Web Conferencing als Key Business Communication Growth Driver

Online bijeenkomsten worden geacht om de perfecte oplossing voor de communicatiekloof tussen elke organisatie die meerdere vestigingen zich ver van elkaar actief te overbruggen zijn. In de regio Azië-Pacific, is er geen tekort aan bedrijven die zich bezighouden met het importeren en exporteren van goederen en hebben behoefte aan een betrouwbare communicatie oplossing die hen kan helpen bijhouden van de werkzaamheden te houden en effectieve en onverkorte interactie tussen alle betrokken partijen te onderhouden. De regio is geschikt voor de productie-eisen van Noord-Amerika, Europa en Noord-Afrika. Daarom kan de fabrikanten hier werken veel baat hebben bij een gezonde web conferencing suite die samenwerking faciliteert.
Hoewel online vergaderingen zijn goed voor slechts 14 procent van de totale conferencing-industrie in Azië-Pacific, worden ze naar verwachting groeien met een snelheid van 21 procent per jaar tot 2016 en uitgegroeid tot een sector die wordt gewaardeerd op bijna 300 miljoen USD. Dit onderstreept de vraag naar virtuele conferencing suites in de regio en toont aan dat bedrijven werken hier realiseren van de zakelijke voordelen van het gebruik van deze oplossingen. Het is een vaststaand feit dat organisaties weten nu dat ze naar beneden kan brengen communicatie en de operationele kosten, koolstof-uitstoot te verminderen en te elimineren de noodzaak om te reizen voor het bedrijfsleven. Bovendien, ze begrijpen dat werknemers die off-site te werken of noodzaak om regelmatig te reizen als onderdeel van hun werk ook binnen de werkingssfeer van de dag kan worden gehouden tot dag operaties met dergelijke oplossingen.

Een browser-gebaseerde online vergadering stelt gebruikers om een ​​evenement te organiseren op de klik van een knop. Alle leden van de groep hoeven alleen hun persoonlijke login ID's en wachtwoorden hebben om de externe online evenement bij te wonen. Een multipoint conferentie wordt zo makkelijk als een simpele klik van de muis kunnen gebruikers virtueel samen te werken en een oogje houden op alle activiteiten tegelijk. Aangezien de betrouwbaarheid wordt beschouwd als een essentiële factor voor alle communicatie-oplossing, zodat het evenement naadloos kunnen worden uitgevoerd, zijn deze online vergaderingen suites gebaseerd op redundante netwerken die werken op hoge snelheid internet.

De kenmerken van een online vergadering suite definiëren het nut van een organisatie. Bestandsoverdracht, enterprise Instant Messaging (IM) voor groepen en individuele chats en desktop sharing zijn enkele van de standaard functies die elke remote conferencing suite zou moeten hebben. Aan de andere kant, extra functies, zoals PowerPoint-presentaties, white board, annotatiehulpmiddelen, apps voor mobiele apparaten en de aanwezigheid indicator bieden deze suites met de rand die het evenement echt samenwerkingsverband kan maken. Het gebruik van dergelijke geavanceerde functies kunnen bedrijven de conferencing en samenwerking ervaring van hun personeel te verbeteren. Organisaties kunnen kiezen tussen exploitant bijgewoond en on demand oplossingen, terwijl die gebruikmaakt van virtuele conferencing-diensten. Schaalbaarheid en aanpasbaarheid zijn de andere functies die deze suites ideaal voor elke onderneming te maken
.