Is uw vakantie 'Out of Office' Bericht op Brand?

We moeten allemaal zo nu en dan een goede vakantie alleen maar om de batterijen op te laden. Maar velen van ons nog steeds vergeten om samen een &'; out of office &'; e-mail wanneer we pakken onze koffers en ga weg in de zon. It &'; s eenvoudig te doen en kan een hoop ergernis en boos mail besparen wanneer u uiteindelijk terugkeren naar het werk.

De etiquette van het e-

Natuurlijk, er zijn een aantal dingen die mensen don &'; t graag bekijk op professionele e-mails, van kussen en smiley gezichten bekende termen van genegenheid, zoals &'; love &'; en &'; honey &' ;. Veel mensen behandelen de nederige e-mail als een manier van het uitvoeren van een ongedwongen gesprek. Als u hoopt om uw imago te behouden dan moet je e-mail te behandelen als &'; juiste schriftelijk &'; en niet als een excuus om te roddelen of gooien in nutteloze informatie.

* Blijf op bericht
* Vermijd alles eigenzinnige
* Heeft u een bedrijf het beleid, met name voor iets als &';.. out of office &'; antwoorden die vaak niet worden gecontroleerd.

Bij het opzetten van een out of office antwoorden

Als je gaat om uit de buurt van uw kantoor voor een langere periode dan zul je nodig hebt om het opzetten van de out of office antwoord.

Wat te zeggen en wat niet te zeggen uit bureau

Terwijl sommigen zien de &'; out van kantoor &'; bericht als een kans om wat humor te injecteren in de dag, kunnen oneerbiedig of onbedoeld onbeleefde berichten vaak veel schade aan uw merk geloofwaardigheid. Het is beleefd en professioneel om een ​​eenvoudige melding wanneer je gaat om weg te zijn en wie te contacteren verlaten als er iets dringends dat moet worden bijgewoond.

U don &'; t nodig hebben om hen te vertellen waar je naartoe gaat of voeg in niets extra. Om eerlijk te zijn, zijn ze waarschijnlijk niet zo geïnteresseerd en heel veel mensen vinden het vervelend als je besluit om hen u &' vertellen; re uit naar de Bahama's voor een beetje R &. R

De out of office antwoord moet de aard van uw merk weerspiegelen en het is een goed idee om een ​​bedrijf beleid dat iedereen zich bewust is van de ontwikkeling.

Hoe het opzetten van Microsoft 365

Veel bedrijven maken gebruik van e-mail van Microsoft en het &'; sa eenvoudig proces om het opzetten van de out of office antwoord voordat u op weg op vakantie gaan.

* Klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek en selecteer Info en je moet zien een doos genoemd Automatische Reacties.
* Deze Klik en selecteer Verzenden Automatisch Reacties vakje.
* Microsoft 365 geeft je de mogelijkheid om de data waarop het antwoord zal worden verzonden als u een e-mail te krijgen en ook kunt u een boodschap voor interne en een externe onderzoeken schrijven ingesteld geven.
.