Die steelt van hun werkgever? - Deel 2

Zorg ervoor dat uw beleid duidelijk worden gemaakt aan alle werknemers, laat ze weten dat diefstal wordt niet getolereerd en in overeenstemming zijn met uw communicatie en follow-up. Veel bedrijven zullen zaken bewakingscamera systemen te installeren samen met een vorm van key card toegang systemen te helpen identificeren die toegang hebben tot een bepaald gebied zou kunnen hebben. Bijvoorbeeld, in een handelszaak degene die verandering krijgt moet overhandigen dat een tweede persoon aan de voorzijde dat het geld zette de kassa en controleert bedragen. Of, in een kantoor van de persoon die de controles schrijft moet niet de persoon die de bankafschriften verzoent zijn. Ik een onderzoek eens, waar een kantoor associate werd het kortsluiten van de borg en het nemen van het geld voor zichzelf gehouden. De bank had haar vermeld als hun contactpersoon in het geval van een verschil, niet de manager of eigenaar. Dus nam ze beleefd de bank &'; s gesprek en vertelde hen dat ze zou onderzoeken. Haar volgende stap was om journaalposten te maken aan de verschillen in de lading te verplaatsen off accounts. Het duurde bijna twee jaar voor een auditor om kennis te nemen van het cumulatieve bedrag van ongebruikelijke verschillen die in totaal meer dan $ 250.000 te nemen. Ten derde, hebben een kwaliteit bewakingssysteem geïnstalleerd die duidelijke beelden van je hoogste risicogebieden biedt. Routinematig gebruik maken van het systeem te inspecteren wat u van uw organisatie verwachten. Dit kan helpen bij het verbeteren van de efficiëntie, customer service en monitor voor beleid afwijkingen en diefstal. Tenslotte maakt u een regelmatige controle systeem, bij voorkeur uitgevoerd door een onafhankelijke derde partij. Afhankelijk van uw situatie, zal een vakkundig geïnstalleerd deurintercom video-systeem te helpen de beveiliging van bepaalde gebieden van uw bedrijf te beperken.

Vergeet niet dat je geen controle over de behoeften van uw medewerkers. Uw meest vertrouwde persoon, je rechterarm kan zijn in een persoonlijk overweldigende situatie. Een die hij of zij ziet geen uitweg uit in plaats van van &'; lenen &'; sommige activa te krijgen door op de korte termijn. Bijna elke grote verduistering geval heb ik onderzocht begonnen op die manier. De werknemer werd verscheurd tussen hun loyaliteit aan hun werkgever, hun moraal en hun verantwoordelijkheden voor hun gezin. Wat denk je, familie wint elke keer. Het maakt niet uit hoe sterk je relatie is. De werknemer eerlijk overtuigt zichzelf dat ze het geld of goederen of product snel terug zal zetten. Maar de realiteit is dat ze niet de middelen om dat te doen. Zodra ze wegkomen met de diefstal, de tweede is meestal niet ver achter. Dan, ze zelf te vertellen dat slechts een paar meer en ze kunnen zelfs krijgen en dan werken op zetten het allemaal terug.

Het is belangrijk om vertrouwen op professionals om u te helpen opzetten van een goed proces dat is afgestemd op uw bedrijf. Je zou verwachten dat ze uw behoeften te evalueren en ontwerpen van een hele Loss Prevention proces dat begint met de screening, inclusief beleid en procedures, een robuuste beveiliging systeem en een auditproces. Deze dingen goed en doen ze consequent en je zult goed vooruit van de curve in het minimaliseren van uw blootstelling aan verliezen en dus het beschermen van uw winstgevendheid
.