Het vermijden van Katastrofisch Data Loss in uw bedrijf

Het was niet zo lang geleden dat we opgeslagen de meeste informatie over ons bedrijf in fysieke bestanden op de werkelijke stukjes papier. Tegenwoordig echter, de meeste bedrijven gebruik van computers en opslaan van de informatie als gegevens. Hoewel dit erg handig kan zijn en zeker kan helpen om ruimte te besparen op kantoor, het vormt ook een aantal problemen die moeten worden overwogen. Als je zou er gebeuren om die gegevens te verliezen, is het waarschijnlijk dat je ook gaat om veel van uw bedrijf te verliezen en kan zelfs uit het bedrijfsleven te gaan als gevolg. Gelukkig zijn er enkele dingen die je kunt doen om uzelf en uw bedrijf te beschermen tegen een dergelijke katastrofisch verlies.

Een belangrijk ding voor u om te overwegen is het type beveiliging dat u op uw computer en de server beveiliging die beschikbaar is. Als een persoon die voor een computersysteem op kantoor maakt een fout of een virus mag de computer binnendringen, kan dit van invloed op het hele netwerk. Dat zou iets dat was verbonden aan het netwerk in gevaar kan komen en je kan uiteindelijk verliezen van een aanzienlijke hoeveelheid gegevens in het proces betekenen. Wat kunt u doen om dit probleem te voorkomen?

Een belangrijk ding om te overwegen is het type back-up die u gebruikt. U kunt een back-up van uw gegevens in een aantal verschillende manieren, met inbegrip van backups te maken op een fysieke schijf of backups te maken online. Als je gaat worden met behulp van een fysieke schijf, zorg ervoor dat u niet de gegevens op dezelfde locatie als uw computers te houden. Een katastrofisch gebeurtenis zou kunnen komen, het verwijderen van alle informatie, inclusief de back-up. Als je gaat om het verzenden van de informatie online als een back-up, zorg ervoor dat het veilig is en dat het valt in lijn met elke wettelijke voorwaarden die nodig zijn voor uw veiligheid.

Zelfs als je alles doen is het mogelijk om uw gegevens te beveiligen, is het toch mogelijk dat een virus of spyware programma dat iemand buiten de toegang kon geven. Om uw gegevens nog beter te beschermen, moet u het gebruik van een soort van file encryptie software gebruiken. Als de gegevens op uw harde schijf is versleuteld, gaat het nutteloos voor iedereen die de controle over krijgt het te zijn. Tenzij ze zijn in staat om de informatie, wat hoogst onwaarschijnlijk is als je gebruik maakt van een kwaliteit encryptie-programma, kunt u er zeker van zijn dat uw informatie veilig is te decoderen.

Tot slot, zorg ervoor dat u het opleiden van uw medewerkers op een continue basis, zodat ze op snelheid op alles dat wordt gedaan. De meeste van de problemen die plaatsvinden binnen het kantoor optreden omdat werknemers niet volledig bewust zijn van hoe een computer veilig te bedienen en hoe u surfen op het internet op een veilige manier. Als u de tijd om de werknemers te leren hoe dit te doen, zult u niet alleen merken dat je veel meer veilig als gevolg daarvan, in staat zijn om meer te bereiken, omdat de effectiviteit van uw medewerkers u
.