7 Hulpmiddelen voor een betere interne communicatie: Intranet Software Solutions - slechts het topje van de ijsberg

Bedrijven, organisaties, school systemen; Ongeacht de grootte of het doel van de organisatie, is het nu belangrijk dat ooit in de wereldwijde personeelsbestand te richten op een goede interne communicatie. De meest succesvolle organisaties zijn die met gelukkige werknemers en medewerkertevredenheid begint intern. Effectieve interne communicatie vereist een goed doordacht plan; degene die de missie en waarden van het bedrijf of de groep omvat. Veel managers, ondernemers en leidinggevenden maken de fout te denken dat mensen hun gedachten kunnen lezen of dat de memo gestuurd vorige week was niet direct in de &ldquo gefilterd; Trash &"; folder van de werknemer inboxen. Effectieve interne relaties te betrekken moderne intranet software-oplossingen, feitelijke face-to-face tijd en bereidheid om te luisteren.

1. Intranet Software Solutions:
herkennen van het effect dat een goede interne communicatie heeft op het succes van bedrijven, veel software bedrijven zijn gekomen met hun versies van intranet software of het delen van documenten software. Sommige software is zelfs speciaal ontworpen voor bepaalde industrieën. Intranetten zijn als intern bulletin boards dat werknemers of leden kan gebruiken om van het huidige bedrijf informatie, nieuws, evenementen, feesten, rapporten, enz. Openen zonder papieren exemplaren en interne gebeurtenissen uit de buurt van het publieke oog. Postings intranet te vervangen papier memo's en bedrijfsbrede e-mails. In plaats van het afdrukken van kopieën van documenten die verdwalen in de “ In-Box &" ;, onvoltooide documenten en rapporten worden gedeeld via het intranet. Als goed, kan groepsdiscussies gebeuren in een fractie van de tijd die het zou duren om een ​​langdurig telefoon conferentie hebben. Werknemers kunnen beter geïnformeerde beslissingen te maken en meer tijd-efficiënte keuzes bij het controleren van een organisatie &'; s intranet

2.. Het creëren van Company Policies:
Veel bedrijven hebben zeer standvastig beleid, visie en missie, maar door gebrek aan communicatie zij niet aan het belang van de regels, voorschriften, de toon en de cultuur van het kantoor te brengen. Als een bedrijf of organisatorische beleid handboek of een verklaring ter beschikking wordt gesteld aan alle medewerkers, zal minder tijd wordt verspild door toezichthouders voorzichtig handhaving of het uitleggen van de werkgever &'; s visie en richting

3.. Gedetailleerde Job Beschrijvingen:
Begeleidende iedere werknemer &'; s kopie aan de Policy bedrijf moet een gedetailleerde beschrijving baan. Als elke werknemer heeft een volledige beschrijving van hun algemene taken, niet moeten er van &'; t te veel overlap bij mensen &'; s taken;

4 s baan meer tijd effectief en efficiënt, dit zal iedereen &' te maken.. Performance Reviews:
Al het personeel hebben één vraag: Hoe doe ik het? En zelfs als ze don &'; t willen weten, it &'; s een werkgever &'; s de verantwoordelijkheid om hen te vertellen op ten minste een jaarlijkse basis. Werknemers willen over het algemeen feedback en kan dan weten dat ze op het juiste spoor en welk gebied &'; s verbetering nodig (indien aanwezig). Als geeft mensen een kans om persoonlijk en privé te communiceren ideeën, of zorgen. Als werkgever, met aa “ Job Well Done &"; chatten (formeel of informeel) is essentieel voor het welzijn van de werknemers en het vertrouwen. Het is ook een geweldige kans om doelen en werk richting te herzien.

5. Heeft regelmatige bijeenkomsten:
plannen wekelijkse of maandelijkse bijeenkomsten met de hele afdeling is cruciaal voor een effectieve interne communicatie. Werknemers moeten het gevoel alsof ze worden gehoord; omgekeerd is dit de perfecte tijd voor het management om feedback en nieuwe ideeën uit ther medewerkers of een team van medewerkers te horen. Als de afdeling is te groot voor een sit-down vergadering, overwegen andere middelen of communicatiemiddelen zoals Skype.

6. Maak Procedures een Prioriteit:
Elk bedrijf een reeks procedures voor elke situatie zou moeten hebben. Ook bureau referenties en templates zijn een must. Ze te plaatsen op het intranet zullen alle medewerkers een andere manier om tijd efficiënt zijn bij het maken van rapporten, het indienen, contact opnemen met klanten of het verzenden van voorstellen te geven. Dit zal frustratie te verminderen dan het produceren van originele documenten, enz.

7. Vier Prestaties:
Of mensen met pensioen gaan, het starten van een gezin of het bereiken van hun doelen, ze verdienen een kans om te worden erkend voor hun harde werk en team inspanningen. Zij verdienen ook een kans om te zien werkgevers openlijk erkennen en feliciteer hen.

Interne communicatie kan zeker maken of breken een organisatie en moet een prioriteit zijn voor alle ondernemers, CEO's en management. Niet alleen kunnen ze behouden de werknemers en de kosten te verlagen, kunnen ze ook leren een ding of twee langs de weg Restaurant  .;