Tijd om Detail uw project Planning met Phase Two - Organisatie en Planning

Laten we beginnen met de hedendaagse discussie over hoe om succes te project propageren met een snelle herziening van de vier fasen van het Project Management Lifecycle "Project Management door de nummers..."; die zijn:

Phase One - Concept en Haalbaarheid
Phase Two - Organisatie en Plan
Fase Drie - Execution
Fase Vier - Evaluatie- /Audit

In de afgelopen twee maanden, hebben we ontdekt hoe te beheren een goede "Project Management door de nummers..." Phase One - Concept en haalbaarheid, zodat we de controle over ons project kunnen nemen door het doen van onze zeer belangrijke huiswerk, op het originele werk dat het management had al bereikt met betrekking tot de tijd, kosten en de doelstellingen van uw project.

Na een succesvolle (stressvol?) presentatie van ons Phase One bevindingen, hebben we nu akkoord met onze Project Klant te verplaatsen naar de gedetailleerde projectplanning, aka, Phase Two -. Organisatie en Planning

Onze Fase Twee doel is om de buy-in van alle taken die nodig zijn om de uitvoeringsfase van het project te voltooien en een andere overeenkomst van de Project Klant om een ​​te krijgen + /- 10 van de tijd en kosten ten opzichte van de doelstellingen

Hier is de Project Manager to-do lijst voor Phase Two - Organisatie en Planning.

- Het identificeren Taken
- Work Breakdown Structure
- Critical Path Analysis
- Project Management Plan update
- Tijd en kosten Tracking
- Overeenkomst met Project Klant
Execute

Dus hier gaan we. Beginnend met:

Het identificeren Taken

Te identificeren en plannen van alle taken voor uitvoeringsfase van het project die u nodig hebt om het team te monteren en ze gewoon vragen wat zijn het gaan nemen om hun doelstellingen te bereiken.

Voor elke taak, moet u ook een schatting van de tijd en kosten, en natuurlijk de beste plek om de tijd te krijgen en de kosten van de persoon die de taak.

Op dit moment zijn wij op zoek naar een schatting +/- 10% tot opvulling te beperken.

Project Schedule Work Breakdown Structure (WBS)

Een Work Breakdown Structure is de lijst van alle geïdentificeerde taken die nodig zijn om het project te voltooien zijn. Deze zijn nu verdeeld en opgenomen in de samenvatting en sub-niveau tasking, net zoiets als een to-do lijst van de taken.

Project Schedule Critical Path Analysis (CPA)

Een Critical Path Analysis is een tijd en logica oefening. Logic diagrammen is een gemeenschappelijk instrument voor een Critical Path Analysis.

Niet te verwarren met het instellen van mijlpalen, een Critical Path Analysis zal de Project Manager precies vertellen hoe lang het project zal nemen op basis van de werkelijke ramingen van de team.

De kritieke pad zal ook de relatie van elke taak aan anderen en hoe een project tijdlijn kan door overlappende taken worden ingekort tonen. Er zijn vele software die kan worden gebruikt voor het WBS en CPA.

Deze software tools kunnen ook Gantt grafieken en andere rapporten voor uw Project Klant. De combinatie van de WBS en CPA wordt uw werk Project Schedule.

Project Management Plan update

De Project Definitie Document je begon in Phase One en nu is bijgewerkt en gebruikt als de officiële Project Management Plan. Zorg ervoor dat u een bijeenkomst van alle belanghebbenden pleiten voor een status-presentatie (u kunt de een voor Phase One bijwerken - Concept en haalbaarheid), want het is het beste om op het laatste moment adviezen te krijgen en mogelijke veranderingen beoordeeld en geaccepteerd (! Of geweigerd) door uw Project Klant voordat de uitvoering begint

Tijd en kosten Tracking

U bent nu besteden enkele belangrijke tijd en geld in Fase Twee -. Organisatie en Planning. Zorg ervoor dat het bijhouden van en rapporteren in uw Project Management Plan te houden.

overeenkomst met Project Klant
slagen

Voordat we kunnen gaan naar de volgende fase, net als aan het einde van Phase One, We hebben een overeenkomst met onze Project Klant uitvoering te beginnen.

Probeer deze overeenkomst krijgen tot +/- 10% van de tijd en kosten ten opzichte van de doelstellingen, dus je moet wat speelruimte en niet voortdurend rapportage variantie.

Ook moet je status bijeenkomst voor alle belanghebbenden om de partij uit te nodigen niet vergeten. . Het is het beste om een ​​last-minute wijzigingen voor de uitvoering begint te krijgen

* * *

Volgende maand hebben we eindelijk doen wat het management oorspronkelijk vroeg ons om te doen in de eerste plaats; de uitvoering van het project

Dit wordt bekend als Fase Drie. "Project Management door de nummers..." - Execution. Het verschil is nu dat we een gedetailleerde project planning en afspraken met alle betrokkenen over hoe om te slagen
 !;