Het beheersen van de Management Consulting Project Timeline

Een project tijdlijn is een centraal onderdeel in een goed project management strategie. Maar zoals veel management consultants hebben de harde manier geleerd, het creëren en vasthouden aan een tijdlijn is niet zo eenvoudig als het klinkt. Afhankelijk van het type van overleg betrokkenheid, veel project elementen – van mensen tot technologie om operationele en marktfactoren - onverwachte complicaties en vertragingen kan genereren, snel het gooien van een project off-track

Ongeacht, een project tijdlijn is een belangrijke eerste stap in de tijd management planning en een noodzakelijke project. management tool voor het opleiden van uw klant en het houden van uw project op schema en binnen het budget. Wat uw consulting project met zich meebrengt, een gedetailleerde planning kan een management consultant voor:

• Geef uw klant een snelle, accurate statusrapporten over welke taken zijn voltooid, als gevolg van of achter op schema;

• Volg uw vooruitgang in de richting van doelen project, en te bepalen of u en' re coming out on-target of achter in termen van betaling;

• Identificeren van potentiële tegenslagen en op te lossen voordat ze vertragingen veroorzaken;

• Alert uw klant eerder tot eventuele vertragingen – voordat ze het project achter en maak aansprakelijkheid voor u als management consultant;

• Factureren uw klant als project mijlpalen worden bereikt; en

• Controleren hoe lang project componenten daadwerkelijk, dus je kunt beter in te schatten de tijd die nodig is voor toekomstige projecten.

De ontwikkeling tijdlijnen

Op het eerste, het ontwikkelen van betrouwbare tijdlijnen kan een uitdaging zijn. Als u &'; ve ooit begonnen met een consulting project met een schema in de hand, alleen om tegenslagen die je project af te duwen-schema tegenkomen, het plegen van een tijdlijn kan voelen als een oefening in futiliteit

Maar zelfs als je tijdlijn. is slechts een ruwe schatting, het is nog steeds een handig hulpmiddel voor time management planning. Het geeft uw klant een visueel hulpmiddel om te begrijpen hoe het project zal vloeien, en toont aan dat u een duidelijke visie op de stappen die moeten gebeuren om specifiek project mijlpalen te bereiken. En, het kan je beschermen tegen management consulting aansprakelijkheid door u te helpen uw klant te informeren over de gevolgen van mogelijke projecten vertragingen die buiten je controle.

Om te beginnen, overleg dan met uw klant om het grote project mijlpalen die moet bepalen worden bewerkstelligd tijdens het project. Gebruik deze mijlpalen als de bouwstenen van je project tijdlijn. Vervolgens, rekening houden met de stappen die moeten plaatsvinden om van punt A naar punt B, C, D en zo verder – en de logische volgorde waarin elke stap moeten worden ingevuld.

Denk na over wat de taak moet worden uitgevoerd, om te beginnen met de volgende. Als meerdere taken kunnen worden uitgevoerd op hetzelfde moment, in kaart ze in parallel. Als de voltooiing van de ene taak bestaat uit meerdere sub-taken, kan het een kleine chronologie van de eigen behoefte.

Bij het inschatten van de nodige tijd om elke stap te bereiken, praat met de mensen die betrokken zullen zijn, en realistisch rekening houden met de hoeveelheid tijd elke persoon kan inzetten voor het project. Duidelijk welke onderdelen project waarvoor de klant &' bepalen; s teamleden zijn verantwoordelijk, en aangegeven termijnen voor het vervullen van die taken. Betrek de belanghebbenden bij het vaststellen van deze data, en krijgen hun inzet dat ze kunnen voldoen aan de deadlines.

Als u doorgaat met tijdlijnen om uw projecten te volgen in dienst, zal het gemakkelijker worden om toekomstige project tijdlijnen creëren. Voortdurend volgen van je vooruitgang tegen je tijdlijnen geeft u historische project management gegevens die u zullen helpen een schatting van de tijd die nodig is voor toekomstige management consulting projecten.

Vasthouden aan Tijdlijnen

Een manier om ervoor te zorgen dat u zich aan uw tijdlijn is om te bouwen in een beetje extra speelruimte. Bijvoorbeeld, kunt u ervoor kiezen om twee tijdlijnen te ontwikkelen: een voor uw eigen gebruik, met meer optimistische deadlines, en een andere, met latere deadlines die je deelt met je klant. Dan, wanneer u uw eigen interne deadlines hit, je eigenlijk komen voor op schema in de client &'; s ogen. Dit project management methode helpt compenseren voor minder-dan-perfecte schattingen en onverwachte gebeurtenissen

Een ander project management techniek is om gewoon het bouwen van een beetje extra buffer tijd in uw planning – met name in gebieden waar u vermoedt dat uw veronderstellingen en schattingen mogelijk uit zou kunnen zijn.

Als op enig moment je jezelf vallen achter op schema, kijk naar de taken komen, en zien of er een manier om tijd te besteden of middelen om ze te vroeg, zodat u kunt de verloren tijd later in het project.

Het creëren van een realistisch tijdschema betekent vaak dat geëngageerde leveringsdata verder uit dan uw klant liever zal landen. Echter, een praktisch project tijdlijn toont aan dat u &'; ve gezien alles wat het zal nemen om het werk goed gedaan te krijgen, en maakt het meer waarschijnlijk dat u &'; ll bereiken wat je &';. Ve inzetten voor

Verblijf Flexibele

Maakt niet uit hoe hard je ook probeert om een ​​project op de rails te houden, het feit is, zijn er situaties waarin u &';. ll nodig hebt om uw project tijdlijn aan te passen

Het gebeurt meestal wanneer u of andere teamleden lopen in iets wat je didn &'; t verwachten, zoals een onoverkomelijke technische glitch, bezuinigingen, operationele herstructureringen of omzet personeel. Het kan ook gebeuren wanneer prioriteiten client verschuiven mid-stream te wijten aan veranderende markt omstandigheden, of wanneer de klant beseft dat wat zij &';. Ve gevraagd vertegenwoordigt slechts een klein deel van een groter doel

In deze gevallen, u en alle andere betrokkenen bij het project moet bereid zijn uw verwachtingen en verplichtingen te veranderen zijn. Als management consultant, rekening houden met de gevolgen van de veranderingen zullen hebben op de tijd die nodig is om het project &' te bereiken; s doelen, en uw tijdlijn dienovereenkomstig aan te passen. Elke keer dat u een wijziging aanbrengt, moet u onmiddellijk iedereen die betrokken is bij het project van wat er veranderd is, en waarom informeren.

Door het creëren van een realistisch project tijdlijn en bijhouden van de voortgang tegen het als onderdeel van een totale project management strategie, you &'; re meer kans om uw management consulting project op tijd en binnen budget te houden. Zelfs als je achterop raken, een tijdlijn geeft u een handige en indrukwekkende hulpmiddel voor het houden van uw klant op de hoogte van de voortgang en de redenen voor eventuele vertragingen. En een goed opgeleide en geïnformeerde klant is meer kans op een trouwe klant te zijn
.