Organiseren Paper Documenten

Terwijl digitale documenten zijn snel ter vervanging van hun papieren tegenhangers, de voormalige zijn nog steeds heel gebruikelijk. Het kan moeilijk zijn om de georganiseerde arbeid te houden met de juiste tools hebben, is van essentieel belang. Lees verder om erachter te komen wat hulpmiddelen en benodigdheden kan u helpen en georganiseerd te blijven.

Een perforator
. Een van de belangrijkste dingen om te hebben rond het organiseren van uw documenten is een goede punch. Volgens de benodigdheden die u gebruikt (bijvoorbeeld een ringband), moet u een twee of drie gaten. (Of beide). Een stempel gids is nuttig zelfs als u wilt een elektrische als je veel van het papier verwerkt. Een elektrisch apparaat kan echt helpen de snelheid dingen.

Bestand mappen
. Een goede bron van bestandsmappen is essentieel voor de organisatie van de nodige documentatie. Er zijn verschillende stijlen en maten beschikbaar zijn voor u om te kunnen degenen die precies bij Letter-formaat documenten, presentatie bindmiddelen en de grootte van twee juridische bent. Er zijn zelfs bestanden die klauwen op hen, zodat u uw items te krijgen. Geen kwaad om labels bij de hand te hebben. U kunt uw computer gebruiken om de labels te schrijven en vervolgens afdrukken. Zij zullen uw bestanden ziet er geweldig uit. Wanneer u klaar bent met het maken van de bestanden, kunt u opslaan in een doos, map of bibliotheek.

Drie ringbanden
. Wanneer u uw documenten te organiseren, zult u waarschijnlijk merken dat de drie-ringbanden zijn enkele van de meest bruikbare beschikbare voorraden. U kunt elk van de boeken te gebruiken op verschillende onderwerpen. Gebruik bijvoorbeeld fiscale informatie, een veterinair document, en zo verder. Of je kan gemakkelijk gebruik maken van een geweldig boek voor al uw informatie is op dezelfde plaats. Denk na over wat het beste is voor uw behoeften zou zijn en krijg als mappen die u nodig heeft voor uw project organisatie.

Index Tabbladen en bladbeschermers
. Wanneer u documenten delen, kunt u indexkaarten gebruiken. Ze kunnen worden gebruikt om hoog zodat het gemakkelijk is om specifieke informatie te gebruiken. (U kunt ook gebruik maken van steekkaarten, mappen, bindmiddelen ook al is het handig voor degenen die kort op de kaarten). Je moet ook nadenken over het gebruik van een blad van de beveiligingsmiddelen, zodat sommige documenten (zoals een huwelijk of geboorteakte) in goede staat blijft.

Een papieren shredder
. Afgezien van het krijgen van een aantal items die net niet hoeven te houden aan. In plaats van recycling of gooien ze moeten als pulp papier worden uitgevoerd. Dit komt omdat de documenten die informatie bevatten die een identiteit dief kan Gazza een naam, nummer sociale zekerheid, enzovoort. Identiteitsdiefstal is verwoestende op vele niveaus. Gelukkig is het neerslaan van de eerste items om zich te ontdoen van hen te krijgen kan voorkomen dat een slachtoffer van deze misdaad
.