10 Zakelijke Fundamentals for Success

10 Zakelijke Fundamentals for Success

Rabison Shumba 23Apr 2010

Uw begrip en het juiste gebruik van de beschikbare business tools zal bepalen hoe ver de zaken gaat. Ongeacht de grootte, elk bedrijf moet gereedschap te installeren, beheren en goed geleid. Sommige van die tools zijn zuiver financiële aard. Een eerlijke begrip van de financiën is noodzakelijk voor iedere leider, ongeacht beroep. U negeert uw financiële prestaties op eigen risico. Je bent in staat om beter geïnformeerd en berekende risico's of beslissingen te nemen wanneer je weet dat de financiële gevolgen. Elke beslissing die je ooit zal maken heeft financiële gevolgen; het zal ofwel verhogen van uw financiële positie of uw financieel evenwicht te verminderen. Je moet nooit verbaasd waarom en hoe je lijkt niet genoeg geld hebben voor uw behoeften als je niet in staat zijn om de inkomsten en uitgaven patronen volgen. Dit artikel kan je niet maken een accountant of finance manager, maar het is bedoeld om je een paar tools die relevant zijn in het geven u enkele aarding op het gebied van financiën te geven. Andere business tools vallen die, wanneer gebruik gemaakt van de mogelijkheden van het bedrijf kan maximaliseren

Business & Financiën 101 - Vital Hulpmiddelen

1. Kennis van Financiën Basics – Ik zal markeren de weinige financiële instrumenten. Ik adviseer ook dergelijke cursussen zoals Finance voor niet-financiële managers. De punten hieronder je een vliegende start te geven en eventueel geven je genoeg eetlust om een ​​beetje dieper in te gaan

• Winst- en verliesrekening – Soms aangeduid als winst- en verliesrekening - Winst is het geld dat u te blijven met nadat de handel of het verkopen van uw goederen. Het is de som van al uw verkoopfacturen (inkomsten) minus alle kosten die betrokken zijn bij de verkoop. Het saldo is een brutowinst. In situaties waarin je jezelf vinden zonder geld genoeg om uw kosten te financieren, zeggen wij u een verlies gemaakt. Een verlies maken positie rijdt u uit de trading positie eerder vroeger dan later. Elke verstandig CEO streeft altijd naar de kosten van de productie te verlagen zoveel mogelijk om producten en diensten betaalbaar en concurrerend in prijs te maken. Op die manier bent u in staat om volumes die uw winstgevendheid te verhogen verkopen. Een winst- en verliesrekening zal Totale Verkoop (T), Kostprijs Verkochte "directe" kosten (C), Brutowinst (dat is gewoon T minus C. U ook bedrijfswinst die winst voor rente en belastingen (PBIT). Als u alle rente en belastingen kom je met Nettowinst of nettoverlies verwijderd

•. Cash Flow - Elk bedrijf heeft een voorrecht om cash te genereren Een kasstroomoverzicht wordt duidelijk wat er met de. fondsen die geld bij de hand, kas, en opgeruimd in de bank en ik zeg ontruimd omdat je een beslissing over geld dat nog niet weerspiegelt niet kunt maken, geld dat u zijn het genereren van Cash verwijst naar ldquo van &;. harde cash &". zoals beschikbaar. Wat als de cheque stuitert, of de overdracht wordt teruggedraaid? Ik gebruikte om de winst- en verliesrekening meer dan deze waarde, tot ik besefte dat deze verklaring vertelt me ​​of ik het genereren van geld of ben ik gewoon consumeren het allemaal. Het is belangrijk op te merken dat, hoewel je misschien een winstgevende positie volgens de winst- en verliesrekening bovenstaande, kunt u gebruik maken van al je geld en al snel geconfronteerd met de toorn van faillissement

• Balans - Dit is het document dat ons laat onze troef niveaus. Wanneer u de aankoop van de activa voor uw organisatie, moet de waarde worden geboekt als per factuur. Over een periode van tijd de activa daalt in waarde (afgeschreven), of het kan stijgen in waarde (waardering). Het is belangrijk om een ​​track te houden van deze waarde als het helpt u om te weten wanneer het actief vervangen. Een balans zal u informeren over de waarde van het bedrijf. Het is tragisch om een ​​bedrijf te beoordelen op het banksaldo als dat alles zou kunnen zijn geld te wachten om te worden uitbetaald. Een balans omvat vaste activa, zoals grond, uitrustingen, voertuigen en vlottende activa die contant geld in de bank, voorraadniveaus en wat klanten (debiteuren) verschuldigd bevatten. De twee typen activa bij elkaar opgeteld geeft ons de totale activa die we hebben. Het omvat ook het bedrijf en' s financiële verplichtingen (schulden) die kunnen worden ingedeeld in langlopende schulden (leningen op lange periodes, bijvoorbeeld 5 jarige lening) en kortlopende schulden (leningen op korte termijn, wat verschuldigd aan leveranciers /schuldeisers). Daarnaast kunt u een overzicht van alle activa met hun serienummers en waarden in een boek genaamd Asset register nodig

