Hoe te verminderen uw Telecommunicatie Kosten

Telecommunicatie een cruciale rol spelen in een zakelijke onderneming en ze zullen omvatten doorgaans lokale en lange-afstand telefoon diensten, gratis nummers, mobiele en draadloze diensten, e-mail, voicemail en conferencing-faciliteit -. ondermeer

Volgens de IDC Research Group, kosten voor telecommunicatie zijn niet alleen de tweede grootste indirecte kosten, maar ook de vierde grootste kostenpost algehele voor een bedrijf organisatie. Dus, elk bedrijf huis dat wil besparen op de operationele kosten, een van de belangrijkste gebieden te bezuinigen is telecommunicatie kosten. Als je een goede controle uit te oefenen, kunt u zinvol verminderen van de kosten van uw stem, data en draadloze communicatie

Echter, het beheer van de telecommunicatie kosten is geen gemakkelijke taak voor elk bedrijf -. Ongeacht de omvang en schaal van de operaties. Als eerste stap, doe een onderzoek en het werk van het niveau van de telecom service die nodig is om optimaal te voldoen aan de behoeften van uw organisatie. Dit betekent simpelweg dat de combinatie van diensten die u koopt precies moet voldoen aan uw bedrijf nodig heeft - niet meer en niet minder. Je moet niet functies die overbodig zijn te kopen en zou u nooit gebruikt.

Om de kosten telecommunicatie effectief te beheren, een onderneming moet een regelmatige en alomvattende strategie te volgen verschillende plannen, diensten en middelen. Een van de beste manieren om dit te bereiken is om te werken met een telecom consultant die bekwaam kan beoordelen uw telecom behoeften -. Zoals commerciële lange afstand en de lokale telefoon service, high speed internet toegang, data-diensten of zelfs geïntegreerde spraak- en datadiensten

Deze consultant zal werken met de vervoerders om een ​​plan bestaande uit een scala van oplossingen die volledig voldoet aan uw behoeften als uw budget te formuleren. Vergeet dan niet er telecom meester agenten die sterke, duurzame relaties met zowel de opdrachtgevers en vervoerders op grond van hun contacten, ervaring en objectieve beoordeling te bouwen.

Een andere maatregel van een onderneming kan nemen om telecom kosten te verlagen zou zijn om een ​​grondige audit van de telecom-diensten die zij betaalt voor ondernemen. Een periodieke evaluatie zal helpen begrijpen als er sprake is van diensten die niet langer wordt gebruikt of wordt onderbenut -. En deze diensten kan worden afgezien om de totale kosten te verlagen

Maak er een punt om facturering fouten controleren en ervoor zorgen dat ze worden rechtgezet. Facturering fouten kunnen van verschillende types - een lijn of dienst die is stopgezet kan voortgezet worden gefactureerd, kan de rekeningen niet in overeenstemming zijn met de in de citaten tarieven en er zou verkeerde beoordeling van belastingen enz. Vaak, als gevolg van gebrek aan tijd of onvoldoende mankracht, bedrijven niet controleren de telecomdiensten rekeningen die zij ontvangen.

Een andere manier om te besparen telecomuitgaven is om circuits te optimaliseren, zodat ze kunnen worden gebruikt om hun volle mogelijke efficiëntie. Dit kan gedaan worden door het consolideren van meerdere smalle bandbreedte lijnen in een paar hogere bandbreedte lijnen.

Als het tijd is voor vernieuwing van een contract, moeten zakelijke huizen hun contracten concurrerende plaats van alleen meteen weer vernieuwen hun bestaande contract te maken. Ze kunnen weer zoeken citaten uit verschillende vervoerders om de details van specifieke plannen of pakketten bieden voor wat het bedrijf nodig heeft. Op deze manier kan worden gevonden wie is het aanbieden van meer diensten voor dezelfde prijs of die beschikt over hetzelfde pakket voor een betere prijs.

Een onderneming moet voortdurend waakzaam over de opkomende technologieën in de telecommunicatie sector en bestuderen hoe eventuele nieuwe apparaten kunnen worden ingezet om hun telecommunicatiekosten te verlagen
.