Hosted PBX-systemen-Een effectieve aanpak van multi-locatie office management

Elke zakelijke onderneming, zowel kleine, middelgrote of grote, zet onderaan zijn doelstellingen en de tijdspanne om die doelen te bereiken. Een bedrijf kan slagen in haar doelstellingen als de verschillende afdelingen werken niet alleen om hun doelstellingen te halen, maar ook om de gemeenschappelijke doelstelling van het bedrijf te voldoen. Zo, de integratie van de verschillende afdelingen van de bedrijven is zeer kritisch om de vastgelegd doelstellingen te halen. Het doel van elke zakelijke onderneming is om de winstgevendheid te maximaliseren en om de activiteiten uit te breiden met het oog op de geografische aanwezigheid te verbeteren. Met deze uitbreiding in het bedrijfsleven, zijn er een aantal uitdagingen die een zakelijke onderneming mee te maken heeft, om te gaan met de integratie van alle kantoren. Sommige van deze uitdagingen zijn:
- Effectief samenwerken als een team is moeilijker als de personen zijn geografisch van elkaar gelegen
- Als directe communicatie niet wordt geleverd, dan is een aantal punten aan de orde zou kunnen je gedachten over te slaan - Beïnvloeden dezelfde cultuur van werk is moeilijk als het is om te worden toegediend vanaf een afstand
Het grote probleem geconfronteerd bij het opzetten van de communicatiemiddelen op elke locatie is de setup van de server op verschillende locaties, de configuratie van de apparatuur. , dan is de integratie van alle kantoren. Dit alles vereist enorme uitgaven en geschoolde arbeidskrachten om dit systeem succesvol te implementeren in de verschillende kantoren en de integratie van de communicatie vindt plaats op alle vestigingen. Hosted PBX-systemen bieden een kosteneffectieve oplossing voor dit probleem. Dit is een third-party hosted service waarin de meeste van de PBX hardware is opgezet en onderhouden off-site van de dienstverlener en de gebruiker moet gewoon gebruik maken van de naadloze communicatie diensten voor gebruik.
Hosted PBX helpt om te integreren alle zakelijke communicatie van verschillende delen van de wereld en biedt u de volgende voordelen:
- PBX VoIP-technologie helpt zakelijke ondernemingen om internationaal te bellen tegen indrukwekkend lage tarieven uit te voeren. Bovendien is dit systeem biedt ook gratis interne gesprekken tussen de verlengingen, ongeacht hun geografische ligging. Dit systeem vermindert telefonie rekeningen en bevrijdt je van de zorgen van het aansluiten naar verre locaties
-. Virtual PBX maakt multi-persoon conferencing via het medium van internet en alle zakelijke conferentie vergaderingen kunnen worden bijgewoond zonder fysiek aanwezig te zijn op het locatie van de vergadering. Bestanden en belangrijke documenten kunnen ook worden gedeeld tussen de verschillende kantoren
-. Afschaffing van de multi-locatie dataopslag bespaart tijd en geld die betrokken zijn bij de opslag en overdracht van gegevens. De gegevens worden opgeslagen op een centrale locatie en elk kantoor dat vereist dat data kan openen vanuit de centrale server
-. Schaalbaarheid van het systeem is ook een belangrijk punt, omdat de gebruiker flexibel aan de veranderende zakelijke behoeften kan worden. Virtual PBX voorkomt ook onderbenutting van de middelen en stelt u in staat om te betalen als je groeit.
Dit zijn enkele van de vele voordelen die Hosted PBX-systemen bieden aan een zakelijke onderneming. Afgezien van de kostenvoordelen, krijgt u ook het voordeel van meerdere slimme belfuncties dat de grote organisaties gebruiken. Hosted PBX creëert een indruk van een Fortune 500-bedrijf in de hoofden van uw klanten. Dus, kan weinig investering die u halen grote winsten daarmee helpt u al uw zakelijke deadlines te bereiken, terwijl verblijf verbonden de hele tijd, ongeacht de afstand
.