Beter brainstorming - 6 technieken om het meeste uit uw team te maken

Group brainstorming kan een zeer effectieve manier van het gebruik van de kracht van de collectieve geest om een ​​project gerelateerd probleem aan te pakken zijn. Het samenbrengen van alle verschillende vaardigheden en ervaringen van uw team op deze manier kan helpen om verschillende benaderingen en nieuwe manieren van omgaan met de dingen te inspireren, en is gebruikt voor decennia als een project management tool.

De manier waarop het naderen uw brainstormsessies kan kritisch zijn voor de doeltreffendheid van het proces. Een typische brainstormsessie zal betrekken krijgen van uw team samen om een ​​probleem, waarvoor ze wel of niet eerder ingelicht te bespreken. Noten worden vaak genomen op whiteboards of computers met projectoren, en iedereen wordt aangemoedigd hardop uit te spreken aan de groep. Hoewel dit werkt goed in veel gevallen, kunnen sommige teamleden niet comfortabel met schreeuwen in het bijzijn van de groep, of kan het langer duren om ideeën te vormen, denken na het evenement, “ Oh ik wou dat ik &'; d zei … &";

Hier zijn enkele van de meer populaire technieken voor een betere brainstormsessies:

• Om ideeën beïnvloed weg te voorkomen: De trapladder Techniek
Presenteer het probleem om de groep bij elkaar, en geef ze de tijd om erover na te denken. Krijg je twee teamleden elkaar en laat ze het probleem te bespreken. Voeg een derde lid van de groep, en hebben ze hun ideeën te presenteren, zonder het horen van de gedachten van de eerste twee, dan laat de drie te bespreken. Herhalen door het toevoegen van een vierde, vijfde en zo verder, totdat iedereen is terug in de kamer

• Om iedereen te garanderen heeft het woord: De Brainwriting Techniek Heb Er zijn talloze variaties van dit, maar de meest populaire is de &'; brainwriting zwembad &' ;, waar iedereen schrijft hun ideeën op een kaart of post-it nota, en plaatst het op de tafel. Andere teamleden kan een kaart trekken om hen te helpen inspiratie voor meer ideeën. Een geweldige manier om een ​​rustiger, meer gecontroleerde brainstormsessie hebben

• Om ideeën te krijgen van een grote groep als u don &'; t de tijd hebben om een ​​ieder te bespreken: Crawford &'; s Slip Methode
De Crawford &'; s Slip Methode is een van de eenvoudigste manieren om een ​​heleboel ideeën in een zeer snelle en gecontroleerde wijze. Gewoon uitdelen slips om iedereen in het team, iets 5-50 enten, afhankelijk van hoeveel reacties je krijgt, en hen vragen een vraag. Geef ze wat tijd in zoveel ideeën in te vullen als ze kunnen, dan verzamelen ze terug in de You &';. Zult in staat zijn om deze misstappen de antwoorden later te organiseren in groepen en verzamelen, dat een krachtige basis kunnen vormen voor een meer diepgaande planning sessie op

• Om een ​​product of dienst te verbeteren: Reverse brainstormen
Dit is een leuke manier, en zeer geschikt voor het onthullen van gebreken in uw huidige producten of diensten die misschien niet zo gemakkelijk te zien. In plaats van te vragen “ Hoe doen we … &"; zet de vraag op zijn kop en vraag het tegenovergestelde. Bijvoorbeeld, in plaats van brainstorming “ Hoe verbeteren we de tevredenheid van de klant &"; probeer te vragen “ Hoe maken we onze klanten meer ontevreden &" ;. De antwoorden die je krijgt zal onthullend zijn, en u kunt dan wat tijd doorbrengen bespreken of je bent eigenlijk een van deze dingen onbewust doet

• Voor een effectieve brainstorming in een grote groep: De Charette Procedure
Dit proces omvat een aantal kleine groepen bespreken de verschillende delen van het grote geheel, en dan het doorgeven van hun ideeën aan de volgende groep voor discussie en verfijning. Eindelijk de ideeën worden geprioriteerd door de laatste groep, het geven van een resultaat van de verschillende onderdelen van het grote probleem te zijn grondig gebrainstormd door veel mensen, en een &'; top 3 &'; of &'; top 5 &'; ideeën worden geproduceerd.

Wanneer u brainstormsessies als onderdeel van het proces van project management, is het belangrijk om een ​​methode op basis van de eigenschappen van je team en wat je denkt dat ze passen bij de beste te kiezen. Brainstorming kan worden gebruikt voor het definiëren van de doelstellingen project verzamelen vereisten of het oplossen van problemen. Het wordt gebruikt als onderdeel van een project management framework in veel organisaties en vaak onderwezen op project management cursussen
.