• Begroting - Dit is een financieel plan dat een projectie van waar we verwachten fondsen uit te zien en waar we verwachten ook te besteden. Een budget is een wijs gevolgtrekking gemaakt op basis van het bestuderen van eerdere gedrag. Het helpt de leiders om de kosten te beheersen. In goed beheerde bedrijven, zullen ze niet besteden aan wat niet begroot. Waarin de uitgaven overtreft de begroting, de desbetreffende afdeling heeft op vragen als waarom beantwoorden? Hoe komt het? Wat kan de volgende keer te blijven binnen budget worden gedaan? Een vergelijking van budget versus realisatie komt altijd belangrijk aan het einde van de maand. Aangezien een budget is een prognose van toekomstige prestaties, is er nodig om de historische prestaties van een bedrijf kennen vooral in het recente verleden met inachtneming van eventuele wijzigingen in het milieu. Een budget kan alleen nuttig om de mate het realistisch is en een afspiegeling is van de economische situatie van de onderneming is actief in zijn. Het budget tool is een handig hulpmiddel voor iedere leider. Krijg iedereen sectie, afdeling of afdeling te komen met hun eigen begroting, die u bij het consolideren van de belangrijkste zakelijke begroting.

2. Strategisch Plan en de Business Plan - Een strategisch plan een verplicht document voor de groei en ontwikkeling van het bedrijf. Zoals de naam al doet vermoeden, bevat het business-strategie die omvat, de visie, waarden, de strategische doelstellingen en alle nodige middelen die nodig zijn om de gestelde doelen te bereiken. Een strategisch plan kan een jaar, 5 of zelfs 10 jaar plan. Neem leiders weg op een strategische brainstorm-sessie in plaats van een persoon zitten om een ​​strategie te formuleren zonder overleg. Gewoon omdat je de stichter betekent niet dat je kunt het allemaal zelf doen. Krijg externe hulp om u te helpen beter te dromen. Uw strategisch plan heeft direct effect op de toekomstige business performance. Een business plan is vergelijkbaar met een strategisch plan en het bevat de meeste van de financiële documenten, maar vooral projecties van de verwachte prestaties in de toekomst. Banken kijken naar uw business plan om u leningen voor investeringen of het normale bedrijfsresultaat geven.

3. Management Informatie Systeem & ICT - Het is belangrijk op te merken dat de Information Age we actief zijn in gesprekken voor organisaties om hun toegang tot informatie- en communicatietechnologie en het gebruik van business intelligence tools voor de besluitvorming te versterken. Online transacties aan de orde van de dag geworden. Uw klanten zijn niet alleen in hun kantoor. Ze leven op het internet. ICT is niet langer alleen een kostenpost, maar een omzet driver. Je zal meer inkomsten te krijgen als u uw online aanwezigheid en uw efficiënte elektronische communicatie te maximaliseren. Er zijn verschillende Management Informatie Systemen in de handel verkrijgbaar zijn voor uw branche specifieke situatie voldoen. Soms moet je een software-ontwikkelaar om uw systeem te creëren vanuit het niets in situaties waar er geen oplossing is beschikbaar op de plank gaan (beproefde).

4. Marketing en Sales Plan - U mag de meest briljante product is op de markt, maar zonder de klantenkring weten over het hebt, zal het niet vertalen in omzet. Een marketing plan is bedoeld om te verhogen of het verhogen van uw aanwezigheid op de markt. Je strategisch beoordeelt elk van het product of de dienst die u levert en bepalen hoe de bewustmakingscampagnes uitrol en lanceert via verschillende media, zoals internet, radio, televisie en gedrukte media. Je kunt niet spreken van de markt bewustzijn zonder te verwijzen naar de naamsbekendheid. Uw merk identificeert u en laat een onuitwisbare stempel in de geest van de mensen die het zien. Uw marketing team moet een brand manual die spreuken uit uw logo, volg geaccepteerd lettertypen etc. Je moet altijd vragen jezelf de fundamentele vraag “ die uit moet er van onze diensten en kunnen niet weten over hen &"?; Dit plan zal u helpen om precies dat te bereiken.

5. Human Resource Plan - U kunt alle systemen die u nodig heeft voor uw bedrijf en al het kapitaal dat nodig is voor u af te nemen, maar zonder mensen om de systemen draaien en uitvoeren van de plannen, zakelijk succes blijft een vergezocht idee. U hebt een goede stimulans systeem dat kijkt naar het belonen van toppresteerders. Hoe motiveer en de medewerkers u te houden? Heeft u een performance management systeem? Wat zijn de criteria voor de werving van specifieke banen? Bekijk job specificaties /verwachtingen en het uitvoeren van functiewaardering. Waar er geen HR-systeem of plan, medewerkers doen wat ze willen. HR-systeem zal helpen het beheer van inductie, discipline en mentorschap van rekruten. Houden van mensen en zie hoe ze verhogen de productiviteit.

