QuickBooks Backup: Een zeer ernstige zorg

Being QuickBooks accounting applicatie een zeer bedrijfskritische software, het bedrijf bestand bevat veel belang, omdat het draagt ​​alle zakelijke boekhoudkundige informatie mee. Om alle soorten van dataverlies dreiging te voorkomen, is Inuit reeds een adequate ingebouwde back-up-functie, zodat gebruikers in staat om back-ups te nemen wanneer ze nodig hebben, zonder allerlei interventies deskundige zou zijn. De back-upfunctie van QuickBooks is zo effectief dat het vraagt ​​om een ​​backup te nemen zodra gebruikers proberen om een ​​bedrijf bestand te sluiten na een update in het bestand. De aanbevolen praktijk is om back-up van het bedrijf bestand elke keer als we updaten. Wanneer we backup een bedrijf bestand, vraagt ​​ons om een ​​gewenste bestemming te kiezen, zodat we konden gemakkelijk ons ​​bestand herstellen als er een probleem is met de huidige. Back-up van een bedrijf bestand op één locatie is niet erg veiliger geweest en het wordt gesuggereerd door vele deskundigen om back-ups te houden op verschillende locaties om zich zelfverzekerd over de betrouwbaarheid van de gegevens. Backup verzekert niet alleen de betrouwbaarheid van de gegevens, maar ook helpt ons om zich te ontdoen van corrupte QuickBooks bedrijf file probleem dat gebeurt heel vaak met het bedrijf bestanden. Hieronder zijn de belangrijkste punten van de standaard QuickBooks backup praktijken:

1- Backup op twee locaties: Het bespaart ons van gegevens ontbreken zaken als het bijhouden van de back-up op één locatie is nooit erg veilig geweest. De locaties mag zich niet op de lokale computer waar je doorgaans gebruik van de applicatie met haar bedrijf bestand. De betere praktijk is om een ​​kopie op een draagbare media en andere kopie op een netwerklocatie te houden

2 Regelmatige back-up. We moeten niet missen om de back-up op regelmatige basis uit te voeren. Als we niet in staat om back-up elke keer dat we een bedrijf bestand te sluiten nemen, moeten we er een gewoonte van een back-up van de gegevens, terwijl we de computer te maken. QuickBooks experts suggereren ons een backup van de gegevens zodra we het bestand te openen en later als we het bestand bedrijf sluiten

3- Online back-up. Er zijn veel online backup oplossingen en we kunnen ze kiezen als we willen back-up verwijderen last van ons. Deze tools nemen automatisch back-up van QuickBooks bedrijf bestand per onze gedefinieerde periode. Hoewel, ze rekenen voor de back-operaties, maar anyways, onze gegevens op een veilige plek zonder hoofdpijn.

Dus, voordat we beginnen met QuickBooks boekhoudkundige programma, moeten we een back-upstrategie hebben, zodat we altijd veilig over onze betrouwbaarheid van gegevens
.