De voorbereiding van uw bedrijf voor uw afwezigheid

Net als velen van u, ben ik de solo provider in mijn kantoor. Dus als ik weg ben, zijn er verschillende dingen die ik moet zorgen. Hier zijn een aantal dingen voor u om na te denken over wanneer u weg bent voor vakantie, ziekte, permanente educatie of wat heb je.

1. Laat uw patiënten weten van uw plannen ruim van tevoren. Ten minste een maand als niet eerder. Dit laat hen toe om zo goed te plannen.

2. Houd uw apotheken ook. Een aantal van degenen die ik routinematig omgaan met zal gaan en vul een vulling als het een chronische medicatie, zodat patiënten niet opraken. Natuurlijk, dit sluit gereguleerde stoffen.

3. Zet een bericht op uw website.

4. Verander uw uitgaande telefoon bericht en /of de hoogte van uw antwoordapparaat van uw afwezigheid.

5. Laat instructies voor patiënten over hoe u contact met u (indien u beschikbaar zal zijn), of wat te doen in geval van nood.

6. Maak afspraken voor patiënten om te zien in andere kantoren indien beschikbaar .

7. Overweeg het inhuren van een locum tenens aan uw patiënten te beheren tijdens uw afwezigheid.

8. Als u zal worden op afroep, laat instructies over hoe u en neem contact op wanneer om een ​​terugkeer verwachten noemen.

9. Stop uw postbezorging.

10. Overweeg kennisgeving UPS, FedEx, etc, dat uw kantoor zal worden gesloten en alle leveringen te houden.

11. Houd andere kantoren in uw gebouw, of naburige bedrijven van uw afwezigheid. Zij zullen in staat zijn om een ​​oogje open te houden voor verdachte activiteiten.

12. Overweeg het geven van een vertrouwde persoon sleutels van uw kantoor. Als er een probleem is (stroomstoring) zul je wilt dat iemand in staat zijn om medicijnen en inentingen die je waarschijnlijk te redden in de koelkast.

13. Als u ervoor kiest om uw fax op te houden, zul je wil iemand om het te controleren van tijd tot tijd. (Vergeet niet over HIPPA).

14. Laat een briefje bij het bureau met contactadressen in noodgevallen als rechtshandhaving en dergelijke noodzaak om uw kantoor in te voeren.

15. Afhankelijk van uw situatie, wilt u misschien een personeelslid ten minste een deel van de dag te laten in het kantoor om gesprekken veld en te hanteren een aantal van de dag tot dag verzoeken die komen in.

U kunt sommige, geen of alle van doen de bovenstaande. Echter, hoe meer je kunt doen, zal het makkelijker uw rendement zijn. U kunt zelfs vinden dat mensen voelde me zo goed verzorgd, ze niet eens je missen
 !;