Wezenlijke kenmerken van Software voor Document Control

Met Software voor Document Control, kunt u gemakkelijk het creëren, delen en archiveren van alle soorten documenten die u verwerken in uw organisatie te beheren. De software is vaak kant-en-klare en efficiënt voor documenten zoals handleidingen, werkinstructies, formulieren, functiebeschrijvingen, inspectierapporten, productspecificaties, testmethoden en andere vormen van waardevolle documenten. U kunt zelfs andere soorten documenten en de specifieke templates voor elk type documenten. En je hoeft geen behoefte aan een programmering vaardigheden hebben om deze toevoegingen te voeren.

Verschillende soorten Document Control Software kunt u uw MS Office-documenten gebruiken in hun systemen. Efficiënt hulpmiddel van de software-integratie kunt u de applicatie te gebruiken bij het uitvoeren van alle vormen van controle op uw huidige documenten. Met behulp van deze integratie tool kunt u eenvoudig MS Office-documenten te beheren. De software kunt u ook een archief database beheren voor uw documenten.

Software voor Document Control uit Doctracking.com is een nuttig proces dat stroomlijnt en vereenvoudigt het dagelijkse document management werk van elk bedrijf. De software is gemakkelijk hanteerbaar en elke gebruiker met de kleine vertrouwdheid van een webbrowser kan gemakkelijk omgaan met het document controlesysteem. De applicatie is zeer comfortabel te gebruiken en productief tegelijkertijd.

Software voor Document Control wordt geleverd met diverse unieke eigenschappen die werken van elke organisatie kan vereenvoudigen. Met deze software kan men gemakkelijk importeren en nieuwe documenten in het document controle systeem te creëren. U kunt uw bestaande documenten importeren in het systeem en het versnellen van de implementatie. U kunt zelfs meta data en bijlagen. De software een opslaggebied voor het bewaren gecontroleerde documenten veilig. De software kunt u ook de bijbehorende documenten met elkaar te verbinden. U kunt het systeem integreren met Microsoft Office, zodat de herziening van de gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Ook integratie met derden document repositories zoals Open Text en Documentum is ook mogelijk.

De software kunt u ook automatische opeenvolgende nummering optie vooraf definiëren of je kan liever met handmatige nummering voor uw documenten. De software heeft van het hebben van een eenvoudig te configureren workflow die nuttig is bij de uitvoering van automatische beoordeling en goedkeuring van de documenten. De software wordt geleverd met een aangeboren workflow scherm dat de status van de documenten weergeeft. De software voor Document Control kunt u documenten toewijzen aan een bepaalde persoon of een groep. .. U kunt zelfs de toegangsrechten van de individuen van verschillende set documenten
  definiëren;