van hun data.

• Data entry: data entry diensten helpen data om te zetten in het gewenste digitale formaat. Zo kunnen originele handgeschreven en gedrukte tekst en papieren documenten moeten worden omgezet in elektronisch formaat als e-books. Claims verwerking van data entry is nodig voor verzekeraars en medische voorzieningen. Recht bedrijven en andere organisaties ook voorzien support te verwerken en hun juridische documenten analyseren.

• Electronic Data Capture (EDC): Klinisch onderzoek organisaties en de farmaceutische en medische industrie te gebruiken elektronische data capture toepassingen om gegevens te beheren voor klinische studies, proeven en onderzoek. Data management service wordt aangeboden om databases voor de studies te ontwikkelen. Met EDC, kan informatie in de database gemakkelijk worden opgespoord, studie evenementen gepland en enquêtes. EDC-toepassingen worden ook gebruikt door de formulieren voor de verwerking van facturen, verwerking van formulieren, orderafhandeling, enzovoort

• Data conversie: Het gaat om de omzetting van gegevens van het ene formaat naar het andere. Gegevens worden geëxtraheerd uit een bestaand systeem, gereinigd, geformatteerd en geïnstalleerd op een nieuw systeem om de beschikbaarheid en het gebruik van de informatie te verbeteren. Dit is een procedure die uitgebreid testen en toepassing vereist. Service providers bieden XML conversie, SGML conversie, HTML conversie, CAD conversie, Catalog conversie, e-Book conversie, afbeelding conversie en nog veel meer.

• Data management service omvat ook document conversie > Bijvoorbeeld kan een tekstbestand te worden omgezet vormen een karakter codering naar een andere. Audio, video en beeld formaat moet mogelijk worden omgezet in andere softwaretoepassingen zodat ze kunnen worden afgespeeld of weergegeven. Document conversie diensten worden aangeboden voor het scannen van documenten en indexeren, OCR /verwerking van formulieren, OCR (Optical Character Recognition) scannen en correctie, en meer

• Data mining en reiniging: data mining diensten helpen bedrijven om belangrijke informatie uit grote databases te halen. It &'; s niet genoeg dat de gegevens wordt gewonnen. Als de gegevens om productief worden gebruikt, moet deze worden gereinigd om de kwaliteit te waarborgen. Outsourcing bedrijven bieden zowel automatische en handmatige data cleansing diensten aan juistheid, volledigheid en integriteit van de gegevens te waarborgen.

• Verwerking van formulieren: formulieren verwerking noodzakelijk is om documenten om te zetten in een goed gestructureerde elektronische informatie. Een data management bedrijf biedt processing services voor rechtsvormen, verzekeringsclaim formulieren, facturen, e-formulieren, CGI vormen, rekeningen vormen, immigratie vormen, enquêteformulieren, online formulieren, vragenlijsten, HTML-formulieren, en ASP vormen. De voordelen van de verwerking van formulieren voor een bedrijf worden versterkt vorm verwerking snelheid, lagere operationele kosten, een betere identificatie van documenten en gegevens, en voldoen aan de normen.

Andere data management diensten die gunstig zijn voor bedrijven zijn onder andere imaging /vectorisering en catalogus updaten /conversie. Als uw bedrijf nodig heeft de meeste van deze diensten op een regelmatige basis, it &'; s aan te raden om een ​​outsourcing bedrijf dat al uw behoeften kan voldoen te vinden. Data management outsourcing naar rechts service provider kunt u uw data efficiënt te beheren, snel en tegen een betaalbare prijs
.