Inventaris Record Nauwkeurigheid - de betekenis ervan voor zakelijk succes

Stel jezelf de volgende vragen over uw bedrijf:

• Heb je jezelf met meer inventaris fouten dan normaal
&bull?; Heeft u vaak merkt dat je het omgaan met noodsituaties spoedorders te vullen voorraad, of lijden voorraad outs
&bull?; Zijn uw gegevens met scepsis in plaats van vertrouwen
&bull?; Heeft u meer betaalt dan u &';? D zoals in het goederenvervoer en het dragen van de kosten
• Wil je in de war over hoe om te meten en verbeteren van de inventaris nauwkeurigheid in uw business

De meerderheid van de mensen in de business kan beantwoorden “ ja &"; ten minste één van de bovenstaande vragen, die een kritiek probleem met Inventory nauwkeurigheid betekent.

Wat definieert Inventaris Record Nauwkeurigheid

Inventaris Record Nauwkeurigheid (IRA), of Inventory nauwkeurigheid, aangezien het algemeen bekend is, houdt zich bezig met het meten hoe nauw officiële inventarislijsten van een bedrijf zijn in overeenstemming met de fysieke inventaris. Hoewel IRA wordt vaak gelijkgesteld aan cycle counting, er andere belangrijke dimensies aan het dan te tellen.

Er zijn twee eenheden verbonden aan voorraden nauwkeurigheid, namelijk dollargerelateerd of tellen gebaseerd, en er zijn verschillende doeleinden waarbij deze alternatieve eenheden worden gebruikt. Dit leidt ook tot variatie in de focus voor verbetering binnen een organisatie.

Accountants en financiële managers zijn meer geïnteresseerd in dollar gebaseerde inventaris analyse, zodat het kan hen helpen gelijk boekwaarde en de daadwerkelijke belastingaangiften op een geaggregeerd gelijk niveau. Voor hen-post op basis van individuele verschillen zijn van magere zorg als de positieve en negatieve verschillen ronden gelijk aanpassing en de algemene waarden bijna hetzelfde blijven. Aan de andere kant, voor operaties en materieel beheer ambtenaren, telling gebaseerd inventaris is van meer waarde, zodat ze kunnen handhaven en balans individueel SKU's.

Wat zijn de redenen bedrijven streven hoge Inventory nauwkeurigheid?

Financiële redenen

• Beleggers moeten de nauwkeurigheid van de boekwaarde van de inventaris
&bull te waarborgen; Belastingen kwesties vaak ook worden aangetast door de inventariswaarde. Eventuele variaties in de waarde kan leiden tot te veel betaalde of onderbetaling van belastingen. Overbetaling resultaten in de winst-reductie, terwijl onderbetaling leidt tot sancties
• Slechte inventarisatie vaardigheden in een bedrijf leiden tot uitgaven voor het herstellen van de inventaris te bevorderen. Het is om dergelijke redenen die inventaris vaak eindigt verslinden het grootste aandeel in het kapitaal van een onderneming

operationele redenen

• Stockouts resulteren in productie en levering vertragingen
• Zoeken naar ontbrekende of misplaatste inventaris verbruikt arbeid evenals de invoering van vertragingen
• Totale productie werkzaamheid wordt ook beïnvloed met voorraadtekorten
• Zeer hoge voorraden nauwkeurigheid (95% - 99%) is vereist door systemen zoals ERP en MRP om goed te presteren

Redenen voor onnauwkeurigheden

De inventaris nauwkeurigheid van een bedrijf kan mis gaan om vele redenen; binnenkomen onjuiste gegevens, niet de verwerking van transacties met behulp van onjuiste locatie codes bij het verplaatsen van voorraad. Dit kunnen de typische oorzaken van de onverwachte en ongewenste variatie in boek waarden en werkelijke waarden. Deze onjuistheden kunnen zowel proces gerelateerde of volume gerelateerd zijn

procesgerelateerde Onjuistheden
-. Elke stap die leidt tot de voltooiing van een transactie komt met een kans op fouten, geen hoe mager die kans is. Om procesgerelateerde fouten uit te roeien, moet het proces worden vereenvoudigd en goed gedocumenteerd

Volume Verwante Onjuistheden
-. Er is een inherent error rate (kans op fouten) geassocieerd met elke transactie vanwege de constructie en /of uitvoering van het proces. Dat vertaalt zich in meer fouten met meer transacties. Dit kan worden tegengegaan door middel van Kanban, Cellular back-blozen of dergelijke andere vereenvoudiging processen Manufacturing, daalt het foutenpercentage proportioneel als gevolg.

Methoden voor het verbeteren van nauwkeurigheid

Om de inventaris nauwkeurigheid, het foutenpercentage (fouten per 1000 transacties per week, per maand, enz.) te verbeteren moet worden verminderd . Verschillende methoden worden gebruikt om de inventaris nauwkeurigheid te verbeteren met name door het verbeteren van de inventaris vaardigheden van de werknemers in het bedrijf door middel van training in vaardigheden zoals:

Cycle Counting
– Fysieke tellen van bepaalde of klein aantal punten wordt uitgevoerd op regelmatige of willekeurige intervallen, worden de resultaten vergeleken met de inventaris record op de boeken. Records worden verholpen wanneer dit wordt geconstateerd en de oorzaken vast op herhaling te voorkomen

Inventarisatie
–. In dit proces, elk stuk ondergaat een fysieke telling, terwijl ophouden normale bedrijfsvoering. Deze tellingen worden vervolgens vergeleken met inventarislijsten om de nauwkeurigheid te verzekeren. Deze methode is gevoelig voor fouten bij het tellen, is duur en niet de vaststelling van de oorzaak van de fouten

Process Improvement
– Verschillende technieken, zoals Pareto-analyse, oorzaak en gevolg diagrammen, controlekaarten, check lakens etc. worden vaak gebruikt voor het onderzoek van de inventaris transactieprocessen voor het doel van het identificeren en verhelpen van eventuele knelpunten.

< i> Transactie Reduction
– Vermindering van het aantal transacties die nodig is voor de voltooiing van een proces dat ook leidt tot een vermindering van fouten, dat wil zeggen minder transacties leiden tot minder fouten. Verschillende mechanismen worden gebruikt voor dat, zoals BOM vereenvoudiging, Kanban, Cellular Manufacturing enzovoort

Vergeet niet met nieuwe vaardigheden uw Future Starts Now
.