De kunst van Managing Change Verzoeken

Verandering is een natuurlijk onderdeel van het werkproces en kan plaatsvinden binnen een organisatie, een werkstructuur, teams en projecten. Change management is van belang in de rol van een Project Manager, ervoor te zorgen dat als de eisen voor verandering plaatsvinden binnen een levenscyclus van een project, worden ze behandeld in een effectieve en niet-storende manier.

Als projecten evolueren, veranderingen kunnen optreden betere oplossingen duidelijk worden na verloop van tijd, zijn de specificaties veranderd of als ondernemers te identificeren nieuwe eisen – de Project Manager is verantwoordelijk voor het toezicht op en het beheer van deze verandering. Die verantwoordelijk is voor het leveren van een project op tijd en binnen budget, is het cruciaal dat u in staat om succesvol te beheren deze verandering op een gestructureerde, logische en transparante wijze en met de betrokkenheid van alle betrokken partijen om de scope creep te voorkomen.

Welke vragen moet ik vraag me gedurende het change management proces?
Effectieve change management vraagt ​​om een ​​zorgvuldige en grondige afweging van elke uitgifte of verzoek van de Project Manager. Belangrijke vragen te verhogen zijn:

• Waarom is deze wijziging wordt gemaakt – Wie zal het ten goede komen, en is het nodig
&bull?; Zal de verandering waarde toevoegen aan het eindproduct
&bull?; Betekent deze verandering veranderen de omvang van het project, en daarom zal het tijd kosten en implicaties
&bull?; Wie zal deze impact verandering, en wat zijn hun meningen? Dit kan onder meer technische teams, ondernemers, en de belangrijkste stakeholders

Een besluit om een ​​verandering te maken kan niet los worden gemaakt door de Project Manager – goede communicatie is de sleutel. Zodra een wijziging is die door alle teams en belanghebbenden overeengekomen, dan is het de verantwoordelijkheid van de Project Manager om deze verandering op de meest effectieve en efficiënte manier te integreren.

Wat zijn de gemeenschappelijke uitdagingen van wijzigingsverzoeken?

Het change management-proces vereist een zorgvuldige toezicht, en zal vaak lichte delen van de stelling, hetzij binnen je eigen team, of met de klant.

Bijvoorbeeld, als je project beheren van een website te bouwen zijn, een wijziging van de manier waarop een bepaalde online formulier werkt kan de ombouw van meerdere gebieden van code om toegang op deze verandering in de logica. Dit zal alleen komen om door middel van licht discussie met je ontwikkeling team; waarna je nodig hebt om de gevolgen van deze wijziging aan de klant uit te leggen, waardoor ze een verlichte beslissing om al dan niet door te gaan met de wijziging door te voeren.

Sommige wijzigingsverzoeken mogen worden van project scope, hoewel de klant kan anders beweren. Om probleem te voorkomen, is het belangrijk dat uw oorspronkelijke specificatie document is gedetailleerd en robuust genoeg om aan te geven wanneer er een verandering is in feite een aanvulling op het project, en moet worden betaald door de klant.

De change management proces heeft natuurlijk verschillen, afhankelijk van uw aanpak van projectmanagement, zij het PRINCE2, prisma, Agile projectmanagement of andere kader. Hoe dan ook, het is altijd belangrijk om een ​​transparante, open en eerlijke aanpak, het bevorderen van de communicatie tussen de teams om ervoor te zorgen dat elke verandering is voor het welzijn van het project als geheel
.