Downsizing - De lange termijn effecten

Weinig ministeries of filialen hebben de noodzaak van inkrimping ontsnapt. De laatste drie of vier jaar bijna constante bezuinigingen op personeel bracht, en sommige afdelingen zijn geweest “ hit &"; meerdere malen. Voor veel downsizing is uitgegroeid tot een jaarlijks proces.

Als managers worden geconfronteerd met inkrimping, hebben ze de neiging zich te richten op de directe en praktische behoeften die ontstaan ​​op het moment dat personeel worden losgelaten. Tenslotte moeten werknemers worden geselecteerd en aangemeld, een van de meest moeilijke taken voor elke manager. Jobs verantwoordelijkheden moeten worden geschud, en in het algemeen de periode waarin downsizing optreedt is erg druk en emotioneel belastend.

We zien nu de gevolgen van de inkrimping van degenen die blijven. Een van de meest veelzeggende reacties wordt vaak naar voren gebracht door medewerkers een jaar of twee na de inkrimping, en het gaat als volgt: “ Soms denk ik dat degenen die werden ontslagen zijn de gelukkigen &" ;. Ze gaan meestal naar een werkplek waar medewerkers het gevoel te beschrijven:

Een gebrek aan uitvoerende toewijding aan hun functies. verwarring over de prioriteiten van hun organisatie. toegenomen werkdruk. verwarring over hun mandaat. een gevoel van verraden door leidinggevenden en managers. een diep gevoel van wantrouwen. een gevoel van zinloosheid ten aanzien van planning op lange termijn. ondergewaardeerd en niet gewaardeerd

In operationele termen, dit vertaalt zich in een aantal problemen die de organisatie verplaatst naar minder risico's te nemen en innovatie. destructieve conflict neiging toe te nemen. interne concurrentie om middelen toeneemt. individuele medewerkers besteden minder moeite om samen te werken en meer aandacht voor dingen die zich zal beschermen doen. . algemene lusteloosheid en lethargie. verlaagt serviceniveaus en verhoogde publieke vijandigheid

Het is gemakkelijk om deze effecten te begrijpen wanneer ze zich voordoen in de buurt van de tijd toen down-sizing optreedt en overige personeel “ treur &"; het verlies van vrienden en collega's. Maar, deze effecten worden nu zo lang gezien als één of twee jaar na de inkrimping periode. Er zijn inderdaad lange termijn effecten van downsizing die moeten worden aangepakt

Voor de bestrijding van de gevolgen op lange termijn van downsizing, moeten managers om te begrijpen hoe organisaties glijden in “. Downcycles &" ;.

Een organisatorische downcycle kan worden gekarakteriseerd als een langdurig proces waarbij de organisatie wordt steeds meer depressief, insulaire, beschermende en verward. Het belangrijkste is om op te merken is dat dit proces verloopt langzaam, soms ongemerkt, en dat als het proces is toegestaan ​​om verder te gaan ongecontroleerd, het wordt nog erger. De downcycling organisatie verliest haar positieve dynamiek en enthousiasme. Een vicieuze cirkel wordt gevormd. Het sneeuwballen. Slechte gevoelens en depressie de norm geworden in plaats van incidenteel, totdat, in extreme gevallen, de organisatie wordt niet in staat om effectief te bewegen, en het werkklimaat kan ondraaglijk voor iedereen geworden.

Omdat het proces neigt geleidelijk plaatsvinden, managers trachten aan te nemen dat de problemen die zich voordoen in het begin downcycling zelf zal oplossen zonder aandacht. Het is gemakkelijk om te veronderstellen dat personeel van “ krijgen over &"; de gevolgen van de inkrimping in de tijd. Dit kan de fatale vergissing zijn, want als het proces onbeheerd wordt achtergelaten, is er een goede kans dat het personeel meer gedemoraliseerde zal worden.

Een laatste punt op de downcycle in orde is. Wanneer een organisatie dichtbij de bodem van een downcycle, is het uiterst moeilijk om de organisatie te draaien. Dit komt omdat niveaus van vertrouwen, hoop en enthousiasme zijn zo laag dat personeel zal weinig vertrouwen in de effectiviteit van een benadering die belooft om behulpzaam te zijn.

Sommige Voorschriften

1. Proactief beheer activiteiten zijn altijd nodig bij downsizing optreedt. Managers moeten zich realiseren dat zij “ nu kunt betalen of hoger &" betalen ;, en dat het uitstellen van maatregelen om de organisatie te revitaliseren zal resulteren in een enorme kosten op de weg

Managers moeten overwegen dat de periode onmiddellijk na de downsizing is. kritisch. Handelen of nalaten in deze periode zal bepalen of de organisatie beweegt in een depressieve downcycle, of maakt de verplichting om vooruit te komen. Downsizing tijd moet ook een tijd zijn wanneer de organisatie &'; s mandaat en visie worden herzien. Het moet een tijd zijn wanneer de manager wijdt hem /haarzelf voor de gezondheid van de organisatie op lange termijn door te verduidelijken, de ondersteuning en het opbouwen van vertrouwen. Boven alles, dit is de tijd waar de manager &'; s eerste verantwoordelijkheid is om te communiceren, zowel met het personeel, en met leidinggevenden. Een focus van communicatie moet worden verduidelijkt mandaat, visie, prioriteiten en inzet niveaus.

2. Proactieve lange termijn aanpak moet ook door een centrale instanties belast met &ldquo worden toegepast; helpen &"; downsizing organisaties. Steun moet worden aangeboden aan degenen die worden verplaatst, maar op de lange termijn, hulp aangeboden van “ overlevenden &"; zal veel belangrijker bij het bepalen van de organisatorische gezondheid. Als manager, vragen of eisen dat deze diensten door de centrale instanties beschikbaar worden gesteld, of kopen ze uit particuliere verkopers, als de centrale instantie won &'; t het werk doen

3.. Als je in de ongelukkige positie van het beheer van een organisatie die is “ downcycling &" ;, moet je bewust zijn van twee dingen. Ten eerste zal het nog erger als verwaarloosd. Tweede, interventies om de cyclus rond moet worden beschouwd als lange termijn projecten draaien. Één schot consulting of training isn &'; t gaat veel te doen, en het kan schadelijk zijn. Vergeet niet dat uw organisatie naar beneden kan zijn voor het verplaatsen van een jaar of twee, en dat het gaat om een ​​aanzienlijke periode van tijd te nemen om het proces om te keren. . Positieve verandering zal een constante inspanning van uw kant
  vereisen, en kan eisen raadplegen hulp over een periode zo lang als een jaar;