Het geheim van Omgaan met Crazy-drukke schema

De laatste paar weken hebben een beetje nootachtig &ndash geweest; qua tijd – in mijn wereld. Dit isn &'; t al te verrassend; elk jaar rond deze tijd de dingen een beetje behaard als mijn familie en ik stel voor iedereen &'; s na de zomer schema's en proberen om ze allemaal te coördineren met evenveel gemak als mogelijk. Met een echtgenoot die &'; sa vakbond vice president met bijeenkomsten op alle uren van de dag, een 13-jaar oude zoon, die hockey speelt plus heeft een baan als hockey time-keeper, een 10-jaar oude dochter, die competitief dansen (en niet kind dat oud genoeg om nog te rijden), plus mijn eigen schema als een professionele spreker, auteur en coach, “ drukke &"; . in deze tijd van het jaar is gewoon par voor de cursus

Meestal kan ik doen “ drukke &"; best wel goed. Eerlijk gezegd, ik &'; ma meester in scheduling dingen met zeer weinig overlap, waarin grote zelfzorg rituelen, en het houden van mentale ruimte voor alles wat er gaande is en coming up. Ik ben niet uniek in deze; de meeste professionals – vrouwen in het bijzonder – zeer bekwaam in deze opzichten. Ja, wat was het dat gebeurd in de afgelopen twee weken dat mijn normaal drukke-maar-beheersbaar leven over de rand nam? Wat was het anders? Zitten met deze vraag omdat ik probeerde om te herstellen van een melt-down moment besefte ik de kwestie. In een woord, buffers. Om meer specifiek te zijn, ik hadn &'; t opgenomen elke buffers. Laat het me uitleggen.

Zoals ik al eerder zei, ik ben zeer, zeer goed in het plannen van mijn leven op een zodanige wijze dat er zeer weinig overlap tussen de activiteiten. Van tijd tot tijd, enige overlap is onvermijdelijk. Kortom, maar ik ben in staat om dingen te regelen, zodat de activiteiten van misschien lijn naast elkaar, maar ze won &'; t uitspoelen naar elkaar, qua tijd. Zelfs toen mijn kinderen hebben activiteiten op hetzelfde moment, kan ik een manier om mijn schema te regelen, zodat ik eigenlijk alleen moeten zijn op een plaats in een keer. Die, laat &'; s eerlijk zijn, is een goede zaak, want ik haven &'; t nog bedacht hoe om mezelf te klonen

Here &'; s de uitdaging: zo goed als ik ben op het opzetten dingen aan te sluiten zonder overlap, een van de dingen die ik vergat te nemen van de afgelopen weken was buffertijd. Buffertijd is tijd dat &' isn; t daadwerkelijk toegewezen aan een bepaalde taak of afspraak. Op een kalender, buffertijd ziet “ ongepland &" ;. Een van de dingen die ik zeker weet is dat de buffer tijd is van essentieel belang, vooral in het leven van heel drukke mensen. Dit lijkt misschien contra-intuïtief, dus laat ik nog meer zeggen. Buffertijd – ongeplande tijd – nodig tussen geplande activiteiten, omdat het stelt u in staat om uw geestelijke gezondheid te behouden. Buffer is de tijd die u toelaat om te reizen zonder zorgen te maken over te laat; buffer is de tijd die u toelaat om naar het toilet, pak een glas water, of gewoon ademen, voordat u naar de volgende activiteit. Terwijl u dit leest, ik &'; weet zeker dat je &'; re denken “ Ik weet dit, Gail. Iedereen weet dit &"; En ik zou met u eens zijn; Ik weet het ook, en hebben het voor een tijdje bekend. Dus waarom didn &'; t mij op te nemen? En waarom don &';. T U op te nemen (omdat een van de dingen die ik weet is dat je net zo schuldig als ik, soms van buffers niet bouwen in je leven)

Here &'; s wat ik besefte, zoals ik nam een ​​kijkje in mijn leven en het leven van andere drukke mensen in de wereld. Er is een geloof – een die wordt versterkt in tal van plaatsen, met diverse clich é s en spreuken, die tijd is niet verspild worden. Dit geloof, geëxtrapoleerd, vertaalt zich in een versie van “ lege ruimte op uw kalender betekent dat u &'; re niet met behulp van uw tijd verstandig &"; Sommigen zouden het een stap verder gaan en zeggen dat “ lege ruimte op uw agenda is verspilde tijd, en in feite een teken van luiheid &"; Nou, wie wil lui zijn? Of gezien als lui? Zeker ben ik niet. Dus, ik gepland mijzelf briljant, zonder overlap, maar ook zonder buffer tot. Het resultaat was dat ik ging, heel letterlijk, van activiteit naar activiteit activiteit met geen tijd of ruimte om te ademen, om te denken, om gewoon.

Nu wil ik duidelijk zijn. Het kan gemakkelijk om te denken dat als je &'; re verplaatsen van een vergadering, om een ​​project, een massage, een diner, dat de opname van de massage is persoonlijk, zelfzorg tijd en dus voldoende om het onderhoud van uw gezond verstand. Ik beweer dat het &'; s een begin; en it &'; s niet genoeg. Als u, in feite, het verplaatsen van de activiteit naar activiteit, ongeacht wat die activiteiten zijn, en je hoeft niet “ lege ruimte &"; of buffer tijd tussen die activiteiten vervolgens, na verloop van tijd, bent u instellen jezelf voor burn-out. En dat, mijn vriend, is niet waar je wilt zijn

Bottom-line:. Buffertijd is de geheime sleutel tot het beheren van drukke schema's. De drukker je bent, hoe meer je moet doen, hoe meer je nodig hebt om buffer keer op te nemen. Laten gaan van uw angst te worden beoordeeld als “ lazy &"; door anderen; laten gaan van je angst voor “ verspillen &"; tijd. De beste manier voor u om tijd te gebruiken, is op een zodanige manier dat je te bereiken dat alles moet worden gedaan en nog steeds het eind van de dag het gevoel een gevoel van vervulling te bereiken, zonder een gevoel van wordt opgebruikt. Bouw in de buffertijden. Geniet van de lege ruimte in uw agenda. Op de lange termijn, deze ruimtes zijn de geheime wapens van de drukke professionals overal
.