Wat u moet weten over Automatics Aftrek voor lunchpauzes

Uiteraard, de ongelooflijke stijging van de werkgelegenheid rechtszaken met betrekking tot vermeende loon en werktijden inbreuken heeft bedrijven geleid tot alle tijdwaarneming beleid controleren. Dit is een grote praktijk, zoals je kunt nooit voorzichtig genoeg zijn als het gaat om het betalen van werknemers vrij. Echter, het lijkt erop dat sommige organisaties te ver zijn gegaan, met name als het gaat om het opgeven van automatische aftrek voor lunchpauzes.

Auto-deduct beleid voor maaltijd pauzes zijn bij een organisatie gebruik maakt van haar klok systeem automatisch de tijd af te trekken van een werknemer &'; s rooster die overeenkomen met een maaltijd periode waarin de werknemer niet zal worden alle werkzaamheden taken. Auto-aftrek volledig rechtmatig onder de FLSA en maakt het leven makkelijker voor medewerkers, omdat zij niet hebben om de klok slaan vóór en na de lunch, en voor HR en Payroll, zoals ze voorkomen dat gedoe met bevestiging gemiste stoten. Het is ook een nuttig beleid voor de afdelingen of werknemers die gemakkelijke toegang tot een klok apparaat ontbreekt.

Omgekeerd zijn er omgevingen die niet kunnen profiteren van auto-aftrek. Voor groepen werknemers die gevoelig zijn voor situaties waarin ze moeten van &ldquo zijn; alles laten vallen &"; en weer aan het werk, zou de tijd overschrijven van de automatische aftrek meer dan de vaststelling van gemiste stoten zijn. Vóór de uitvoering van dit beleid, moet u de voor- en nadelen op basis van uw unieke werkomgeving evenwicht. Je zou willen beginnen met een proefperiode dat deze praktijk voor een select afdeling gebruikt.

De sleutel voor organisaties na de praktijk van automatische aftrek is om de wet te begrijpen en zoveel mogelijk te beperken compliance risico. Eerst en vooral moet er een duidelijk schriftelijk beleid op tijdwaarneming procedures worden uitgedeeld aan alle medewerkers. Als onderdeel van deze mededeling, markeert een snelle en eenvoudige procedure voor medewerkers om gemiste melden en onderbroken lunchpauzes. Vervolgens trein managers op het bedrijfsbeleid, FLSA eisen, en de vertakkingen van nalatige en opzettelijke overtredingen. Tot slot, dat aan managers consistent en nauwkeurig de juiste urenregistratie na gemiste lunchpauzes worden gerapporteerd.

De kritische punten zijn hier de communicatie tussen medewerker en leidinggevende van een gemiste of onderbroken pauze en het snelle herstel van de ongerechtvaardigde aftrek. Op basis van contacten met gebruikers van onze klok systemen, de sleutel is het proces zo transparant en vereenvoudigd mogelijk te maken. Vraag uw softwareleverancier om te helpen bij het stroomlijnen van het proces, doordat werknemers om berichten te versturen naar managers op een tijdklok apparaat of kiosk. Bij deze inrichting locaties, Het helpt ook om zichtbare bewegwijzering post over tijdwaarneming beleid
.