Hosted Sourcelink Biedt Smart Document Management Service

Bijhouden is een must eis voor een groeiend bedrijf. Er zijn verschillende soorten van het record in een onderneming zoals klantgegevens, financiële transacties, de verkoop rapport, etc. Al deze informatie in deze documenten is belangrijk en een deel van het is te vertrouwelijk. Lekkage of verlies van deze gegevens kan resulteren in bedrijf &'; s verlies. Manueel hanteren van enorme gegevens en bestanden is moeilijk en hectisch. Het kan leiden tot ongeorganiseerde document management en kan een negatieve invloed hebben op uw bedrijf.

Om dergelijke situaties te vermijden slimme ondernemers zijn een verschuiving naar document management software- Sourcelink. Sourcelink is document management software die volledig kan worden geïntegreerd met QuickBooks boekhoudsoftware. QuickBooks is populaire zakelijke software die de gebruiker helpt met de boekhouding. Sourcelink is een QuickBooks add-on en het stelt gebruikers in staat om te linken en op te halen bestanden in QuickBooks software

Een aantal van de gunstige eigenschappen van Sourcelink die document management eenvoudig en snel maakt zijn als volgt: -.

• Het is in staat om de naam van documenten automatisch te organiseren en

• Het biedt volledig geïntegreerde werkbalk met drop-down menu

• De gebruiker kan internet documenten koppelen, URL

• De gebruiker kan trekken gerelateerde QuickBooks transacties en bronbestanden van één record

• Het vermijdt probleem, zoals misfiled, beschadigd en verloren documenten

• Gebruikers kunnen zich ook hechten elektronische notities, enz.

Om te profiteren van Sourcelink software krijgen zonder te investeren enorme kapitaal op het bouwen en onderhouden van lokale IT-netwerk, kunnen gebruikers gaan voor hosted services. Met hosted Sourcelink diensten gebruikers don &'; t heeft om vast te stellen of te handhaven lokale IT-netwerk. Hosting service provider zorgt voor het onderhoud en up gradatie van software. Dit scheelt enorm veel tijd en geld die kan worden gebruikt voor andere zakelijke doeleinden.

Hosting service provider ook andere voordelen, zoals altijd en overal toegang tot de gegevens, multi-user toegang tot gegevens, complete data beveiliging, gegevensopslag en back-up, technische ondersteuning, enz. Deze gunstige functies helpen gebruikers om de efficiëntie te verhogen en de productiviteit van hun bedrijf te verbeteren.

altijd en overal toegang tot de gegevens te verstrekken gemak van de gebruikers. Het stelt gebruikers in staat om te werken buiten de tijd en locatie barrière. Met hosted Sourcelink software gebruiker kan bijhouden van zakelijke updates te houden, zelfs als ze op vakantie. Deze faciliteit biedt de vrijheid om te werken vanuit huis of een andere locatie.

Sourcelink hosting service provider biedt toegang voor meerdere gebruikers tot gegevens. Deze functie biedt extra voordeel voor degenen die hebben aparte kantoren op verschillende locaties. Met multi-user toegang tot gegevens, kunnen meerdere gebruikers toegang tot hetzelfde document of een bestand vanaf verschillende locaties tegelijkertijd. Dit verbetert de samenwerking tussen de gebruikers.

Applicatie gastheer biedt volledige beveiliging van gegevens en de back-up faciliteit. De gegevens worden opgeslagen in meerdere datacenters zich bij aardbeving vrije zones. Deze datacenters zijn beveiligd door videobewaking, 24/7 fysieke beveiliging, enz. Application gastheer ook online beveiliging van gegevens door het gebruik van anti-spyware en vele andere geavanceerde technische hulpmiddelen. User &'; s data wordt opgeslagen op de host &'; s server. In geval van verlies van gegevens of schade gebruiker kan eenvoudig gegevens van host &' te herstellen; s server. Bijna alle goede applicatie hosting service providers bieden gratis en onbeperkt technische ondersteuning

Alle voordelen van Sourcelink hosting service provider kan de gebruiker documenten gemakkelijk te beheren en verbetert de efficiëntie
 ..;