6. Inkoopbeleid - Heeft u strategisch broncode van uw input en voorraad? Wanneer u een goed beleid hebben, concurrerend te blijven u in uw markt. Vermijd altijd tussenpersoon in gevallen waar u direct kunt kopen bij de bron. Vermijd het houden van aandelen die niet zal bewegen. Gebruik de verkoop rapporten om te bepalen wat voor soort producten om de balans. U moet setup toestemming niveaus voor aanbestedingen. Je wilt niet plotseling geschokt door enorme facturen. Dit systeem moet nauw samenwerken met de begroting tool. Als het niet is begroot, zal het niet worden, tenzij verkregen door een speciale regeling met leiderschap. Dit beleid moet het mogelijk maken voor regelmatige rapportering op voorraad en inkoop activiteit. Die manier u weloverwogen beslissingen van tevoren.

7. Communicatie & Rapportage Strategie – Interne en externe communicatie structuren kunnen gemakkelijk de weerstanden voor een soepele doorstroming van informatie en dus vertraging van de beslissingen die moeten tijdig worden gemaakt worden. Als de CEO, of het hoofd van de afdeling, moet je de tijd om de visie te communiceren en beschrijven van de doelstellingen te nemen. Regelmatige ontmoetingen met leden van het team houdt u op de hoogte van de problemen die zich voordoen niet na incubatie. Je bent in staat om te beslissen over de manier waarop eventuele impact op de organisatie vooruit verminderen. In alle genoemde systemen, zowel financieel, HR etc. er regelmatig genereren van rapporten. Deze tool spelt deadlines en hoe vaak rapporten moeten komen. Wie is bekend met welke rapporten? Een systeem is alleen goed voor het niveau waarop zij kunnen feedback geven aan de leiders voor hen om geïnformeerde beslissingen te nemen.

8. Uitgebreide Bedrijfsprofiel - Een corporate profiel bevat alle relevante informatie en documentatie. Voordat bedrijven u aan om uw goederen en diensten uit te leggen, moeten ze overtuigd worden door wat ze zien in uw profiel. Een profiel is bijna als een CV van uw bedrijf. Sommige bedrijven zijn creatief genoeg zijn als ze de profielen op een interactieve dvd's of cd's die ze sturen naar de corporate werk. Je profiel zou bevatten over het algemeen wat je kunt vinden op de algemene website van het bedrijf. Het dekt u achtergrond als een bedrijf, uw visie en waarden, het geeft ook details van de productlijnen je specialiseren in het team &'; s individuele schrijf-ups (miniatuur CVS) die spellen vaardigheden en ervaring, referentie-sites waar u hebben de diensten voor. Dit document spreekt namens u in uw afwezigheid dus het heeft een hoge standaard te zijn, iets dat de klant stimuleert om verder te lezen. Het marketing team kan worden gebruikt om te komen tot wit dit plan.

9. Onderzoek en Ontwikkeling – De kracht in elke leider is het vermogen om veranderingen te beheren, in staat zijn om het bedrijf te runnen op basis van de beste praktijken en het vaststellen van normen, dat velen zouden willen volgen. Om dat te doen een grote hoeveelheid tijd en geld moet worden besteed aan R & D. Als je dit doet, zul je ontdekken hoe het niet om bepaalde dingen te doen, het vermijden van de valkuilen van anderen en vooral u op de hoogte te blijven met de nieuwste trends. Excellentie wordt bereikt als u doorgaat met de ontwikkeling, niet alleen van het product, maar van de werknemer die ook een producent. Als u het onderzoek en krijgt de kennis, door aan mensen in je team.

10. Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) beleid – Het is niet meer mogelijk om alleen zaken doen zonder de invloed we op het milieu. De wereld gaat “ groen &" ;, milieuvriendelijke producten en processen. Voordat u uw verpakking te maken, overwegen wat het doet voor het milieu op de verkoop. In uw productielijn, de veiligheid van uw medewerkers is van het allergrootste belang. Onveilige omgevingen kan gemakkelijk worden stilgelegd door de autoriteiten. Als u produceren goederen in vuile omgeving, zal je zowel de werknemer als de consument in gevaar brengen. Elke sector die productie-georiënteerde, productie, fabriek, zware machines gebaseerde processen vraagt ​​om leiderschap prioriteit op SHE te zetten. Wat gebruik je mining onderneming als in een minuut kun je 400 medewerkers verliezen in een schacht? Als je niet kan investeren in SHE, het beste advies kan geven veranderen de lijn van het bedrijfsleven in plaats van risico people &'; s leven
.