7 tips voor het schrijven van effectieve White Papers

White papers zijn een uitstekende manier om uw bedrijf &' demonstreren; s vaardigheden en te bewijzen aan potentiële klanten dat u hun problemen kunnen oplossen. Deze documenten – eerst gebruikt door overheden om te pleiten voor beleidsbeslissingen – zijn natuurlijke voertuigen voor bedrijven die willen vertrouwen te bevorderen en zich voor te stellen aan potentiële klanten.

Waarom? Omdat een white paper is geen openlijke sales tool. Het is de bedoeling om te onderwijzen en te overtuigen. Door het maken van een zaak voor een bedrijf &'; s strategieën, het ondersteunt en valideert ze. Een effectieve wit papier kan een bedrijf helpen zich te vestigen als een “ thought leader &";.

De ontwikkeling van een white paper is een veeleisend en tijdrovend proces. Specialistische kennis en vermogen tot schrijven zijn essentieel. Om deze redenen, veel van mijn financiële diensten klanten – ingedrukt voor tijd en kort van interne middelen – zijn me vragen om hulp.

Hier zijn zeven richtlijnen om in gedachten te houden bij het formuleren van een white paper:

1. Weet het publiek.
Wie gaat uw white paper te lezen? Wat zijn hun belangrijkste zorg-wit papers moeten helpen mensen beslissingen nemen, dus is het essentieel om zo veel mogelijk weten over uw publiek, zodat u zich kunt richten op wat en'?. S meest zinvol voor hen

2. Doen het onderzoek.
Voorbereiding is essentieel voor effectieve wit papier schrijven. Voeren uitgebreide interviews met de experts en lees alles wat je kunt over het onderwerp, inclusief technische gegevens.

3. Houd het kort.
Een effectieve wit papier kan zo kort als vier of vijf pagina's zijn, maar het mag nooit meer dan 12 pagina's. Een van de grootste fouten die je kunt maken is om te dragen uw welkom met uw doelgroep.

4. Identificeren van problemen, oplossingen bieden.
Uw wit papier moet lay-out van het probleem van uw doelgroep en laten zien hoe je kunt helpen. Dat betekent dat je moet een standpunt in te nemen, pleiten voor het, en presenteren overtuigend bewijs dat je kunt doen wat je zegt je kunt.

5. Focus op de voordelen
Uw lezers don &';. Schelen hoe groot uw bedrijf is of hoe slim je mensen zijn. Ze willen weten hoe je hen kan helpen problemen of adres uitdagingen op te lossen. Zorg ervoor dat uw lezers zien hoe ze zullen profiteren van de samenwerking met u.

6. Geef een beknopte samenvatting.
Zet een abstract aan het begin van uw wit papier. Uw lezers kunnen niet de tijd om het hele document te lezen en zullen waarderen dat je op de hoge punten in een samenvatting.

7. Wees realistisch over de tijd inzet. Heb Maak tijd in uw schema voor feitenonderzoek en onderzoek, evenals interviews met vakexperts. Vergeet niet, zal de white paper hebben om een ​​zaak te maken voor uw strategieën of oplossingen, dus het loont om tijd te investeren in goed schrijven.

Gebruik white papers op uw diepte van de kennis en expertise te tonen. In het proces, kunt u nieuwe business te winnen en versterken van uw bestaande relaties. Maak gebruik van de mogelijkheid om deze krachtige marketing tool benutten.

© Eve B. Rose, ABC, CIMA ®.