Tien Zakelijk schrijven Tools

Top Tien tips voor Krachtiger Zakelijk schrijven
Is goed schrijven van een verloren kunst? Heeft onze maatschappij draaide de hoek op de zorg over de juiste grammatica, interpunctie en syntaxis? In sommige gebieden, ja, en in anderen &'; s nog steeds een punt van zorg; Ik hoop dat je &'; re in de laatste categorie. S een innerlijk verlangen of een uiterlijke beloning; om iets goed je een stimulans nodig heeft, of het &' te doen; het kan zowel. Wanneer u dagelijkse praktijk goed schrijven gewoonten ze rote geworden; Herkent u de juiste manier om te schrijven. Deze Top Tien Tips voor Buitengewoon Zakelijk schrijven is een lijst van enkele van de beste tools om te verzamelen, te herkennen en te implementeren goede schrijftechnieken totdat ze gewoonte.
1. Schrijf voor de lezer. Voordat u een e-mail, verslag, het voorstel, memo beginnen, vraag jezelf over de lezers &'; taal, woordenschat en kennis. Is het hetzelfde als de jouwe? Zo niet, dan worden meer expliciet over uw informatie: weglaten acroniemen, euphuisms en intern jargon. Geven de lezer beton, volledige en uitgebreide informatie; je wilt dat ze precies weten wat ze moeten doen als gevolg van uw communicatie. Pagina 2. Schrijf in complete zinnen. Een zin vormt een tot 21 of meer woorden. Een gemiddelde straf in zakelijk schrijven is 10-12 woorden; technische het schrijven ervan &'; s 16-21 of meer. De meesten van ons worden gebruikt om kortere zinnen; het korter en beknopter, hoe beter voor de lezer. Zin fragmenten – een schriftelijke dacht dat doesn &'; t heeft een onderwerp, werkwoord en object – alleen verwarren en frustreren de lezer.
3. Gebruik actieve stem. Actieve stem is krachtiger, kortere en meer to the point dan passieve stem. In actieve stem het onderwerp handelingen, in passieve stem het onderwerp wordt opgevolgd. E. g .: Active stem. Marlene schreef de memo. Lijdende vorm: De memo werd geschreven door Marlene. Bevrijd uw zinnen van “ door &"; en het gebruik van het zelfstandig naamwoord, voornaamwoord of eigennaam nadat het als onderwerp; begin je veroordelen met het zelfstandig naamwoord, voornaamwoord of eigennaam. De dossiers werden gegooid door de conciërge? Actief of passief? Hoe zou u deze actief te maken?
4. Correcte grammatica is noodzakelijk. Begrijp dat het onderwerp moet akkoord in geslacht en getal met het werkwoord. Identificeren onbepaalde voornaamwoorden en het gebruik van een bijzondere werkwoord met hen. Bijvoorbeeld: Elke, ieder, iedereen, ofwel, noch iemand, iemand altijd enkelvoud. Iedereen van de medewerkers is het verkrijgen van nieuwe

© Copyright 2012 Dee Dukehart
Top Tien-zakelijk schrijven – pagina twee
software. Elk van de spelers is klaar voor de play-offs. Noch Jim noch Sarah is beschikbaar voor de vergadering. Dit klinkt misschien vreemd, en ze correct zijn. Volg de regel. Als u aren &'; t zeker van wat te schrijven, gebruiken &ldquo dan, alle &"; in plaats van elk, elk, iedereen. Alle medewerkers zijn &hellip ;. Alle spelers zijn ....
5. Juiste interpunctie laat je de regels kent
1), punten en komma's verblijf binnen aanhalingstekens – . altijd
2) puntkomma en dubbele punten buiten blijven aanhalingstekens – . altijd verhuur 3) Uitroepteken merken en betrokken wispelturige verhuur 4) Singular possessives een “. apostrof s &" ;:
. Mijn auto &'; s motor
b. De computer &'; s muis
c. Rapport s
5) Meervoud possessives hebben “; onze klant &' s apostrof &";.
. Onze neven &'; vakantie
b. De advocaten &'; advies
c. The Joneses &'; uitnodiging
6) It &'; s en haar. It &'; s is een samentrekking van het is. Het is het bezittelijk.
. It &'; s gaan regenen
b.. De doos en de inhoud ervan
6. Juiste woordgebruik spreekt luid
De grootste slachtoffer Ik zie:.. Uw plaats van je &'; re
“ Uw &"; is het bezittelijk voornaamwoord: Uw boek, uw auto, uw gezondheid, uw werk. “ U &'; re &"; is een samentrekking voor “ je bent &"; Ik hoop dat u en' het re gaan met mij. Ze begrijpen dat u en' re komen te laat. It &'; s nooit: ik hoop dat je gaat met mij. Ze begrijpen je gaat te laat.
7. Uw werkwoorden zijn de meest krachtige. Gebruik uw 50.000-woord woordenschat om te schrijven met sterke werkwoorden. Herlees een aantal van uw rapporten om te zien hoeveel hulpwerkwoorden - is, werd, werden, heeft, hebben, zal waren, enz. Je gewend en ze te veranderen naar een sterk werkwoord, of een werkwoord dat de lezer kan “ zie . &";
8. Bewerk. Maak uw geschriften meer een lust voor het oog
• Gebruik kogels – zelfs in e-mails – om de lezer te helpen langs
• Schrijf in de punten in plaats van één lange missive

© Copyright 2012 Dee Dukehart * [email protected] * www.DeeDukehart.com
Top Tien-zakelijk schrijven – pagina drie

8 - bewerkingen – cont
• Pare neer langere zinnen
• Vertel de lezer precies wat je wilt hem /haar te doen
• Bij de beantwoording, knippen /plakken van de zin of vraag per e-mail die u verwijzen naar
• Zijn uw punten duidelijk
&bull?; Heb je ze alle informatie te geven?
9. Bewijs:
• Spelling van kleine woorden evenals eigennamen
• Herlees zowel het onderwerp in een e-mail en de re:. In een memo
• Grammatica en interpunctie
• Data en tijden
• Informatie in alle schriftelijke communicatie
10. Gebruik beton formulering
Vraag jezelf af of je ldquo can &;. Zie &"; wat je &'; re schrijven? Als u can &'; t “ zie &"; IT – zet een beeld van de informatie in je achterhoofd – dan is noch kan de lezer. Schilder een beeld voor uw lezers. Gebruik beschrijvende woorden, analogieën, vergelijkingen en /of voorbeelden. Hoe makkelijker het is voor de lezer de betere respons voor u
Here &';.. S om krachtiger en uitzonderlijke geschriften

Dee Dukehart loopt Sandbox Communications, een internationaal communicatie adviesbureau. Ze helpt individuen, teams en bedrijven verbeteren van hun bedrijfsstrategieën en bottom line met krachtigere presentaties, zakelijk schrijven en communicatie. Om haar te helpen uw bottom line en u contact opnemen met:. [email protected] * www.DeeDukehart.com * 303-753-1111