Hoe schrijf ik een zakelijke brief - Super Tips om een ​​prachtig bedrijf Brief

Als u van plan bent om een ​​bedrijf te starten, kun je niet veroorloven om verwaarlozing te weten hoe een zakelijke brief schrijven.

Ook als uw bedrijf slechts een kleine ondernemende startup, weten hoe ze een zakelijke brief schrijven kan zijn, is een belangrijke vaardigheid die u, of ten minste één van uw medewerkers, moet weten.

Voordat we verder gaan met de technische aspecten van een effectieve zakelijke brief, laat &';. s leggen de redenen waarom een ​​ondernemer uitstekende schriftelijke vaardigheden moeten hebben

Business brieven zijn de belangrijkste middelen die uw bedrijf aan beleggers zou communiceren. Zij moeten een goede indruk van u en uw bedrijf te geven. Ze kon eigenlijk blijken cruciaal voor uw bedrijf opstijgen of haar voortbestaan.

Business brieven moet begrijpelijk zijn, in staat zijn om te communiceren wat gedaan moet worden, of staat de communicatie op een zeer duidelijke manier moet. Zonder duidelijkheid, miscommunicatie kan leiden tot misverstanden, of erger nog, mislukte banen.

Wilt u een zakelijke brief die schommelt schrijven? Dan moet deze eigenschappen te bezitten:

1. Het standaardformaat van de brief schrijven van toepassing. Idealiter zou een zakelijke brief de volgende informatie bevatten, in volgorde:

● Briefhoofd (adres van de afzender)
● Huidige datum
● Ontvanger naam en adres
● Onderwerp (optioneel)
● Begroeting /Groet
● Message (body van de brief)
● Afsluiting begroeting
● Handtekening (met inbegrip van de corporate aanwijzing /positie van de afzender)

2. De zakelijke brief moet worden geschreven in blok stijl.
3. Gebruik dubbele ruimte; en zo veel als mogelijk is, houden de letter in het midden van het papier dat u gebruikt.
4. Laat uw woorden en werkwoordsvormen niet verkorten. “ Niet van &"; mag niet worden geschreven als “ don &'; t, &"; enzovoort. Anders, de brief geeft een indruk van informaliteit.
5. Houd de brief kort en bondig, maar zorg ervoor dat alle informatie die u nodig hebt om te communiceren op te nemen.

In weten hoe ze een zakelijke brief schrijven, zorg ervoor dat het ontlokt de gewenste resultaten. Houd rekening met het volgende:

● Inclusief een verwijzing naar een gebeurtenis, ongeacht of de informatie die relevant is voor uw brief, of is de reden voor uw schrijven van de brief nog
● Uiteraard, zou je. moeten de redenen voor uw schrijven omvatten. Of de brief een verzoek in te stemmen met een verzoek, het leveren van slecht nieuws, enz., Don &'; t zo druk als om daadwerkelijk te vergeten wat je nodig hebt om te communiceren
● Vergeet niet om de belangrijke documenten te voegen dat de brief zou komen. met.
● Zorg voor een verwijzing naar de plaats waar de ontvanger kan contact met u na het lezen van de brief.
● Houd altijd een kopie van de brief met je.

Zoals u kunt zien, wetende hoe om te schrijven een zakelijke brief is vrij eenvoudig. Gewoon in gedachten houden dat deze brief is bedoeld om te communiceren en dat de belangrijkste doelstelling is om te communiceren wat je nodig hebt om in de helderste en meest beknopte manier mogelijk
.