7 Overwegingen bij het kopen Small Business Accounting Software

De wereld van de kleine bedrijven accounting software kan een mijnenveld voor elk bedrijf eigenaar. Maar het kiezen van de juiste pakket is een van de meest belangrijke zakelijke beslissingen die je maakt.

Hier zijn de zeven dingen die je moet overwegen alvorens een aankoop die u zullen helpen uw bedrijven doelen te bereiken.

1. Schaalbaarheid
Bedrijven veranderen in de tijd, dus het is cruciaal dat de kleine bedrijven boekhoudkundige software die u kiest ook veranderen. Sommige dingen die vaak veranderen is het aantal producten en diensten die worden aangeboden en het aantal werknemers. Wanneer u kiest voor uw pakket te proberen en beeldvorming van de activiteiten in 5 jaar of 10 jaar tijd en hoe anders het zal zijn. Gebruik deze informatie om uw aankoop beslissing te begeleiden. Het kan heel goed beter zijn om een ​​beetje meer betalen nu voor de software weten dat het gemakkelijk kan worden opgewaardeerd wanneer nodig met een minimale verstoring en kosten voor uw bedrijf.

2. Ondersteuning
Het is belangrijk dat de meeste software heeft een grote steun voor als er iets mis gaat (en het altijd doet). Alle grote bedrijven ondersteuning bieden, maar je moet ook nadenken over ondersteuning in uw omgeving. Het is vaak veel makkelijker om iemand ter plaatse komen en dingen die je moet doen met de software hebben dan iemand die probeert om u te helpen via de telefoon te doen. Maak een aantal vragen met andere kleine bedrijven over de verpakking die ze gebruiken en die hen helpt.

3. Accountant Interface
het is zeer onwaarschijnlijk u elk aspect van uw kleine bedrijven de boekhouding verwerken. Uw accountant is een belangrijke factor in het maken van de juiste beslissing. Welke software ze worden gebruikt om te werken met en wat doen ze liever? Kunt u eenvoudig de gegevens en rapporten van uw pakket te leveren, zonder de noodzaak van extra werk (waar je moet betalen voor)? Wees niet bang om hun mening te vragen, omdat ze leven en ademen dit spul.

4. Best Value for Money
Nu &'; s begrijpen dat een lage prijs en hoge kwaliteit is gelijk aan de beste prijs. Winkel rond als de prijs sterk kan variëren en het product is precies hetzelfde. Maar prijs slechts een deel van de vergelijking, dus als er een groot koopman lokaal met ondersteuning of installatie assistentie kan dit veel waardevoller.

5. Bekende merken Heb Er zijn twee belangrijke spelers in de kleine bedrijven boekhoudkundige software markt. Ze zijn QuickBooks en Peachtree. Microsoft is op de markt verwacht binnenkort. Ik beveel het kiezen van een groot merk, zodat u regelmatige updates kunt krijgen en je weet dat het bedrijf zal ongeveer zo lang als uw bedrijf ze nodig zijn.

6. Gebruiksgemak
Gebruiksgemak is een persoonlijke zaak, maar het is het proberen waard de software voordat u het koopt als je kunt. Vergeet niet om de persoon die de hoofdgebruiker om de software te testen en zal zijn te krijgen. Kijk ook eens hoe goed het pakket kunnen interageren met andere software die je gebruikt. Dit is een voordeel van de Microsoft-pakket kan hebben wanneer het beschikbaar is.

7. Features Nodig
Ik raakte op dit eerder als het over vooruit denken over waar u zaken zal in 5 of 10 jaar tijd. De meeste boekhoudkundige software pakketten komen in verschillende versies. Als je niet bepaalde functies nu nodig hebben en niet kunnen zien de noodzaak voor hen in de toekomst dan doen ze niet kopen. De belangrijkste verschillen zijn meestal - aantal gebruikers toegestaan, voorraadbeheer capaciteit en aantal rapporten beschikbaar.

In het kort vooruit te denken bij de planning van uw aankoop van kleine bedrijven boekhoudsoftware. Je zal een veel slimmere zakelijke beslissing dat bespaart u veel moeite en geld in de toekomst
.