Hoe om rekeningen bijhouden vorderingen bij het werken met een Factor, in QuickBooks boekhouding business software

First things first, I &'; weet zeker dat sommigen van u vraagt, wat de heck is een Factor? Nou factoring, of debiteuren factoring, is de verkoop van de business &'; s debiteuren een factoring bedrijf. De factoring bedrijf (factor) betaalt het bedrijf een percentage van de waarde van de vorderingen en trekt een vergoeding voor de kosten van de collecties. Vervolgens verzamelt de factor van de vorderingen. Een manier om te kijken naar factoring is dat een bedrijf is het uitbesteden van haar vorderingen collecties proces. Onlangs had ik een klant, voor wie wij voorzien QuickBooks hulpdiensten, dat dit proces gebruikt en wilde weten hoe je alles volgen in QuickBooks.

De manier waarop deze cliënt dingen doet is door het creëren van elke factuur QuickBooks. Dan geeft de klant slechts een deel van die facturen de factor. In de tussentijd, de Factor geeft forfaitaire betalingen of “ vooruitgang &"; van geld om haar te betalen voor deze vorderingen. Zo is de klant die nodig is om welke facturen volgen ging naar de Factor en welke verbleven in huis en dan degenen die werden betaald door de klanten en hoeveel geld is te danken aan haar van de Factor na de vooruitgang. In eerste instantie was ik stumped

Na het spelen rond met QuickBooks en leren over de klant &';. S proces dat ik kwam met een idee. Ten eerste hebben we een 2 Debiteuren rekening in de COA genaamd “ Factor AR &"; Facturen die zouden worden aan de Factor gecreëerd uit dit AR account. Dan, op een dagelijkse basis de klant in staat was om een ​​Cash Receipts verslag krijgen van de Factor te zien welke facturen door de klant had betaald. Met behulp van dit rapport, mijn cliënt gaat naar klanten > betalingen in QuickBooks ontvangen. Zij ontvangt de betalingen ten laste van de facturen op de normale manier, maar in plaats van dat de betaling naar de normale “ Undeposited Funds &"; gehouden, hadden we het te plaatsen om een ​​nieuw Ander Current Asset met de naam “ Als gevolg van Factor &"; Dit proces zou de werkelijke vorderingen te verminderen (omdat het &'; s betaald) en verhoging van de “ als gevolg van Factor &"; rekening daarvan waaruit blijkt dat het geld verschuldigd is aan hen van de Factor.

Nu, als forfaitaire sommen geld ontvangen van de Factor, dat alles moet worden gedaan is het maken van een storting in QuickBooks storten van het geld in de controle rekening en de keuze van “ Als gevolg van Factor &"; als van de rekening. Dit proces zal de bankrekening te verhogen en verlagen van de “ Als gevolg van Factor &"; houdend daarom het verminderen van de hoeveelheid geld die is te danken aan hen van de Factor. Als je dan dubbelklikken op het “ Als gevolg van Factor &"; rekening, zal het een lopende balans, net als een bankrekening, zodat u de balans verschuldigd aan u van de Factor kan zien.

Nu met de normale debiteuren dat de klant dat niet hoeft te worden gestuurd de Factor, normaal kan worden beheerd in QuickBooks. Maak de facturen bij de normale AR-account, betalingen aan de undeposited fondsen goed ontvangen en stortingen als normaal
.