Make Easy Excel-formaat met behulp van de OCR-conversie

Er zijn verschillende manieren waarop u kunt pagina's in Excel te scannen. Methode die u kiest, hangt af van verschillende factoren. De belangrijkste factor structuur of inrichting pagina's. Gegevens in kolommen en rijen met behulp van tab om apart gezet of tekstformaat geeft meestal de beste resultaten met de conversie. Een andere overweging is de kwaliteit van de gescande bestanden. In het algemeen, slechte beeldkwaliteit, kleine lettertypen, of om fouten die tijd te nemen om pagina's met complexe spreadsheets met een ontwerp te genereren corrigeren.

De beste manier om de beste oplossing te bepalen is om te testen of een monster aanvraag. Maar de voorgestelde oplossingen in de volgende lijst kan u helpen beslissen

OCR. Goedkoper en sneller dan de automatische conversie correct is. Tabs en spaties in te dienen met de verschillende data document het goede werk. Bladeren met fouten als gevolg van niet-standaard kolommen of rijen kunnen worden opgelost met handmatige instellingen

Software Area:. Database en voert het programma herkent automatisch het formaat karakters. De gebruiker definieert een rubberen band voor een bepaald gedeelte van het document, het onderzoeksgebied. Elastiek wordt dan opgesloten in een cel. Zone index is niet geschikt voor alle projecten. Conversie van documenten van verschillende soorten banen die een probleem kan zijn. Een ander nadeel is dat elk beeld correspondeert met het gebied. Anders zal het geautomatiseerde proces niet goed functioneert

Adobe Acrobat. U kunt Excel gebruiken om een ​​PDF-conversie. De eerste PDF tekstherkenning (OCR Selecteer het document tekst > OCR Herken >) herkennen. Je zal het bestand, in een Excel-spreadsheet vermelde besparen.

CSV-bestand is geopend in de spreadsheet voor eenvoudige analyse en visualisatie. Formatteringsproblemen wanneer de informatie bepaald gebied van programmering of ZIP staat afkortingen, bijvoorbeeld een werkwijze zoals lengte. Voor een functie in een andere pagina opmaak van de spreadsheet kan worden geschreven eerder identificeren dan lege woorden

Kopiëren en Plakken. Kopiëren en plakken is niet ideaal. Maar de pagina opnieuw kunnen tijd besparen schriftelijk. Deze oplossing meestal gebruikt voor kleinere banen met weinig fouten, maar de gegevens is niet geformatteerd.

Het kostte meer voor de slechte kwaliteit van het handmatig invoeren van gegevens deskundigen voeren het document weer effectief. De resultaten zijn zeer nauwkeurig en kosteneffectief. Vooral wanneer het werk wordt gedaan op zee, zodat u de meest gunstige tarief.

Betrouwbare BPO bedrijven, gespecialiseerd in data entry en informatieverwerking, biedingsbericht conversie diensten tegen concurrerende prijzen. Er isn gewoon &'; t elk bedrijf dat kan slagen zonder data, waarvan een groot deel is vertrouwelijk. Vaker dan niet, wordt de informatie opgeslagen in verschillende formaten en bedrijven staan ​​compatibiliteitsproblemen omgaan met de gegevens. Dit is waar het document conversie bedrijf kan helpen met zijn kosteneffectieve en zeer gespecialiseerde diensten
.