Belangrijkste elementen om Project Management

Er zijn drie belangrijke meetbare elementen van een project: de tijd, kosten en kwaliteit van het resultaat. Projectmanagement helpt deze drie deliverables te optimaliseren met het oog op het succes van het project te verzekeren.

Tijd
Projecten zijn een integraal onderdeel van elk bedrijf. U moet zich bewust zijn van wat er gebeurt en waar het project past in de zakelijke prioriteiten door het plaatsen van de juiste mensen om het project uit te voeren. Daarnaast moet u het tijdschema voor de aflevering van fysieke producten kennen - essentieel in de voltooiing van het project - door het bepalen van de doorlooptijd voor de inkoop en levering. Dit zijn maar enkele van de dingen die je moet weten om voor u een realistisch tijdschema voor de afronding van het project voor te bereiden.

Zorg ervoor dat de tijdsdruk zijn al opgenomen in de planning, omdat ze een essentieel en essentieel onderdeel van een project. Voor onvoorziene doeleinden, indien mogelijk altijd toe in de extra tijd.

Als vuistregel, een project dat eerder dan het tijdschema wordt beschouwd als een succes is afgerond, terwijl een die groter is dan de tijd plan wordt beschouwd als een mislukking.

Kosten
Er is altijd de verleiding om de laagst mogelijke kosten voor een project citeer - want er zijn andere zakelijke prioriteiten die meer financiering nodig hebben. Onder vermelding van de laagste prijs, zal echter niet het succes van het project te garanderen; vooral wanneer in werkelijkheid het fonds verstrekt onvoldoende is. Vergeet niet, de goedkoopste route is niet altijd de beste manier om te nemen. Aan de andere kant, de duurste is niet altijd nodig is.

Daarom moet u specifiek bepaalt het niveau van de expertise die nodig is voor het project en de verwachte kwaliteit uitkomst bij de berekening van de kosten van het project. Don &';. T vergeten om een ​​rampenplan niveau toe te voegen als je eenmaal aangekomen op de basis kosten van het project

In het geval dat een voldoende financiering niet beschikbaar is, kan worden geacht dat het project is niet een bedrijf prioriteit en een die kan worden vertraagd of beëindigd geheel. Als een project niet aan te leveren als gevolg van onvoldoende financiering of als het gaat over de oorspronkelijke begroting - het zal worden beschouwd als een mislukking. Aan de andere kant, een project dat levert zelfs wanneer hij niet over de financiering zal worden geprezen als een zeldzaam succes.

Kwaliteit
De uitkomst kwaliteit van het project niet per se de beste kwaliteit, maar de beste waarde. Een project wordt beschouwd als een succes als het erin slaagt om de tijd en kosten met het gewenste resultaat te balanceren.
Verwachtingen van de belanghebbenden en de sponsor moeten duidelijk worden vastgesteld vanaf het begin. Wanneer ze de verwachtingen onrealistisch zijn ingesteld, kunt u plannen die verschillende scenario's geschikt te maken. Overweeg de drie scenario's: een kwalitatief hoogwaardig resultaat dat er meer tijd en geld investeringen, een mid-range optie die de drie maatregelen in evenwicht, en een low-cost optie die een snelle afronding aan minimumeisen is vereist
Presenteer deze opties. de belanghebbenden, zodat de verwachtingen kan worden ingesteld in meer realistische toon. Hen te voorzien van de drie opties hen in staat stellen om het niveau van kwaliteit verwacht en een duidelijke maatstaf voor de uitkomst standaard te kiezen.

Door in te stemmen op de specifieke normen upfront, zal dit de mogelijkheid om één van de belanghebbenden te verminderen zijn ontevreden met de project.

Communicatie
Een ander belangrijk onderdeel van een project management is communicatie. Zonder duidelijke communicatie, zowel intern binnen het team en met de stakeholders, kan de kans op de afronding van het project te verlagen. Je moet het ontwikkelen van een alomvattend plan hoed omvat alle aspecten van communicatie; vanaf de eerste fase door de laatste viering - ervoor te zorgen dat degenen die moeten zijn aan boord en op de hoogte worden gehouden zijn niet
  vergeten;..