Gebruik Project Management Tools te voren Marketing Project Scope Creep

Bij de verkoop consultants worden ingehuurd voor een project, it &'; s vaak voor zowel de adviseur en de klant om te komen met nieuwe ideeën langs de weg. Maar pas op voor “ scope creep &" ;: die kleine wijzigingen in het kader van een project dat uiteindelijk op tot een grote verandering van richting – . en een grote impact op de begroting

Als marketing consultant, wilt u er zeker van zijn dat als een project &'; s omvang groeit, groeit uw compensatie dienovereenkomstig. Op hetzelfde moment, je wilt gewoon voorkomen zeggen “ geen &"; en riskeren gespannen relatie met uw klant. Dat &'; s waarom het &'; s zo belangrijk om het project &' duidelijk vast te stellen;. Aanvankelijke omvang, evenals een formele scope-change control proces voor de herziening van de plannen eenmaal wordt gewerkt

Een verblijf een stap vooruit scope creep &'; s de kosten en de termijn implicaties zorgt ervoor dat uw project op tijd en binnen budget, terwijl een formeel proces voor het managen van veranderingen project zorgt ervoor dat alle betrokkenen een eerlijke kans om hun ideeën te worden beschouwd

Het creëren van een. logisch change-management methodiek opent ook de lijnen van de communicatie tussen teamleden en geeft hen een manier om eventuele problemen die zij zien opduiken in de loop van een project te melden. Het toont ook aan dat alle belanghebbenden &'; bijdragen worden gewaardeerd, terwijl het helpen van u de controle over het project en de middelen voor het te handhaven

Waar te beginnen

De eerste stap is om een ​​schriftelijke definitie van maken wat &';.? s opgenomen in uw project, en wat isn &'; t. Met een overzicht van de grenzen van het project &'; s ruimte voor alle teamleden, een basislijn vanwaar het hele team zal werken vestigen

Zodra uw project scope document is op zijn plaats, moet u een scope-verandering te creëren. controle proces waarmee alle betrokkenen bij het project voor alle suggesties die buiten dat kader valt in te dienen. Het proces moet een formele methodologie voor de beoordeling van elk verzoek scope verandering, alsmede voor de uitvoering van alle goedgekeurde wijzigingen. U &'; ll moet dit proces voordat het werk begint eigenlijk &ndash vast te stellen; ideaal, in het begin van het project analyse en planning fase

mensen en processen

Bij het maken van een verandering-management proces, it &';. sa goed idee voor marketing consultants om een ​​deel van de verantwoordelijkheden te delegeren door het creëren a “ change-control board &"; die zal evalueren voorgestelde project scope veranderingen. Het bestuur voorzitter zal de bevoegdheid om definitieve besluiten met betrekking tot de voorgestelde wijzigingen te maken hebben, en zal ook verantwoordelijk zijn voor het toewijzen van taken aan anderen, zoals het evalueren van wijzigingsverzoeken en implementeren goedgekeurd veranderingen

Dan moet je &';. Ll moet maken change control board, die een spreadsheet of database moet elk verzoek verandering en de status, de tijd en de benodigde middelen, alsmede andere notities bijhouden s

Here &'; s hoe het werkt meestal: Als een lid van het team dient een verandering verzoek aan de raad van bestuur, de voorzitter wijst iemand op het idee &' beoordelen; s relevantie van het project, de haalbaarheid, de kwaliteit van invloed, de tijd en de benodigde middelen, mogelijkheden risico en andere factoren. Op basis van deze persoon &'; s beoordeling, de raad kan ofwel op zoek gaan naar meer informatie of het al dan niet om de verandering door te voeren

Het geven van Wijzigingen de Green Light

Tenzij de raad van bestuur goedgekeurde project verandering. is zeer klein is, kan u wenst te presenteren aan de cliënt alvorens met de uitvoering, vooral als het gaat om extra kosten, tijd of human resources.

Zodra de klant af heeft getekend op de verandering, de raad voorzitter kan de uitvoering van de juiste persoon te wijzen. Als marketing consultant, it &'; s uw taak om het project schema te herzien; project afspraken met alle betrokken teamleden jongleren; en houdt alle betrokkenen op de hoogte van de gevolgen van de wijziging op deadlines, budgetten of andere projectplannen.

Hoewel het lijkt misschien een hoop werk up-front, het creëren van een formeel proces om het hoofd af scope creep helpt u houd uw cliënt bewust van hoe een project groeit en verandert in de tijd, en zorgt ervoor dat u en' re betaald voor elke extra werk dat ontstaat als gevolg van de wijzigingen in de consolidatiekring. Plus, een formele change-management proces biedt een complete impactanalyse voor elke voorgestelde wijziging, helpen te identificeren en te verminderen het risico voor de marketing consultants
.