Rapport Schrijven - Het schrijven van een effectieve Business Report

Het schrijven van een heel goed rapport kan belangrijk zijn voor onze carrière, en omdat dit, het is iets dat we moeten zeer serieus nemen. Immers, een schriftelijk verslag is een permanente registratie. Het is een record, niet alleen van onze schriftelijke vaardigheden, maar ook van onze helderheid van denken, ons vermogen om bewijs te analyseren, onze probleemoplossende vaardigheden en ons vermogen om het doel waarvoor het rapport is in opdracht met succes te bereiken.

Wat is een rapport
“ Een rapport is een overzicht van de resultaten van een onderzoek of van elke aangelegenheid waarover bepaalde informatie nodig is &"; (Oxford Engels Woordenboek.) Een verslag is niet een verhaal of een essay. We zijn niet het vertellen van een verhaal, of het geven van een subjectieve beschrijving. Evenzo is geen reeks bullet stompe punten. Een rapport is een schriftelijke verklaring van het bewijs, met conclusies en, misschien, aanbevelingen. Het is een analyse van de gegevens van het onderzoek, geschreven in een objectieve, logische en feitelijke manier.
Een verslag heeft een doel en, om effectief te zijn, dat doel moet worden bereikt. De mensen die het lezen van dit rapport, het publiek, moet in staat zijn om de gewenste informatie te vinden, begrijpen en volgen de logische stroom van het argument van begin tot eind. Het schrijven van een echt effectief rapport dat het zal lukken op deze manier vereist 1) een plan en 2) een structuur.

Plan voordat je
Schrijf Zoals met de meeste dingen in het leven, is het beter om meer tijd te besteden planning het rapport dan te schrijven. Tijd besteed planning zal zelfs de meest complexe rapport veel eenvoudiger om te schrijven te maken, en zal leiden tot een veel betere kwaliteit en efficiënter eindproduct.
Stap een is om uw doel te verduidelijken, een zeer duidelijke focus op uw doelstellingen. De &'; Doel Triangle &'; zal u helpen om plagen uit wat u precies produceren. Denk aan een gelijke zijdige driehoek met het woord &'; doel &'; in het midden. De 3 zijden van de driehoek zijn de aspecten werken we aan om plagen uit ons doel. Ze worden overlappende elementen, en werken op alle 3 afzonderlijk zal u helpen uw denken te verduidelijken. De 3 zijden zijn -

1. Topic & Doelstelling
2. Publiek
3. Gebruik

Side 1 - Onderwerp & Doelstelling
Noteer de antwoorden op de volgende vragen. Als u don &'; t weet de antwoorden, vraag iemand! Wat is precies het onderwerp? Wie heeft gevraagd om dit rapport? Wat is de omvang van uw rapport? Welke aspecten van het onderwerp u te dekken? Wat zijn de grenzen van het rapport? Wat ben je niet aan te pakken? Wat is de deadline? Wat rapportgrootte nodig?

De volgende belangrijke kwestie aan theesoorten uit is wat is precies het doel? Waarom ben ik het schrijven van dit rapport? Is het om informatie te geven, om te evalueren, om te overtuigen of wat

Side 2 &ndash?; Publiek
Wie bent u het schrijven voor? Je schrijft voor een publiek – niet voor jezelf.

Het weer na te denken over uw doelgroep. Je wilt dat ze begrijpen en te accepteren uw rapport. Je wilt dat ze een positieve indruk van uw inspanningen. Vergeet niet dat slechts 20% van de bevolking zijn zoals jij – 20% denkt dat als jij, denk dezelfde dingen zijn logisch en voor de hand liggende zoals jij. De overige 80% verschillen. U kunt houden veel feiten en cijfers, kunnen zij dit zien als wafel en wil de onderste regel te zien. U kunt houden alleen de hogere punten – ze willen de details. Doe wat onderzoek op uw doelgroep en toonhoogte uw punten, flow en de taal stijl om ze aan te passen

Side 3 – het gebruik
Deze vraag zal ons ook helpen de mate van detail en aanpak in ons verslag te bepalen. Ga er niet vanuit dat de persoon die de inbedrijfstelling van het rapport gewoon wil om de informatie te lezen. Wordt dit rapport worden gebruikt om actie te ondernemen, om iemand te presenteren buiten de organisatie, om te worden gebruikt in een rechtszaak, enz? Weten wat er precies uw rapport zal worden gebruikt voor zal beïnvloeden hoe je het schrijft.

Tease alle kanten van het doel driehoek met de bovenstaande vragen. Wanneer u klaar bent, moet u in staat een zeer scherpe doel statement in een korte paragraaf op te schrijven.

Verslag Structuur
Een verslag heeft een duidelijke structuur. Deze is ingericht op een manier die de lezer gemakkelijk te vinden de informatie die hij of zij nodig heeft. Een structuur maakt het ook makkelijker voor de schrijver, om onze gedachten te ordenen op een logische stroom en een leesbare rapport schrijven.
In zijn eenvoudigste vorm, zal een rapport bestaat uit een begin, een midden en een einde. Het begin, de inleiding, zet de toon door de lezer wat het rapport is alles over en wat zij denkt te bereiken informeren.

Het middelste gedeelte, de bevindingen, is het belangrijkste deel van het document waarin de details van de bevindingen worden geleverd, en de argumenten ontwikkeld. De sectie bevindingen heeft een logische structuur, is geschreven in duidelijke taal, en is georganiseerd in de juiste rubrieken en subrubrieken. Dit verduidelijkt het rapport &'; s doel en zorgt ervoor dat de lezer &'; s de rente wordt gehandhaafd
Het einde moet natuurlijk volgen op het hoofdgedeelte van het rapport.. We komen bij een conclusie, en we begeleiden de lezer op een reeks aanbevelingen

Een goed rapport is als een goed verteld grap, dat trechters de lezer naar de clou:.

- Introductie - Stelt de scene
- Beoordeling - Geeft de details
- Conclusies - Lands de clou

Wij trekken de lezer langs de vernauwing trechter om onze logische conclusies. De titels die we gebruiken moeten deze duidelijke, logische structuur aan te tonen. Concentreren op uw plan en uw structuur moet ervoor zorgen je schrijft een zeer effectieve rapport
.