Vaardigheden van essentieel belang om een ​​administratief medewerker worden

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, is administratieve bijstand gerangschikt onder beroepen met het grootste aantal vacatures in de komende jaren. Bovendien, het bureau projecten beste kansen voor professionals met volledige kennis van software applicaties.

De kennis van computers is een van de essentiële vaardigheden die nodig zijn voor de baan van een administratief medewerker. Er zijn tal van andere vaardigheden, variërend van essentieel belang om het wenselijk dat een administratief medewerker zou moeten in staat zijn om zijn of haar werk effectief te doen

Let &';. S blik op enkele van de vaardigheden die u nodig als u geïnteresseerd zijn in dit beroep

Communicatieve vaardigheden:.
Deel van een administratief medewerker &'; s plicht is om schriftelijke correspondentie en telefoongesprekken verwerken. It &'; s van vitaal belang, daarom, dat ze een onberispelijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Dit betekent dat ze moeten zijn uitstekende taalkundigen en weten hoe om woorden correct te spellen (of in ieder geval goed gebruik maken van de spellingcontrole). Zij moeten helderheid van denken te hebben en in staat zijn om te communiceren op een manier dat de boodschap duidelijk wordt. Het vermogen om effectief te communiceren is het kenmerk van een groot administratief medewerker

Time management vaardigheden:.
Als u een administratief medewerker, it &'; s mogelijk dat u altijd uw bord vol met een veelheid van taken. Het volume van het werk toegewezen aan een administratief medewerker kan hem of haar gemakkelijk te overweldigen. Er zal altijd iets kritische veeleisende uw aandacht. De sleutel is om te weten hoe je je werk te prioriteren en te voltooien uw taken in de gegeven termijn. Daarvoor moet u in staat om uw tijd effectief te beheren

Interpersoonlijke vaardigheden:.
Meeste employerslooking te huren administratieve assistenten voorkeur kandidaten met goede interpersoonlijke en klantenservice vaardigheden. De functie vraagt ​​hen om te gaan met meerdere mensen die verschillende persoonlijkheden hebben. Administratieve medewerkers moeten in staat zijn om te communiceren met allerlei mensen tactvol en zonder te wrijven ze op de verkeerde manier. Het helpt ook om een ​​aangename persoonlijkheid en een laagdrempelige &ldquo hebben; aura &"; als je schieten voor deze job

Organisatorische vaardigheden:.
Bent u geïnteresseerd in het werk van een administratief medewerker zijn, is dit een van de meest essentiële vaardigheden te hebben in uw kat. Als een admin assistent, zal u gevraagd worden om vergaderingen te plannen, te bevestigen afspraken, ton-bestanden te behouden, beheren projecten, de reis maken, een plan voor de gasten bezoeken, enz. Als je niet als persoon worden georganiseerd, kunt u het onmogelijk te vinden blijven op de top van de dag-tot-dag verantwoordelijkheden. De goede dingen is dat je kunt gebruiken hulpmiddelen zoals Post-it notities (als je nog geloven in het doen van het op de traditionele manier), computersoftware, en nu steeds uw telefoon, de georganiseerde blijven.

Computer vaardigheden:
Niets van het werk dat je uit te doen als een administratief medewerker ingesteld kan worden gedaan zonder de computer. Dus, het &'; s belangrijk voor u te bekwamen in het gebruik van een computer. Kennis van Microsoft Office tools zoals Word, Excel en PowerPoint is absoluut noodzakelijk. Als u haven &'; t had veel te maken met hen tot nu toe, kan het een goed idee om someMicrosoft Office nemen coursesto je vaardigheden te ontwikkelen. U kunt Microsoft Office cursussen online te nemen op niet een zeer hoge kosten.

U moet ook weten uw weg rond computer software applicaties die uw organisatie kan gebruiken voor e-mail, informatie en database management, facturering processen, inventaris bijhouden, enz. Een andere vaardigheden die u kunnen helpen uw doelstellingen snel en efficiënt te bereiken is snel en nauwkeurig typen.

Hoe word ik een administratief medewerker

Als u alle vaardigheden hierboven besproken, de rest is eenvoudig opleidingseisen zijn niet erg uitgebreid naar een administratief medewerker worden.

In feite, de middelbare school afgestudeerden met fatsoenlijke office management vaardigheden kunnen in aanmerking komen voor entry-level posities. Echter, gezien de huidige werkomgeving, kan het een goed idee om te investeren in postsecondary administratief medewerker opleiding online zijn.

beroepsonderwijs en technische scholen kunnen administratief medewerker opleiding bieden online. Afhankelijk van het programma en de school die u kiest, kunt u in staat om uw opleiding te voltooien in een paar maanden tot een jaar &'; s tijd. Een college diploma van een gemeenschap of junior college zal echter een minimum van twee jaar in beslag nemen.

Er zijn verschillende certificeringen te testen en te bewijzen uw bekwaamheden voor de baan. U kunt kijken naar een Microsoft Office Specialist (MOS) certificering te krijgen. Organisaties als de Internationale Vereniging van Administratieve Beroeps bieden ook certificeringen die uw verhandelbaarheid kan stimuleren Restaurant  !;