Tips om te voorkomen dat het verlies van belangrijke bedrijfsgegevens

Tips voor Company Data Loss Prevention

Ten eerste, eigenaars en managers moeten proactief over beveiliging en back-up van belangrijke informatie bedrijf. Het verlies preventie procedure moet spellen plichten van alle werknemers in dit cruciale gebied.

Voor elk plan voor de bescherming van belangrijke bedrijfsgegevens begint met de zorg voor het bedrijf locaties die computerapparatuur gebruiken worden georganiseerd, schoon en milieuvriendelijk stabiel. Apparatuur moet niet te druk zijn en worden beschermd tegen toevallige schokken schade door personen of apparatuur die langskomen. Waar mogelijk het elektrische vermogen voor computersystemen moet op een sinus-golf ononderbroken stroomvoorziening. Bovendien moet elke computer een overspanningsbeveiliging tussen de voedingsbron en de computer.

Security Software

Elke computer systemen moeten hebben goedgekeurd totale beveiligingssoftware geselecteerd en door de eigenaar bedrijf of informatie technologie goedgekeurd supervisor. Alle systemen moeten dezelfde software. Deze software moet beschermen tegen alle bekende vormen van virussen, Trojaanse paarden, malware en spyware. Het moet automatisch elke nacht of op commando van de IT supervisor te werken.

Data Backups Plan en Procedure

Een van de belangrijkste dingen die een bedrijf kan doen om te beschermen tegen het verlies van kritieke gegevens is hebben een data back-up plan. Zeer weinig bedrijven goed back-up van hun software en gegevens. Hier is een schets voor een uitstekende software en data back-up plan.

Bij elk kantoor buiten het kantoor aan huis een serie van zeven back-up tapes worden bewaard in een brandveilige kluis. Elke band is gemerkt met een dag van de week van maandag tot zaterdag. De zevende tape is voor een wekelijkse back-up gemaakt van de eerste ding elke maandagochtend. Eén keer per maand een andere back-up tape is gemaakt. De tape is gelabeld voor die maand en per koerier naar het kantoor aan huis. Deze back-up systeem houdt backups dicht bij operaties. Als data automatisch back-ups worden gemaakt, moet elke back-up worden gecontroleerd door een menselijke kwaliteit te controleren om ervoor te zorgen dat de back-up software goed werkt. Het is misschien een goed idee om het onderhoud van alle datasystemen plannen om het verlies van gegevens te allen tijde voorkomen. Deze data back-up plan zorgt er ook voor dat de maandelijkse gegevens weg wordt opgeslagen van de locatie in een aparte veilige locatie.

Andere stappen die genomen kunnen worden om bedrijfsgegevens te beschermen leiden tot een grondige en constante diagnostische onderhoudsprogramma dat probeert anticiperen op problemen met de data-opslag systemen, zoals HDD's en online servers.

De informatie-technologie toezichthouder dient een trainingsprogramma opgezet om het onderwijs alle medewerkers op de werkgelegenheid en twee keer per jaar over de procedures inzake gegevensbescherming hebben.
.