Zes manieren om sneller te werken in MS Outlook

Microsoft Office is een van de meest populaire toepassingen die gebruikt worden voor vandaag om uw gegevens te beheren. Microsoft Office is niet alleen populair onder de kleine en middelgrote bedrijven, maar ze zijn even populair onder de grote bedrijven als goed. Vandaag zullen we discussiëren over de Microsoft Outlook is een van de meest populaire e-mailclient tot datum. Maar met een groot aantal e-mails stroomt in uw inbox kan het langzaam te werken. Vandaag zal ik helpen met een aantal handige informatie die u zullen helpen om de prestaties van de vooruitzichten te verbeteren.

Archiveer het Oude Email
Tijdens het werken aan de Outlook kunt u niet wilt dat de oude e-mails om stil te blijven in de inbox dus archiveren we de e-mail die niet belangrijk zijn en zijn oud. Zo archiveren we de e-mail. Outlook archiveert automatisch de e-mail na 6 maanden maar als je veel e-mail wilt u misschien de e-mail veel voordat het archief de datum archiveren. Om het archief deadline gaat u naar de eigenschappen van de Inbox door rechts te klikken op de inbox en ga dan naar de eigenschappen en ga dan naar het laatste tabblad Auto Archive tabblad dat is de laatste te veranderen. U kunt de tijd op Auto Archive veranderen. 15 dagen is een fijne tijd.

Grootte van Personal Folder
Als je ooit de Outlook lanceren de persoonlijke map van de Outlook dat de inbox van de vooruitzichten omvat laadt. Hoe groter de omvang van de vooruitzichten is het langzamer is het opstarten van Outlook. Zo zou ik je aanraden om de e-mail verplaatsen naar een andere map om het sneller te werken. U kunt de mappen met de naam van de klanten en project te maken dus de inbox is zo leeg mogelijk.

het statusrapport updaten met behulp van Outlook
Als u werkt op een belangrijk project en u wilt u uw klanten en andere leden van uw organisatie updates over de status van het zelfde wil ik u de volgende stap te proberen te houden. Heb Open de e-mail met daarin de details van het project en dan, ga naar het tabblad Taak van de bovenkant en klik dan op degene die de Task Manager en klik vervolgens op de ene die zegt Stuur Status rapport. Dit zal komen als een e-mail met de status van de taak op de onderste regel en nu kunt u het CC en BCC toevoegen en houden anderen updates in een minuut.

Het versturen van de e-mail sneller
Terwijl het versturen van de e-mail die we de neiging om de e-mail attache aan de bijlagen en dan sturen we, in plaats daarvan kunnen we rechtstreeks naar de e-mail door met de rechtermuisknop op het item we wilt verzenden en ga dan voor degene die zegt te sturen naar en kies vervolgens Mail ontvanger en dit zal de nieuwe open mail en dan kun je sturen de e-mail door het toevoegen van CC en BCC.

Het corrigeren van de spelling met behulp van Outlook
U kunt tegenkomen vele bijvoorbeeld als je uiteindelijk het versturen van e-mail met de verkeerde spelling en het kan zelfs jouw schuld als de term niet u waar probeert te gebruiken correct was voor uw branche, maar sommige hoe de Outlook spellingcontrole veranderde het iets anders om dergelijke blunders te voorkomen kunt u ze toevoegen aan de Outlook-woordenboek. Gelieve het bestand te openen en ga dan naar de optie en open het tabblad mail klik spelling en auto correct en vervolgens de klant woordenboek en vervolgens woord bewerken lijst ans dan voeg je woord en klik weer ok en ok.

Het openen van de Office-toepassing zonder het sluiten van Outlook
We kunnen komen in heel veel gevallen wanneer we nodig hebben om het woord bestand te openen of kan een ander document in Excel in dat geval in plaats van het sluiten van de vooruitzichten en open vervolgens het Word of Excel die u kunt gebruiken de short cut commando Ctrl + Shift + H. .. Met deze opdracht wordt het scherm dat de Office-toepassing vermeld, zoals Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint enz. Ik hoop dat de bovenstaande informatie zal nuttig zijn bij de exploitatie van Microsoft Outlook op een betere manier
  heeft brengen;