Redenen voor het uitgeven van geld in Document Scanning Services

Document scannen van diensten aan een investering in een aantal manieren waarop uw bedrijf kan profiteren. Proces betekent dat veel documenten kunnen worden gescand in één dag - tot 500.000 echte, dat een dag scant te versnellen zakelijke scanners zou kunnen werken.

Minder afval lokale

Opslag van corporate communicatie, rente, aankoop items, inkooporders, tekeningen, microfiche en papieren dossiers, zoals het wetsvoorstel neemt veel ruimte op uw werkplek. Erger nog, de toenemende hoeveelheid ruimte die nodig is voor u om meer dan papier doet genereren.

Waarom deze documenten niet scannen? Het snel, eenvoudig en voordelig. Zo kunnen 500.000 vellen eenvoudig worden gescand dag, misschien meer afhankelijk van hun grootte en inhoud. Hoeveel bestanden zullen in staat zijn om zich te ontdoen van je voorstellen! Je moet ook een aanzienlijke hoeveelheid van de vloer ruimte te besparen en kan mogelijk hun productiekosten te verlagen.

Low cost administratie

Volgens een studie, een kantoormedewerker gedurende 45 minuten per dag voor de verloren bestanden of documenten werden in beslag genomen verkeerd kan gebruiken om te zoeken. Als uw documenten worden gescand en beheerd met gespecialiseerde software, directe toegang tot een druk op de knop, zullen zij

Studies tonen aan dat een team van tien werknemers naar de uitvoering van het eigenlijke document scannen kan dan &pond te besparen; 1000. Dit is een aanzienlijke besparing voor het MKB. Een nog groter, is het gemakkelijk om een ​​significante impact dit kan hebben op de netto-inkomen van een bedrijf te zien.

Risk Management

overstromingen en branden zo veel "voor bedrijven om de business continuity plannen worden uitgevoerd realiseren, is het essentieel dat bedrijven invloed op het vermogen om te zien dat de recente rampen. Bijvoorbeeld hoe om uw bedrijf het gezicht te maken als er een overstroming of een brand in uw bedrijf? Wat als uw gebouw is ingebroken en zijn documenten zijn gestolen of beschadigd? Bedrijven na deze verwoestende gebeurtenissen staan ​​bekend om permanent te buigen.

Document scannen en document management software ter ondersteuning van al uw document bevat een volledig veilige manier. Zelf zijn ondersteunend en kunnen zelfs niet worden vernietigd de mensen die papieren bestanden kunnen beschadigen.

Hoge kwaliteitseisen

Tenzij uw document scannen werk dat wordt toegeschreven aan een aannemer te kiezen, je hebt in gelijkgestemde die onze hoge normen zou zijn om de vrede van de scan. U vraagt ​​potentiële bedrijven die relevant BS DISC PD0008 bijvoorbeeld, moeten volgen.

Ze vragen u ook leverancier getuigenissen, case studies en in het verleden tevreden klanten, vooral klanten die werken voor u in dezelfde of vergelijkbare behoeften die moeten worden gecontacteerd.

Op maat diensten aan uw zakelijke behoeften nauwkeurig

Document scannen diensten is een one size benadering mag niet worden. Een goede aannemer zal een dienst die voldoet aan uw behoeften te voorzien. Zo kunnen documenten zijn verkrijgbaar bij uw plaats van het bedrijfsleven en digitaliseren, of verwijderd, de professionals in uw werkplek te scannen.

U kunt vragen om uw documenten veilig vernietigd nadat de nodige analyses en hulp beschikbaar voor het sorteren, stapelen en verpakken van uw gescande documenten
.